出生医学证明-岗位职责

《出生医学证明》管理制度《出生医学证明》是依据《中华人民共和国母婴保健法》出具的。

证明婴儿出生状况和血亲关系的重要凭证，是申报国籍、户籍取得公民身份的法定医学证明。

依法统一制发《出生医学证明》,对于规范出生人口登记，依法加强母婴保健工作具有重要意义。

规范出具《出生医学证明》有关内容，为户口登记机关确认公民身份及出生提供了科学、准确的信息。

依据《中华人民共和国母婴保健法》，凡在中华人民共和国境内出生的新生儿，应当依法获得卫生部统一制发的《出生医学证明》。

为加强《出生医学证明》的管理，我院规定如下：一、明确职责落实责任《出生医学证明》要设专人分别管理《出生医学证明》和出生医学证明专用章。

并将名单报至上级卫生计生行政部门，人员更换后应在5个工作日内重新报备。

上述人员不得使用借调和临时聘用人员。

并严格执行规定，落实相关人员责任，接受各级管理机构的督导检查。

单位负责人为第一责任人，其管理和签发人员要签署《出生医学证明终身责任制承诺书》，一旦出现违法违纪事件要终身追究责任，给予相应的行政处分、治安或刑事处罚。

二、进一步规范签发管理（一）首次签发首次签发是指签发机构第一次为新生儿出具出生证。

首次签发一般应在新生儿出生后1个月内完成。

1.在周口市妇幼保健院出生的，应由我院出具。

申领人需提交以下材料：（1）《出生医学证明》首次签发登记表；（2）新生儿父母的有效身份证件（验原件、留复印件）；（3）新生儿出生时，其父母已依法进行婚姻登记并领取《结婚证》者，提供新生儿父母的结婚证原件及复印件，超过12个月申领出生证的，还需提供具有资质的鉴定机构出具的父母与子女三方亲子鉴定证明；新生儿出生时无法提供其父母依法取得的《结婚证》，或非婚生育的，而出生证上需要填写父亲信息者，需提供新生儿父母的非婚生育说明及父子亲子鉴定证明；（4）新生儿父亲申请办理出生证，但母亲信息无法核实的，需提供父子亲子鉴定证明；（5）原分娩机构签发资质被取消的，需提供原分娩机构盖章的住院病历复印件或住院分娩证明，否则需提供亲子鉴定证明；（6）非新生儿父母申请办理出生证的，应提交新生儿母亲签名的授权委托书及委托领取人的有效身份证件。

上蔡华山医院《出生医学证明》管理细则一、机构职责（一）管理机构职责：县级卫生行政部门负责本辖区内《出生医学证明》的具体管理与监督，建立管理制度，制定实施细则，落实相关人员职责，并组织开展培训和考核。

县级卫生行政部门可书面委托相关机构负责《出生医学证明》的事务性管理工作，明确受委托机构的职责，并将有关情况报上一级卫生行政部门备案。

受委托机构应严格按照卫生行政部门的委托履行职责，设专（兼）职人员，做好《出生医学证明》事务性管理工作。

（二）签发机构职责：具有助产技术服务资质的医疗保健机构、卫生行政部门或卫生行政部门指定出具《出生医学证明》的其他机构为签发机构。

签发机构可按照当地卫生行政部门的要求填写《〈出生医学证明〉签发机构及印章备案表》（见附1）。

签发机构应建立健全《出生医学证明》管理及签发的各项制度（申领、出入库、保管、签发、印章管理、废证管理、档案管理、信息管理等），必须落实由专人分别管理《出生医学证明》和印章的要求，加强宣传告知工作，严格签发流程，落实相关人员职责，规范出具《出生医学证明》，做好《出生医学证明》的相关工作，并接受上级管理机构的监督检查。

二、空白《出生医学证明》的管理（一）申领：空白《出生医学证明》的申领按照属地管理原则逐级上报计划申领。

年度计划与申领：各签发机构应认真制订年度计划，依据上一年度活产数和上一年度《出生医学证明》使用情况以及当年库存数，按季度上报下一年度《出生医学证明》申领计划（见附2）。

各签发机构按年度及季度计划，凭《介绍信》和前次申领的《出生医学证明》在签发中使用的《出生医学记录存根》（换发联）、各种《出生医证明签发登记本》复印件进行申领（介绍信见附3）。

