一名优秀的前台接待员具备哪些素质
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一名优秀的前台接待员具
备哪些素质
Prepared on 22 November 2020
一名优秀的前台接待员具备哪些素质
总的说来,一名前台接待员应该微笑多一点,态度好一点,心态平衡点,忍耐多一点,工作细心点,懂得多一点。
作为一名前台接待者,首先要学会接或打电话的技巧。须在电话响铃三声接起。使用标准的语言。如有须领导接听的电话,须提前问清楚对方情况。一般情况下,不允许将电话直接转接到总经理室。如确实有问题,可转入办公室请相关负责人接听。接电话时,对拿不准的事情,不可乱说,可先记下对方的联系方式,以便相关人员回复等。
其次,一名优秀的前台接待员要十分的清楚自己的岗位职责,做到对自己、对他人负责。在宾客住店期间,代表饭店与宾客打交道,确定他们的预定种类和居住天数。帮助宾客填写入住登记表,安排房间。尽可能地落实宾客特殊要求。弄清宾客付款方式,把宾客与客房的相关信息分别记录在前厅栏目中,并将有关信息通知到酒店相关人员等。
再者,作为接待员,需要一定的语言交流能力,至少要会英语日常会话,优秀的接待员更应具备多种语言交流能力。而且,文化程度也要求在高中毕业或同等学历,并且熟悉酒店电脑管理系统,通晓前台接待、问询、客房预定电脑操作程序等,这才能保证酒店工作更好的进行。
而且,接待员就是要与不同的人接触、交流,这对接待员的性格等也有要求。好的接待员善于建立人际关系,办事稳重、踏实,有强烈的服务意识。
好的前台接待员还应该具备相应的工作经验,经历过总服务台管理的专业培训,以及较长的前台工作时间及懂得一般的旅游心里学知识,从而接待员自己更加具备良好的心态,也更了解宾客的心里。