《时间管理讲义》
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《时间管理培训讲义》课件
关键任务得到及时完成，同时还能留出足够的时间应对突发事件和进行团队建设。
学生时间管理的案例
总结词
平衡学业与生活、提高学习效率
VS
详细描述
学生面临多方面的压力，包括学业、社交 、兴趣爱好等。一个典型的学生时间管理 案例是某大三学生，她通过制定详细的时 间表，合理安排学习、休息和娱乐时间， 不仅在学业上取得了优异成绩，还有时间 发展自己的兴趣爱好和社交圈。
03
时间管理的应用场景
工作中的时间管理
制定工作计划
应对紧急情况
根据工作目标和任务，制定详细的工 作计划，合理安排工作时间和优先级 。
在工作中遇到紧急情况时，能够迅速 调整工作计划，合理分配时间和资源 ，确保工作顺利进行。
提高工作效率
通过优化工作流程、减少不必要的工 作和集中精力处理重要任务，提高工 作效率。
个人时间管理的成功案例
总结词
目标明确、自我约束
详细描述
对于个人而言，时间管理是提高工作效率和 生活质量的关键。一个成功的时间管理案例 是某自由职业者，通过制定明确的目标和计 划，合理安排工作时间和休息时间，不仅高 效完成了工作任务，还有时间进行健身和旅 行，实现了工作与生活的平衡。
06
时间管理的总结与展 望
时Hale Waihona Puke 管理培训讲义汇报人：可编辑 2023-12-27
目录
• 时间管理的基本概念 • 时间管理的技巧和方法 • 时间管理的应用场景 • 时间管理的挑战与解决方案 • 时间管理的案例研究 • 时间管理的总结与展望
01
时间管理的基本概念
时间管理的定义
01
时间管理是指通过规划、组织、 协调和监控个人或团队的时间资 源，以提高效率和生产力，实现 目标的过程。
学生时间管理的案例
总结词
平衡学业与生活、提高学习效率
VS
详细描述
学生面临多方面的压力，包括学业、社交 、兴趣爱好等。一个典型的学生时间管理 案例是某大三学生，她通过制定详细的时 间表，合理安排学习、休息和娱乐时间， 不仅在学业上取得了优异成绩，还有时间 发展自己的兴趣爱好和社交圈。
03
时间管理的应用场景
工作中的时间管理
制定工作计划
应对紧急情况
根据工作目标和任务，制定详细的工 作计划，合理安排工作时间和优先级 。
在工作中遇到紧急情况时，能够迅速 调整工作计划，合理分配时间和资源 ，确保工作顺利进行。
提高工作效率
通过优化工作流程、减少不必要的工 作和集中精力处理重要任务，提高工 作效率。
个人时间管理的成功案例
总结词
目标明确、自我约束
详细描述
对于个人而言，时间管理是提高工作效率和 生活质量的关键。一个成功的时间管理案例 是某自由职业者，通过制定明确的目标和计 划，合理安排工作时间和休息时间，不仅高 效完成了工作任务，还有时间进行健身和旅 行，实现了工作与生活的平衡。
06
时间管理的总结与展 望
时Hale Waihona Puke 管理培训讲义汇报人：可编辑 2023-12-27
目录
• 时间管理的基本概念 • 时间管理的技巧和方法 • 时间管理的应用场景 • 时间管理的挑战与解决方案 • 时间管理的案例研究 • 时间管理的总结与展望
01
时间管理的基本概念
时间管理的定义
01
时间管理是指通过规划、组织、 协调和监控个人或团队的时间资 源，以提高效率和生产力，实现 目标的过程。
时间管理讲义
清理你的辦公桌
為何要整理桌子 ➢縮短找東西的時間 ➢容易分心 ➢無法看出事情的優先順序
方法：只做分類四類工作： ➢待丟棄 ➢待處理 ➢待歸檔 ➢待送出 後三類放在三層文件架上
时间大盗
