(会议管理)自主管理会议记录本
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1
自主管理活动
记录本
单位名称：
组 名：
主 题：
课题编号：
日 期： 2
第一周：成立活动小组、决定组名、组长
活动提示：
1、以同一作业区、同一班组、同一工作性质为原则，自主组成活动小组。
2、选出会议主席和记录人员。
3、以民主的方式决定组名。
4、以民主的方式选出组长，再以民主的方式或由组长提名决定副组长。
开会时间 开会地点
组 长 会议记录员
会议主席 辅导员
出席人员：
一、讨论内容：
□课题选取 □活动计划与工作分配 □现状分析 □目标值设定 □对策讨论
□效果确认 □标准化 □今后计划 □ 报告会事宜 □发表事宜
□ 其它 __________________________
二、决议事项：
3 三、保留事项及其理由：
四、上级主管意见：
主管签名： 日期： 4 第二周：选取活动课题，拟定活动计划书
活动提示：
1、每个人至少提出一个问题点，并说明选取的理由，由主席列出问题点一览表。
2、依重要程度作评价，然后再以民主投票方式决定本期活动的课题。
3、课题确定后，由组长填写自主管理活动暂时登记表，主管签章后，报厂(处)推行事务小组。
4、组员讨论拟定活动计划书。
开会时间 开会地点
组 长 会议记录员
会议主席 辅导员
出席人员：
一、讨论内容：
□课题选取 □活动计划与工作分配 □现状分析 □目标值设定 □对策讨论
□效果确认 □标准化 □今后计划 □ 报告会事宜 □发表事宜
□ 其它 __________________________
二、决议事项：
5 决议事项：
三、保留事项及其理由：
四、上级主管意见：
主管签名： 日期： 6 自主管理活动计划表
序号
实施项目 第 月 第 月 第 月 第 月 责任人
注：
用实线代表实施“ ” 用虚线代表计划“-----------” 7 自主管理活动暂时登记表
课 题 编 号 登 记 日 期
活动小组名称 小组成立日期
课 题
课
题
选
取
理
由
课 题 分 类 （ ）①成本②能源③生产④维护⑤品质⑥安全⑦士气⑧其它
活动小组组成类别 （ ）①同一单位②协同单位（ ）①现场型②管理型③攻关型④服务型
序号 姓 名 性 别 年龄 单 位 职位
（职称） 文化程度 成员变更
情况
辅导员_________ ___年___月___日
推行活动实施小组组长_________ ___年___月___日
厂（处）长_________ ___年___月___日
注：主题编号和登记日期由本单位工作小组填写；登记日期以厂（处）长签章当天为准；本表一式二联，本单位推进实施小组组将第一联送还组长留存，第二联由本单位工作组自存。
8 第三周：分析影响课题的要因，作成特性要因图
活动提示：
1、会议主席必须首先掌握脑力激荡术四大原则，主持圈会。2、根据上周决定的课题及评价，用脑力激荡法和5W1H，来绘制特性要因图。
3、组长领导组员，按所学的方法和技巧，应用特性要因图，把影响问课题的要因找出来。
4、以投票方式，决定影响较大的要因并以红圈圈出来。
5、会后组长负责将此特性要因图，贴在现场明显位置，让全体现场人员了解。
开会时间 开会地点
组 长 会议记录员
会议主席 辅导员
出席人员：
一、讨论内容：
□课题选取 □活动计划与工作分配 □现状分析 □目标值设定 □对策讨论
□效果确认 □标准化 □今后计划 □ 报告会事宜 □发表事宜
□ 其它 __________________________
二、决议事项：
9 决议事项：
三、保留事项及其理由：
四、上级主管意见：
主管签名： 日期： 10
第四周：观察现场收集数据把握现状
活动提示：
1、根据上周的特性要因图，设计出适合本活动组现场需要的查检表。
2、决定收集数据的周期、收集时间、收集方式、记录方式及负责人员。
3、开会结束回到工作现场后，各人员立即依照活动小组所决定的方式，开始收集数据。
开会时间 开会地点
组 长 会议记录员
会议主席 辅导员
出席人员：
一、讨论内容：
□课题选取 □活动计划与工作分配 □现状分析 □目标值设定 □对策讨论
□效果确认 □标准化 □今后计划 □ 报告会事宜 □发表事宜
□ 其它 __________________________
二、决议事项：
11 决议事项：
三、保留事项及其理由：
四、上级主管意见：
主管签名： 日期： 12 第五周：把握现状设定活动课题目标值,并向公司正式登记
活动提示：
1、列出这一周来，在现场收集数据所发生的困难点，全员提出，并提出克服的办法。
2、将组员在现场所观察到的事实现象，在开小组会时进行讨论。
3、将上周所收集的数据，并参考现状水准设定活动课题目标值。
4、目标值设定后，组长填写正式登记表，向公司正式登记。
开会时间 开会地点
组 长 会议记录员
会议主席 辅导员
出席人员：
一、讨论内容：
□课题选取 □活动计划与工作分配 □现状分析 □目标值设定 □对策讨论
□效果确认 □标准化 □今后计划 □ 报告会事宜 □发表事宜
□ 其它 __________________________
二、决议事项： 13 决议事项：
三、保留事项及其理由：
四、上级主管意见：
主管签名： 日期： 14 自主管理活动正式登记表
活动小组名称 注册编号
所在单位 厂（公司、部、处） 作业区（专业管理室） 班组
小组成立日期 登 记 日 期
组长姓名 性别 年龄 文化程度
课 题 课题编号
课 题 分 类 （ ）①成本②能源③生产④维护⑤品质⑥安全⑦士气⑧其它
活动小组组成类别 （ ）①同一单位②协同单位（ ）①现场型②管理型③攻关型④服务型
序号 姓 名 性 别 年龄 单 位 职务
（职称） 文化程度 成员变更
情况
辅导员_________ ___年___月___日
推行活动实施小组组长_________ ___年___月___日
单位厂（处）长_________ ___年___月___日
公司推进实施小组组长________ ___年___月___日
注：课题编号和登记日期由本单位工作组填写；登记日期以厂（处）长签章当天为准；本表一式三联，本单位工作组将第一联送还组长留存，第二联送公司工作组留存，第三联由本单位工作组自存。
