时间管理讲义上的练习题

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合理制定计划

1、对于管理者来说,遇事首先进行()。

A 设立目标再去执行是非常重要的

B 计划再去执行是非常重要的

C 评估效益再去执行是非常重要的

D 评估风险再去执行是非常重要的

2、科学合理的时间管理计划具有灵活性,它所说的“灵活性”是指()。

A 若计划在实施的过程中过于繁琐,可以及时取消

B 可以在计划中随时更改时间安排

C 计划要具有弹性,但这是要把由于计划具有灵活性带来的损失与它所带来的好处相衡量

D 可以按照自己的兴趣来使得计划按自己的意愿变动

3、制定科学的时间管理计划是为了()。

A 实现目标而设置的保障系统

B 更好的执行任务而设置的保障系统

C 更好的统筹安排任务而设置的保障系统

D 更好的评估风险而设置的保障系统

1、计划的根本目的在于使你在最少的时间做最多的事情。(X)

分析:计划的根本目的在于使你在恰当的时间做恰当的事情。

2、制定科学的时间管理计划的本质是将未来带到现在,这样你就可以通过现在的行为对未

来产生影响。(正确)

1、在制定科学的时间管理计划时,为了完成远大的目标而制定的一个计划体系,其中包括()。

A 中长期计划

B 中短期计划

C 目标计划

D 长期计划

2、季度计划是()。

A 年度计划的检查工具

B 为了更好的分摊月计划

C 产生的意义不大,只是计划制定过程中的一个流程

D 为了可以比年计划更快速度的更改计划

3、月度计划所考虑的任务和目标大多是来自于()。

A 多年计划

B 年计划

C 季度计划

D 没有具体的参考标准

1、通常我们所指的多年计划也可称作为战略远景目标。(正确)

2、月计划可以使你合理地安排一个月内的学习、工作和生活的情况。只要不在这几天内完成的,都可以纳入月计划范畴。(错误)

分析:月计划可以使你合理地安排一个月内的学习、工作和生活的情况。只要不在这一两周内完成的,都可以纳入月计划范畴。几天之内完成的可以纳入周计划。

制定日计划时我们所需注意的步骤有哪些?

在制定日计划时需要先把事情做轻重缓急之分、大小之分;然后把时间细分成若干个时间段,以便把不同的活动落实到各个时段;制定一个可行的日计划;接着在制定每项计划后,你还要根据任务的数量、性质、要求,估测并写明完成各项任务所需的时间,然后加上合理的计划以外的时间应付突发事件,最后为这次计划确定一个合理的完成期限。

1、陈小姐在第二季度计划中调整了学习计划中的()。

A 英语课时

B 心理学课时

C 销售理论课时

D 瑜伽课时

2、陈小姐在第二季度及时的调整计划是为了()。

A 实施更适合自己精力与时间的计划,以避免产生因为体力不支而无法坚持

B 因为厌倦了第一季度的计划

C 定计划时依据不足

D 出现了新的计划

3、陈小姐的储蓄计划是()。

A 因收入多寡而变

B 坚持不变的

C 无法执行

D 在第二季度调整计划后,降至每月1500元

1、陈小姐在第一季度实施计划后,觉得压力大,就在第二个季度做了调整,这样的做法是不可取的。(错误)

分析:季度计划就是用来检查年计划的合理性的,在下个季度开始之前,调整至最适合自己精力与时间的,并且能够达成目标的计划。

2、陈小姐的日计划是以事务的重要度来安排记录的先后顺序的。(正确)

从最重要的事情做起

1、用于处理“重要但不紧急”的事务的时间又称作:()

A 消费的时间

B 投资的时间

C 浪费的时间

D 闲耗得时间

2、“紧急但不重要”的事情()

A 往往是别人的优先

B 往往是不得不做的

C 非得自己亲力亲为的

D 可包括突然身体不适,紧急去医院等此类的事

3、“既不紧急又不重要”的事情是指()

A 是制定休闲计划

B 公益活动

C 消磨时间的活动

D 和家人一起度假,享受天伦之乐

1、发生了火灾属于是“既紧急又重要”的事情。(正确)

2、“重要但不紧急”的事务在日常生活中,只要花少许的时间就可以了。(错误)

分析:“重要但不紧急”的事务在日常生活中,需要花大量的时间,因为只有和目标相关联的事务才是重要的,时间计划是为了目标更快、更好地达成而设立的。

生活中似乎充满了“既紧急又重要的”事情,这是什么现象造成的呢,我们如何通过时间管理降低这类事务发生的频率?

“既重要又紧急”的事务产生的很多原因是由于平时工作拖拉,管理不善而造成重要的事情紧急化。当然,也有真正意义上的危机和紧急事件需要处理的,但这类事务的数量相对来说很少。只有平时把时间多些化在处理“重要但不紧急”的事务上,防患于未然,因为许多“既紧急又重要”的事务都是由于在“重要不紧急”的时候未妥善处理,而演变成“既紧急又重要”的。

1、我们要把“紧急但不重要”的事务处理时间控制在()

A 合理范围内

B 尽量减少某些会议,某些电话

C 只要不伤别人的面子,其他时间可以节约

D 降至最低点,勇敢的对于扰乱计划的行为说“不”

2、我们每天工作时都要有一张先后表,指的是()

A 根据任务的紧急性所排序的先后

B 根据任务的发生时间排序的先后

C 根据任务的重要度所排序的先后

D 根据任务的兴趣度所排序的先后