打扰或没有预约客人：一般人在接後习惯 聊天一阵子;这样很浪费时间
重要性次序无所调整：编排优先次序;定 下限期
开场前三分钟测试
時間管理
1 确定目标 2 决不拖拉 3 表管理 4 合理分配时间 5 清理办公桌 6 時間大盜 7认真管理 回复电子邮件 8 授权與溝通 9 巧妙安排 灵活召开会议
什么时间管理—10分钟
案例2
1 確定目標
目标设定原则 目标设定的步骤 立定标竿
一般人不愿意訂目標：1恐懼：怕 萬一達不到怎麼辦 會有失敗感 2無 此意愿：為何要設定目標;日子過 得下去就行了 3誤將行動當成就我 常常忙得沒有時間與同學 同事聚 會;同學都會說貴人事忙等;好像很 有成就感;其實;比如你想當老板;你 所忙的工作對你當老板重要嗎 每 天忙來忙去;好像很有成就感 其實 行動不等於成就;有結果才有成就; 所以一定要設定成就目標
巧妙安排 灵活召开会议
每一个每周总要开几次会议;规模越大者;开会的 次数越频繁;每次开会时间少者1小时;多者23小 时甚至更多;这些会议有些是计划政事;有些是检 讨业务成效;有些是协调工作关系其目的都是冠 勉堂皇;但根据管理顾问机构研究发现;大部分内 所开的会议者患有会而不议 议而不行 行而不果 的毛病;大家在会中信口开河;口沫横飞;听者则是 昏昏入睡;等到该说的都说完了以后;主席宣布散 会;于是大家做鸟兽散;这是一般开会的通病;也是 造成浪费时间的原因之一
例表管理
准備一个笔记本来做规划本;其中包括日 周和月的日程安排表;可以用它来记录时间 的安排
《时间管理培训讲义》PPT课件
务，克服拖延。
时间管理的工具与技术
时间管理工具
使用时间管理工具如日程表、待 办事项清单、番茄钟等，有助于
更好地规划和管理时间。
技术手段
利用技术手段如提醒功能、时间追 踪应用等，帮助自己更好地掌握时 间。
学习与实践
不断学习时间管理知识，结合实际 工作和生活情况，灵活运用各种技 巧和方法，提高时间利用效率。
时间管理培训讲义
汇报人：可编辑 2023-12-23
• 时间管理的基本概念 • 时间管理的技巧和方法 • 时间管理在日常生活和工作中的应
用 • 时间管理的挑战与解决方案 • 时间管理案例研究与经验分享
01
时间管理的基本概念
时间管理的定义
01
时间管理是指通过规划、组织、 安排和调整，有效地利用时间资 源，以提高工作效率和达成个人 或组织目标的过程。
集中处理
将类似任务集中处理，提高效 率并减少干扰的影响。
提高专注力和集中注意力的技巧
设定目标
明确目标，将注意力集中在完成目标上。
减少多任务处理
尽量一次只做一件事，避免多任务处理分散 注意力。
创造适宜的工作环境
保持工作区域整洁、安静，减少干扰源。
定时休息
合理安排工作与休息时间，避免长时间连续 工作导致疲劳。
时间管理技巧的出现
时间管理培训的普及
20世纪60年代，出现了一些时间管理技巧 和方法，如“四象限法”和“番茄工作法 ”。
随着人们对时间管理重要性的认识加深， 时间管理培训逐渐普及，成为个人和组织 提升效率的重要手段。
02
时间管理的技巧和方法
设立目标与计划
01
02
03
明确目标
设定清晰、可衡量、可达 成、相关性强和时限明确 的目标，有助于更好地规 划时间。
时间管理的工具与技术
时间管理工具
使用时间管理工具如日程表、待 办事项清单、番茄钟等，有助于
更好地规划和管理时间。
技术手段
利用技术手段如提醒功能、时间追 踪应用等，帮助自己更好地掌握时 间。
学习与实践
不断学习时间管理知识，结合实际 工作和生活情况，灵活运用各种技 巧和方法，提高时间利用效率。
时间管理培训讲义
汇报人：可编辑 2023-12-23
• 时间管理的基本概念 • 时间管理的技巧和方法 • 时间管理在日常生活和工作中的应