（二）入库：各签发机构在接收证件入库时，至少有2名以上证件管理人员在场验收，确认无损坏，按清单核实数量、编号，填写入库登记本，无误后入库。

如验收时发现损坏、编号有误或遗失的，应及时查找原因并上报上一级机构。

（三）保管：各级管理和签发机构应落实专人妥善保管空白《出生医学证明》。

签发类型
根据实际工作中，签发要求、流程不同， 分为：
1、首次签发 2、换发 3、补发 4、其他
1.首次签发
《出生医学证明》首次签发是指签发机构第一次为 新生儿出具《出生医学证明》。《出生医学证明》 首次签发的单位必须是取得《母婴保健技术服务执 业许可证》从事助产技术服务的医疗保健机构或卫 生行政部门指定的专门从事《出生医学证明》的事 务管理机构。
8、助产单位出具未打印过出生证明的证明 9、出生一年以后未办理证明的需提交亲子鉴
定？？
1.3首次签发登记表
1.3首次签发登记表
首次签发登记表由助产单位内分娩新生儿（含延迟）签发 《出生医学证明》时使用。包括分娩信息、新生儿姓名及其 父母相关信息和存根粘贴处。
分娩信息包括：产妇姓名、住院病历号、新生儿性别、出生 时间、出生地点、体重、身长、孕周、健康状况、接生单位、 接生人员（接生人员是获得《母婴保健技术考核合格证书》 的从事助产技术服务的人员）；产房要及时录入分娩信息， 实现出生活产一个录入一个。接生人员负责分娩信息的确认 和填写。
二、证件管理、使用要求
对运输、发放、签发等工作中作废的《 出生医学证明》，管理和签发机构应在 出生医学证明》三联上标识作废，并登 记《出生医学证明》编号和作废原因。 作废《出生医学证明》每年12月30日前 移交市卫生局集中处理。
二、证件管理、使用要求
5、签发人群要求 我国自1996年1月1日（边远地区3月1 日），凡中华人民共和国境内出生的人 口，统一使用依法制发的《出生医学证 明》。之前出生人口不签发《出生医学 证明》。
1.3首次签发登记表
存根粘贴处：粘贴签发后的《出生医学证明》 存根。
办理《出生医学证明》时保存新生儿父母及 领证人有效身份证件复印件等相关资料。

出生医学证明工作制度一、总则第一条为了加强出生医学证明的管理，保障出生医学证明的准确性和安全性，根据《中华人民共和国母婴保健法》等相关法律法规，制定本制度。

第二条出生医学证明是证明婴儿出生情况的重要医学文件，由助产机构或者县级管理机构签发。

第三条出生医学证明管理工作应当坚持制度化、常态化、长效化，确保出生医学证明的真实性、准确性和完整性。

第四条各级卫生健康行政部门应当加强对出生医学证明管理工作的指导和监督，确保管理工作的规范化和科学化。

二、出生医学证明的签发第五条出生医学证明由助产机构或者县级管理机构签发，签发机构应当具备相应的资质和条件。

第六条签发出生医学证明应当依据实际出生情况，严格审核相关资料，确保信息的真实性和准确性。

第七条出生医学证明一经签发，不得擅自变更。

如确需变更，应当由签发机构重新审核并重新签发。

第八条签发出生医学证明应当使用统一的模板和印章，确保证明的统一性和正规性。

三、出生医学证明的管理第九条出生医学证明档案应当实行永久保存，归档范围包括出生医学证明及其申领材料。

第十条签发机构为出生医学证明相关档案管理的责任主体，应当建立健全档案管理制度，确保档案的安全性和完整性。

第十一条出生医学证明管理和签发实行责任追究制度，各级管理和签发机构单位主要负责人为第一责任人，实行管理和签发人员终身责任追究制度。

第十二条出生医学证明应当严格按照规定程序和使用范围使用，严禁伪造、变造、冒用、借用、转让或者故意损毁。

四、出生医学证明的信息管理第十三条出生医学证明信息管理应当实行信息化，建立信息校核制度，及时规范报送数据。

第十四条出生医学证明信息管理系统应当具备数据录入、查询、统计、分析和报告等功能，确保信息的准确性和及时性。

第十五条各级卫生健康行政部门应当加强对出生医学证明信息管理工作的指导和监督，确保信息管理的规范化和科学化。

五、出生医学证明的服务和监督第十六条出生医学证明签发机构应当加强服务意识，转变工作作风，优化流程，改善态度，解决群众反映的问题。