日常报修处理流程图

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客户(客户)

报修保修期外项目

在《工作信息记录》上登记 客服接待登记

自有部位维修项目

维修完后,工程部回单客服部 工程部提出维修方案并估价,客户认可后进行维修 填写《派工单》

(客户或客户报修的维修项目)

电话/上门回访客户。 客服部在《工作信息记录》登记 客服部将单据归档 其它部门发现问题

工程部维修 公共维修项目

(公共维修部分)依据

《派工单》,贴心管家进行现场回访。 1、 对于客户不满意的一般问题开《派工单》要求再次维修。

2、 重大问题开出《工作联系函》通知工程部主管。

保修期外日常报修处理流程图

贴心管家回访,闭合业务 客户(客户)

报修保修期内项目

维修好后告知客户再次验收。 能立即处理

开发商代表向客户说明、

联系施工队继续维修

开发商代表持续跟进维修 不能立即处理 开发商代表接单、派单,贴心管家核实维修项目

开发商代表向客户回复维修结果 保修期内日常报修处理流程图:

客服接待通知客户(客户)验收

客户(客户)签字确认 自用部位报修维修流程示意图

客服接待受理,判断是否属于有偿服务,并告知业户

登记《工作信息记录》,

落实维修时间和维修人员

维修人员接单后,领用材料和准备工具

迅速到达业户现场,表明身份,客户许可方能进入室内

了解情况,详细询问,查看现场,若判定属有偿维修,出示维修收费标准,业户同意后则可开始维修。

维修结束后,核对所耗用的材料,根据修理价目规定,填写金额在维修单相应的位置上。

业户检查,验收合格后,维修人员 在《派工单》上填写维修结果,请客户签字确认

按规定收费,当场不能出示有效票据的事后请贴心管家送达业户。 若属急修,记录报修时间,维修人员在接单后需30分钟内到场处理

若属夜间报修,由监控室受理,急修项目,按规定处理,非急修的记录登记,第二天报客服接待 填写《派工单》

若无人,留下《留言条》告知业户,另约时间

维修人员将所收钱款和《派工单》交客服接待登记,归档,并将业户自用部位维修情况登记入《维修卡》

贴心管家负责业户回访记录

客服接待汇总统计《派工单》,与工程部核对完后,每月25日前交财务部 业户电话报修或来访报修