用 • 时间管理的挑战与解决方案 • 时间管理案例研究与经验分享
01
时间管理的基本概念
时间管理的定义
01
时间管理是指通过规划、组织、 安排和调整，有效地利用时间资 源，以提高工作效率和达成个人 或组织目标的过程。
集中处理
将类似任务集中处理，提高效 率并减少干扰的影响。
提高专注力和集中注意力的技巧
设定目标
明确目标，将注意力集中在完成目标上。
减少多任务处理
尽量一次只做一件事，避免多任务处理分散 注意力。
创造适宜的工作环境
保持工作区域整洁、安静，减少干扰源。
定时休息
合理安排工作与休息时间，避免长时间连续 工作导致疲劳。
时间管理技巧的出现
时间管理培训的普及
20世纪60年代，出现了一些时间管理技巧 和方法，如“四象限法”和“番茄工作法 ”。
随着人们对时间管理重要性的认识加深， 时间管理培训逐渐普及，成为个人和组织 提升效率的重要手段。
02
时间管理的技巧和方法
设立目标与计划
01
02
03
明确目标
设定清晰、可衡量、可达 成、相关性强和时限明确 的目标，有助于更好地规 划时间。
时间管理讲义
1、昨天是一张已被注销的支票， 2、明天是一张尚未到期的本票， 3、今天则是随时可运用的现金。请善用它！
三、时间管理的原则
时间管理的六项基本原则：
1、明确目标 2、有计划、有组织地进行工作 3、分清工作的轻重缓急 4、合理地分配时间 5、与别人的时间取得协作 6、制定规则、遵守纪律
原则之一：明确目标
世界几乎全面地在进步，但我们一天 还是只有24小时。最成功和最不成功 的人一样，一天都只有24小时，但区 别就在于他们如何利用这所拥有的24 小时。那么时间究竟是什么呢？ 我们哲学家这样说：“时间是物 质运动的顺序性和持续性，其特点是 一维性，是一种特殊的资源。”
时间的四项独特性：
1、供给毫无弹性 2、无法蓄积 3、无法取代 4、无法失而复得
赖嘉的故事
赖嘉的目标是重返大学，然而他的成绩实在 太差了，以致连遭墨瑟大学拒绝两次。在遭 到第二次拒绝之后的某天，赖嘉无意间撞见 院长韩翠丝，他趁机向她剖明心志。结果， 院长答应了他的请求，准许他入学，但有一 个附加条件：他的平均分数要达到乙等，否 则就要再度退学。 赖嘉一改过去的散漫态度，以信心坚定、 目标明确、内心无畏的姿态，重新踏入校门。 他每季平均进修多个学分。经过2年零3个月， 即以优异的成绩 取得了学位，紧接着再迈向 更高的目标。 如今，这个伐木工人的儿子已成为赖嘉 博士，他还在全美发展最迅速的教会担任牧 师，教会地点就在费城特尔市，距他成长的 亚特兰大仅数分钟车程。
小案例
如果银行每天早晨向你的帐 号拨款8.64万元。你在这一天可 以随心所欲，想用多少就用多少， 用途也没有任何的规定。条件只 有一个：用剩的钱不能留到第二 天再用，也不能节余归自己。前 一天的钱你用光也好，分文不花 也好，第二天你又有8.64万元。 请问：你如何用这笔钱？
《时间管理培训讲义》PPT课件
为自己设定奖励和惩罚 机制，以激励自己完成 任务。
避免分心
避免在完成任务时分心 ，例如关闭社交媒体、 手机通知等。
时间管理的心理学技巧
保持积极心态
保持积极的心态，乐观面对生活中的挑战和 困难。
学会放松
学会放松自己，避免过度压力和疲劳。
建立良好的习惯
建立良好的生活习惯，例如早睡早起、定时 锻炼等。
02
案例四：克服拖延症的成功经验
总结词
战胜拖延症
VS
详细描述
该案例分享了如何通过制定具体的计划、 设定优先级、奖励自己等方法，成功克服 拖延症，提高工作效率和生活质量。
案例五：时间管理在创业公司中的应用
总结词
创业公司的时间管理策略
详细描述
