样品室质量安全管理制度
1目的
1.1为实现对样品的接收、贮存、流转、处置以及样品的识别等各个环节实施有效的质量控制及管理，做好样品管理的保密与安全工作，以确保样品管理的有效性和完整性，符合相关技术规范和法规的要求，从而保证检测结果的真实、准确。
2 范围
2.1 本制度适用于样品在样品室的接收、识别、流转、贮存、处置、保管等的管理。
3 职责
监督科负总责。
3.1 抽样人员对抽取样品的完整性和对应于检测要求的真实性负责，在存放到样品室的同时详细填写《样品流转登记表》，做好样品的标识并分类分区妥善存放，将相关信息及其资料提交到样品室管理员。
3.2 样品室管理员对存放中的样品负责，包括待检测样品及封存留样的样品。根据实际情况将待检测样品及相关资料提交到送样人员，以便送样人员送样检测。
3.3 送样人员负责将样品送至检测单位，并回收相关资料反馈至样品室管理员，留存归档。
4 《样品流转登记表》填写说明
4.1抽样人员、样品管理人员、送样检测人员负责填写：样品编号、名称、份数、存放区域、收入日期、备注等信息。
4.2样品编号：与抽样单或采样登记表上记录一致，同一单位同一任务性质相同的一批连贯的样品可以连串样品编号表示。4.3 名称：与抽样单或采样登记表上记录一致。
4.4 份数：与实际收入样品存放至样品室冰箱数量一致，以数字“1、2、3…”代表。对于多份相同性质的样品可以“一式一份、一式两份…”代表。
4.5存放区域：根据现有冰箱使用情况，从里到外分“1、2、3”格表示。近期同一任务的样品尽量集中放置统一区域。
4.6入库日期：样品存放至样品室冰箱当天日期。
4.7备注：用于说明特殊情况，如特殊的标签标注，外包装颜色性状等。也可用于特殊用途如执法加急样品的特别说明。
4.8入库经手人：样品接收时，样品室管理人员签名确认，并填写一式两份入库单。
4.9送检人员负责填写：送检日期、检测单位、留样、送检经手人，并填写出库单。
4.10送检日期：送检人员从样品室冰箱取出样品当天日期。4.11检测单位：样品送检去向，如“本所”、“农标”等。
4.12留样：以“是”或“否”表示。留样样品以大塑料袋整体打包封装，并于外包装上注明“留样”，尽可能统一放置于3号冰箱。样品室管理人根据检测结果及实际情况，定期对无效留样
进行清理。
4.13送检经手人：送检人员签名确认。
4.14 留样的处置：监督抽检的留样需按规定独立放置，如果送检样为不合格样品，留样期为案件处理完毕，结案后还需要保存3个月；如果送检样为合格样品，出正式报告书后，样品还需要保存3个月。期满后，经科室负责人批准后，方可处理，并填写留样处理记录。
5 样品室管理
5.1 样品室的钥匙由样品室管理员保管。
5.2 样品室管理员负责样品室的清洁卫生工作。
5.3 样品是管理员在工作日，需每天对样品室进行检查，记录冰箱运转状况及温度。
5.4 非工作日时间，请本所值班保安检查冰箱的运转状况，如有异常，即及时通知办公室水电维护人员。如遇到故障不能排除，需及时报告样品室管理员。
5.5 监督抽查样品，需放到加足冰王的专用保温箱，放入冰箱，冻透后，再盖上盖子，做到维持冷冻状态双保险。
