吉大19年9月《秘书学》作业考核试题1答案

2018-2019学年第二学期期末考试《公文写作》大作业一、名词解释（每题4分、共计32分）1.决定按照《2012年党政机关公文处理工作条例》的规定，决定是“适用于对重要事项作出决定和部署、奖惩有关单位及人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项”的公文.2.意见意见的本意是人们对事物所产生的看法或想法。

意见是上级领导机关对下级机关部署工作，指导下级机关工作活动的原则、步骤和方法的一种文体。

意见的指导性很强，有时是针对当时带有普遍性的问题发布的，有时是针对局部性的问题而发布的，意见往往在特定的时间内发生效力。

3.通知通知，是运用广泛的知照性公文。

用来发布法规、规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理某项事务等。

通知，一般由标题、主送单位（受文对象）、正文、落款四部分组成。

4.通报通报是一个汉语词汇，拼音为tōng bào，基本意思是用来表彰先进，批评错误，传达重要指示精神或情况时使用的公务文书。

5.请示请示是“适用于向上级请求指示、批准”的公文。

请示属于上行文。

凡是本机关无权、无力决定和解决的事项可以向上级请示，而上级则应及时回复。

是应用写作实践中的一种常用文体。

请示可分为三种。

请求指示的请示、请求批准的请示、请求批转的请示。

6.报告报告使用范围很广。

按照上级部署或工作计划，每完成一项任务，一般都要向上级写报告，反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等，以取得上级领导部门的指导。

7.批复批复是指答复下级机关的请示事项时使用的文种，是机关应用写作活动中的一种常用公务文书。

批复一般分为审批事项批复、审批法规批复和阐述政策的批复三种。

8.函函是指不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时所使用的公文。

函是一种平行文，不能用于上下级机关二、简答题（每题6分、共计36分）1. 通知的适用范围通知，适用于发布、传达要求下级机关只执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

秘书学考试题及答案一、填空题1、秘书活动的产生必须具备两个基本条件:一是(秘书活动产生的前提条件即社会管理组织)的出现;二是(秘书活动产生的必要条件即文字和公文)的出现。

2、公文处理包括(收文处理)、(发文处理)和(公文处理)三个基本环节。

3、礼仪基本内容包括(仪容)、(仪表)、(仪姿.仪态)、(气质风度) 。

4、办公室管理包括四个要素:(组织目标)、(符合目标的运转方式)、(管理人员)和(科技管理手段) 。

5、秘书是在各种社会组织中，为领导者或私人(办文)、(办会)和(办事)的参谋和助手。

6、秘书面临的沟通有两种形式:(纵向沟通)、(横向沟通) 。

7、(会议纪要)，适用于记载、传达会议情况和议定事项。

8、(调查报告)是对某一情况、事件、经验或问题，根据市场调查研究成果而写出的有情况、有分析的书面报告。

9、我国现行的13种行政公文中最典型的上行文种是(请示)和(报告)，既可上行又可下行，还可平行的公文文种是(函)。

10、办公室布局一般有(封闭式)和(开放式)两种。

传统的办公室主要是(封闭式)的，现在较多采用(开放式)布局。

11、秘书在商务场合的着装应做到四个协调:与(环境)协调、与(社会角色)协调、与(自身条件)协调和与(时节)协调。

12、秘书工作的主要构成要素可以概括为(办文)、(办会)和(办事)。

二、判断题1、通知是最为常见的行政公文，属于知照性公文。

(√)2、通告的使用范围大于公告。

(×)3、缮印是指公文人员对已签发的文稿进行打印和用印。

(×)4、会议记录是记载、传达会议情况和议定事项的公文。

(×)5、公文处理包括收文处理、发文处理和公文管理三个基本环节。

(√)6、会议具有必要性、适宜性、合法性、可行性等特征。

(√)7、公文处理要遵循及时、准确、公开、统一、简化的基本原则。

(×)8、启封是秘书特有的职责，单位和领导的所有文件、信件，秘书人员都有权拆封。

大工19秋《文秘》在线作业1-0001
试卷总分:100 得分:100
一、多选题(共10 道试题,共60 分)
1.办公室环境管理的内容和要求主要包括
A.色调、光线与美化
B.消防设施及安全
C.整洁
D.安静
标准参考解析:ABCD
2.下面对公共文秘发展趋势概括正确的是（）。

A.文秘工作信息化
B.文秘任职多元化
C.文秘人员老龄化
D.文秘人员专业化
标准参考解析:ABD
3.督查工作的制度是
A.通报与奖惩制度
B.责任制度
C.检查制度
D.保密制度
标准参考解析:ABCD
4.文秘人员的必备素质主要包括以下几个方面（）。

A.职业道德
B.职业能力
C.知识结构
D.心理品质
标准参考解析:ABCD
5.值班工作的特性主要有（）。

A.随意性
B.连续性
C.应急性
D.不连续性
标准参考解析:BC
6.根据公共文秘机构的基本设置原则，目前我国公共文秘部门设置主要有以下形式：
A.综合型组织形式
B.矩阵型组织形式
C.专项任务型组织形式
D.专业型组织形式
标准参考解析:ABCD。

秘书学形成性考核册学校名称：学生学号：学生姓名：班级：秘书学课程作业1（一）名词解释：1、秘书人员：泛指从事秘书工作或秘书性工作的各类人员，如领导者的个人秘书、秘书机构中的集体秘书，以及为领导工作和机关工作服务的非专职秘书人员。

2、秘书方法：是秘书活动得以运行的媒体，意识秘书人员在认识、表达和处理各种事务时所采用的途径、方式、手段和程序等的总称。

3、秘书技术：就是秘书人员用于处理事务的方法、手段和技能。

4、秘书（广义）：是指在领导者身边或中枢机构工作，并以办文、办会和承办领导者交办之事为主要辅助任务的专门人员。

包括秘书、秘书工作者、机要秘书和秘书首长。

(二)选择题：1、秘书学的对象，即秘书学的学科对象，是( B ) 。

A、秘书机构B、秘书活动C、秘书工作D、秘书管理2、( D )是秘书活动的性质，即秘书活动区别于其他职业活动的本质属性。

A、事务性B、文牍性C、秘密性D、辅助性3、(B)的出现是秘书活动产生的前提条件。

A、政党的出现B、社会管理组织C、阶级的出现D、国家的产生4、( A )的出现是秘书活动产生的必要条件。

A、文字和公文B、文件和公文C、网络D、电脑5、( A )就是在国家机关、国有或集体企事业单位，以及官办社团中担任秘书工作的公职人员。

A、公务秘书B、私人秘书C、通用秘书D、集体秘书6、( B )就是在私营企业、外资企业、民办社团、专业户和个体户，以及社会各界名流那里担任秘书工作的雇佣人员。

A、公务秘书B、私人秘书C、通用秘书D、集体秘书7、( C )就是在我国党政机关办公厅（室）担任秘书工作的公职人员。

A、公务秘书B、私人秘书C、通用秘书D、集体秘书8、( D )就是辅助领导群体的秘书，而不是只辅助某一位领导者的秘书。

A、公务秘书B、私人秘书C、通用秘书D、集体秘书（三）简答题：1、秘书技术主要内容有哪些？答：秘书活动的主要内容有：（1）秘书工作方法，即秘书人员处理日常工作所采用的工作方式、工作程序和工作技巧等；（2）秘书工作手段，即秘书人员为达到某种办公目的而采用的办公设备、操作技术和操作规程等；（3）秘书办公场所，即秘书人员按照一定的制度，并借助于一定的手段以处理事务的地方。