该案例探讨了创业公司如何通过有效的时间 管理策略，应对快速变化的市场环境和业务 需求，实现快速发展和成功。
时间管理的核心技巧
02
制定计划和目标
制定长期计划
设定个人或团队在未来几 个月或几年的目标。
制定短期计划
将长期目标分解为短期目 标，例如每周或每天的目 标。
制定计划
为实现目标，制定具体的 计划，包括任务、时间表 和资源需求。
优先级判断和时间分配
确定优先级
根据任务的紧急程度和重要性，确定 任务的优先级。
01
寻求支持
寻求家人、朋友或专业人士的支持，共同面 对生活中的挑战。
04
03
03 时间管理工具和技术
日历和待办事项列表
日历
用于规划每日、每周或每月的活 动和任务，确保时间分配合理且 高效。
待办事项列表
列出需要完成的任务和行动步骤 ，有助于按优先级排序和跟踪进 度。
时间追踪工具
避免分心
避免在完成任务时分心 ，例如关闭社交媒体、 手机通知等。
时间管理的心理学技巧
保持积极心态
保持积极的心态，乐观面对生活中的挑战和 困难。
学会放松
学会放松自己，避免过度压力和疲劳。
建立良好的习惯
建立良好的生活习惯，例如早睡早起、定时 锻炼等。
02
案例四：克服拖延症的成功经验
总结词
战胜拖延症
VS
详细描述
该案例分享了如何通过制定具体的计划、 设定优先级、奖励自己等方法，成功克服 拖延症，提高工作效率和生活质量。
案例五：时间管理在创业公司中的应用
总结词
创业公司的时间管理策略
详细描述
该案例探讨了创业公司如何通过有效的时间 管理策略，应对快速变化的市场环境和业务 需求，实现快速发展和成功。
时间管理的核心技巧
02
制定计划和目标
制定长期计划
设定个人或团队在未来几 个月或几年的目标。
制定短期计划
将长期目标分解为短期目 标，例如每周或每天的目 标。
制定计划
为实现目标，制定具体的 计划，包括任务、时间表 和资源需求。
优先级判断和时间分配
确定优先级
根据任务的紧急程度和重要性，确定 任务的优先级。
01
寻求支持
寻求家人、朋友或专业人士的支持，共同面 对生活中的挑战。
04
03
03 时间管理工具和技术
日历和待办事项列表
日历
用于规划每日、每周或每月的活 动和任务，确保时间分配合理且 高效。
待办事项列表
列出需要完成的任务和行动步骤 ，有助于按优先级排序和跟踪进 度。
时间追踪工具
《时间管理培训讲义》PPT课件
THANKS
感谢观看
REPORTING
PART 02
时间管理的技巧和方法
REPORTING
制定计划和目标
总结词
明确目标、制定计划
详细描述
在时间管理过程中，首先需要明确自己的目标和计划，包括长期目标、中期目 标和短期目标。制定计划时需要考虑任务的优先级、时间安排和资源分配等因 素。
优先级排序和时间分配
总结词
合理安排任务、分配时间
详细描述
企业时间管理案例
要点一
总结词
企业时间管理案例展示了企业如何通过系统性的时间管理 提升整体运营效率和业绩。
要点二
详细描述
企业时间管理案例研究可以帮助参与者了解企业如何制定 战略规划，设置年度目标，以及通过时间管理提高员工的 工作效率和企业的整体业绩。这些案例通常涉及企业变革 、项目管理、组织优化等方面的内容，强调企业领导者的 决策和组织文化的塑造。
时间管理培训讲义
汇报人：可编辑
2023-12-22
REPORTING
目录
• 时间管理的基本概念 • 时间管理的技巧和方法 • 时间管理的工具和技术 • 时间管理在日常生活和工作中的应用 • 时间管理的挑战和解决方案 • 时间管理案例研究
PART 01
时间管理的基本概念
REPORTING
时间管理的定义
计划，提高工作效率。
时间管理的电子工具和应用程序
总结词
