办公室日常工作明细表
- 格式:pdf
- 大小:41.76 KB
- 文档页数:4
2
协助经理制订有 关公司发展计划和
1.为企业发展出谋划策
措施。
2.当好公司领导参谋
1.扎实做好办公室的基础工作 2.适应新形势,挖掘思路 3.收集领导决案前所必需的信息,提出可供参考的 建议和办法。
负责拟定起草公司 1.草拟公司常用公文
3 行政人事方面的公 2.草拟公司人事行政管理方面的制
文
度和相关文件。
1.建立公司请假审批流程表 2.严格按照国家规定制定公司的婚丧假期制度 3.合理安排公司法定假日内公司人员的值班
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
.
精品文档 .
7
负责公司文件、资 料、档案、计划和 资产管理
1.制定公司的年度工作计划和月季 度采购计划 2.收集完善各种资料 3.建立健全档案和资产的管理办法
8
负责公司对外管理 和公司宣传工作
1.负责公司对外工作的宣传和策划 工作 2.保持和多家广告公司媒体的联系
严格执行文书处理的基本原则, 及时、准确、安全、 保密。
种印章正确使用
合同章、发票专用章等管理工作
1.确保公司的公用交通工工具完好无损 2.公司的通讯工具要严格管理 3.建立书籍的入库和出库工作
1 确保印章所属的管理人 2.制定印章使用登记审批表
11 负 责 公 司 人 员 招 聘、录用、合同签 1 掌握公司发展形势,及时的为公
订、社保办理的档 司招兵买马
精品文档
办公室日常工作明细表
序号
工作职责
工作范围
掌握行业信息 、 1、与市物业协会联系、沟通;
政策,向领导提供相 2、与政府物管部门联系、沟通;
应资料。
3、与房屋主管部门联系、沟通;
1
4、与市其他同行业联系、沟通。
完善管理
1、建立顺畅的联系、沟通渠道; 2、订阅物业相关书刊、杂志; 3、从网络上收集相关信息、政策。
.
精品文档
5
负责公司各类文件 的资 料打 印 和复 印、传真,做好文
1.及时无误做公司内外文件的收 发,拟办和流转工作
件的收发流传和跟 踪工作,确保与集
2.准确无误的传递集团公司公文和 信息
团公司的信息传递 3.跟踪办结,及时归案
6
负责日常行政接待 和会务安排以及行 政后勤管理
1.负责上报或来访客人的接待、登 记工作 2.各种会务的安排 3.负责行政后勤总务管理工作
1.行文格式管理要规范 2.要注意密级和阅读范围
4 制定、完善和落实 1.负责公司 各部门规章制度和人
各种规章制度,促 进公司各项管理工 作和规范化管理
员岗位的职责编制管理工作 2.负责督促、检查各项制度、职责 执行和落实情况
1.逐步制定和完善公司各种规章制度和细则 2.检查、督促各部门履行岗位职责 3.实行季月和年度考核
制度,合理安排公 司法定节假日人员
动去向和请假事由 2.制定法定假日人员排班表
值班
1..根据公司发展需要,定期的去人才市场预订展 位,同时尽可能的参加社会一些大型招聘会招纳物 业所需人才 2.做好公司所有人员的入职资料和档案管理
1.定期的向公司领导汇报公司人员每月打卡情况 2.严格的按照集团公司要求做好每月考勤表、工资 表并交与财务部审核
1.建立传媒和公司之间的沟通渠道 2.及时的采集公司有关新闻,通过报纸或电视等媒 体方式进行宣传
.
精品文档
9
1.公司配备的相关交通工具的所属
负责公司交通、通 人员管理
讯设施管理,负责 2.公司的电话、传真管理
报刊及书籍的订购 3.公司物业知识书籍及培训教材的 采购
10
妥善保管公司的各 负责公司的公章、物业管理处章、
案的管理和人员解 2.公司新进、辞职人员的手续正确
除、辞职手续的办 办理和在职人员的妥善档案管理
理工作
12
1 负责监督公司人员的每天的上班
参与公司的薪资管 打卡考勤,定期的抽查员工打卡情
理,做好公司人员 况
的上班期间考勤
2.月底配合财务部提前做好人员工
资表
13
制定员工病假、事 假、婚丧假的考勤
1.掌握公司在职人员上班期间的流