电子工具和应用程序是现代时间管理的 便捷工具，提供了多种时间管理方法和 功能。
VS
详细描述
这些工具包括待办事项列表、提醒工具、 时间追踪器等。它们通常具有易于使用、 可定制性强等特点，可以根据个人需求进 行设置和调整。电子工具和应用程序可以 帮助用户更好地集中注意力、减少时间浪 费，提高工作效率。
《时间管理培训讲义》PPT课件
通过任务清单，人们可以更好 地分配时间和资源，确保任务 按时完成。
任务优先级划分
任务优先级划分是根据任务的重要性和紧急性对任务进行排序的方法。
优先级高的任务应该得到优先处理，以最大化时间和精力的效益。
通过合理地划分任务的优先级，人们可以更好地管理时间，提高工作效率和生产力 。
04
时间管理的工具
日历与计划表
心理技巧，如设定奖励机处理
总结词
多任务处理是指同时处理多个任务的能力。
详细描述
虽然多任务处理看似高效，但实际上却容易导致任务质量 下降、效率降低和压力增加。
解决方案
采用单任务处理方式，一次只专注于一个任务，确保高质 量和高效率。同时，合理安排任务顺序和时间分配，避免 任务之间的相互干扰。
时间管理的发展历程
早期的计时器
古代人类使用日晷、水钟 等计时工具，以安排工作 和日常生活。
效率运动
19世纪末至20世纪初，效 率专家和时间管理方法如" 四象限法"开始兴起。
现代时间管理
随着科技的发展，时间管 理工具如日程表、提醒工 具等不断涌现，帮助人们 更好地规划和管理时间。
02
时间管理的原则
05
时间管理的应用场景
工作中的时间管理
制定工作计划
制定明确的工作计划， 合理安排工作时间，确
保工作进度。
优先级排序
根据工作的重要性和紧 急性，合理安排任务优 先级，提高工作效率。
避免拖延
克服拖延症，及时完成 任务，避免工作积压。
有效沟通
与同事保持良好沟通， 协调工作进度，确保工
作顺利进行。
学习中的时间管理
谢谢观看
03
时间管理的技巧
时间管理讲义
时间管理讲义时间管理讲义一、引言时间是生命的资本，合理利用时间可以提高工作效率，提高效能。
因此，学习和掌握时间管理技巧显得尤为重要。
本讲义将介绍一些时间管理的原则和技巧，帮助大家合理规划时间，提高工作和生活的效率。
二、时间管理的原则1. 目标导向：设定明确的目标，将任务分解成可管理的小目标，有针对性地完成。
2. 时间分配：根据任务的重要性和紧急程度，合理安排时间，做到有计划，有预备，有调整。
3. 技能提升：提高自身的工作效率和能力，通过学习和提升技能，减少浪费时间的机会。
4. 坚持执行：时间管理需要持之以恒地执行，养成良好的时间管理习惯。
5. 放松休息：合理安排休息时间，休息好了才能更好地投入工作。
三、时间管理的技巧1. 列表法- 将所有的任务写成列表，按照重要性和紧急程度进行排序。
- 优先处理重要且紧急的任务，次要处理重要但非紧急的任务。
- 避免处理不重要且不紧急的任务，尽量避免时间的浪费。
2. 集中法- 集中精力完成一个任务，避免分散注意力。
- 设置专门的工作时间段，减少干扰和打断。
- 为任务设置一个截止日期，增加压力和执行力。
3. 批量法- 将相同或类似的任务进行批量处理，提高工作效率。
- 避免频繁切换任务，减少时间的浪费。
- 利用碎片时间进行类似的小任务，充分利用时间片段。
4. 能力利用法- 把任务分配给适合的人来完成，充分发挥团队成员的能力。
- 学会说不，拒绝那些不属于自己职责范围的任务。
- 追求卓越并不意味着自己要做所有的任务，找到适合自己的工作领域。
5. 计划法- 制定明确的工作计划和日程表，按照计划行事，做到有预备，有调整。
- 根据任务的具体情况，制定合理的时间安排，确保完成任务。
- 养成良好的时间管理习惯，不要拖延，及时行动。
四、时间管理的技巧应用案例1. 工作日程安排- 设定每天必须完成的任务，明确重要性和优先级。
- 合理安排早晨和下午的工作时间，高效利用黄金工作时段。
- 定期回顾和调整工作日程，为下一天的工作做好准备。
时间管理讲义
时间管理讲义一、引言时间是一种不可再生的资源，对每个人来说都是公平的。
然而，我们常常发现自己没有足够的时间来完成所有的任务。
良好的时间管理能帮助我们充分利用时间，提高工作效率，实现人生的目标。
本讲义将介绍一些时间管理的基本原则和实用技巧，帮助大家规划时间，合理安排任务，提高工作效率。
二、时间管理的基本原则1.确定目标首先，我们要明确自己的长期目标和短期目标，知道自己想要达到什么样的成就。
接下来，将目标分解成具体的实施计划，如每月、每周、每天的任务清单，有针对性地安排工作，避免拖延。
2.设置优先级在规划任务时，我们要学会区分紧急任务和重要任务。
紧急任务是指需要立即解决的问题，而重要任务则是对我们的长期目标有重大影响的事务。
优先处理重要任务，在规定的时间内完成，然后再处理紧急任务，避免被琐碎事务耽搁主要工作。
3.制定时间表制定时间表是非常重要的一环。
通过制定时间表，我们可以合理安排时间，明确每项任务的开始和结束时间，以及需要花费的时间。
时间表的制定应该根据任务的紧急程度和重要性进行调整，保证任务的顺利完成。
4.避免拖延拖延是时间管理的大敌之一。
要克服拖延，我们应该树立正确的观念，明确任务的意义和重要性，制定明确的计划和目标，采取适当的措施，如设定阶段性目标，给自己适当的奖励等。
5.合理安排休息时间合理安排休息时间是保持健康和提高工作效率的重要因素。
短暂的休息可以帮助我们放松身心，调整状态，更好地应对工作任务。
但要注意控制休息时间，避免过度放松而导致工作效率下降。
三、时间管理的实用技巧1. Eisenhower Matrix艾森豪威尔矩阵是一种常用的时间管理工具，可以帮助我们区分任务的紧急程度和重要性，从而合理安排时间。
矩阵由四个象限组成，分别是紧急且重要、重要但不紧急、紧急但不重要以及不紧急不重要。
我们可以根据任务的性质将其放入相应的象限，在处理任务时有针对性地安排时间。
2.番茄工作法番茄工作法是一种高效的时间管理技巧，采用时间块和休息块的方式安排工作。
时间管理讲义(PPT37页)
•將時間加以分段,最好是以十五 分鍾為一段。並要求自己把原本 要花比較多時間的工作,在一段段 時間裡加速完成。
•學習絕對專心,同時做兩三件事, 像電視機選台器一樣。
时间管理讲义(PPT37页)
「做正確的事」要比「按正確的方法把事情 做對」來得重要。
时间管理讲义(PPT37页)
2.分析工作的優先順序,按照 輕重緩急作處置。
• 將工作分解成幾個較小的部份，讓工作容易進行。 • 不要等所有資料都到手才開始工作，有甚麼就做
甚麼。 • 找出自己拖事情的方法，例如聊天、喝咖啡等，
規定自己某段時間內禁止做這些事。 • 設定誘因激勵自己準時不拖延。
时间管理讲义(PPT37页)
無法適當安排時間、累積工作的結 果，只會造成心裡產生慌張感而已。
时间管理讲义(PPT37页)
•在效率最高的時段,你可以集中精力於:棘手或困 難的問題、創造性思考、復雜的工作、討論或 訂定工作計劃。 •在效率中等的時段,你可以專心做:與他人交換意 見、處理回信、規劃行程表 。 •在效率最差的時段,你可以處理:例行性事務、電 話聯絡事情、接待訪客、基本行政工作。
时间管理讲义(PPT37页)
时间管理讲义(PPT37页)
有效的管理者生活在現在，但卻將 眼光集中在未來。
时间管理讲义(PPT37页)
8.改變拖延的習慣，即時 行動。
时间管理讲义(PPT37页)
終結拖延的六個方法：
• 問自己：現在最重要的是做甚麼？而非問：我現 在最想做甚麼？
• 先把最令你討厭、最困難的事解決掉，不要讓它 一直困擾你。
时间管理讲义(PPT37页)
鎖定你真正需要的資訊，避免因資訊氾 濫而無所適從。
•閱讀前先了解自己的目的。 •有選擇性的閱讀，如果沒有很多時間，可以只選擇 一份綜合性的報紙。 •先讀標題。 •讀一讀就停下來思考，並將所讀的內容濃縮成大要。 •想保留某一段資料，可以在文章的角落立刻註記並 剪下來歸檔，並將其他部份丟棄。
•學習絕對專心,同時做兩三件事, 像電視機選台器一樣。
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「做正確的事」要比「按正確的方法把事情 做對」來得重要。
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2.分析工作的優先順序,按照 輕重緩急作處置。
• 將工作分解成幾個較小的部份，讓工作容易進行。 • 不要等所有資料都到手才開始工作，有甚麼就做
甚麼。 • 找出自己拖事情的方法，例如聊天、喝咖啡等，
規定自己某段時間內禁止做這些事。 • 設定誘因激勵自己準時不拖延。
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無法適當安排時間、累積工作的結 果，只會造成心裡產生慌張感而已。
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•在效率最高的時段,你可以集中精力於:棘手或困 難的問題、創造性思考、復雜的工作、討論或 訂定工作計劃。 •在效率中等的時段,你可以專心做:與他人交換意 見、處理回信、規劃行程表 。 •在效率最差的時段,你可以處理:例行性事務、電 話聯絡事情、接待訪客、基本行政工作。
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有效的管理者生活在現在，但卻將 眼光集中在未來。
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8.改變拖延的習慣，即時 行動。
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終結拖延的六個方法：
• 問自己：現在最重要的是做甚麼？而非問：我現 在最想做甚麼？
• 先把最令你討厭、最困難的事解決掉，不要讓它 一直困擾你。
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鎖定你真正需要的資訊，避免因資訊氾 濫而無所適從。
•閱讀前先了解自己的目的。 •有選擇性的閱讀，如果沒有很多時間，可以只選擇 一份綜合性的報紙。 •先讀標題。 •讀一讀就停下來思考，並將所讀的內容濃縮成大要。 •想保留某一段資料，可以在文章的角落立刻註記並 剪下來歸檔，並將其他部份丟棄。
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精选课件
各时段工作状态表
注 意 力
8 10 12 13
15 16
时间 18
精选课件
8：00—10：00 ： 10：00—12：00 ： 13：00—15：00 ： 15；00—16：00 ： 16：00—18：00 ：。
精选课件
时间管理三步曲
1、记录自己的时间，追踪流向， 诊断并分析时间运用的状况
评
途插进 紧急性
语
精选课件
时间清单
紧急及 重要性
1
2 3
4
主要 活动
使用的 占总时间
时间
的百分比
精选课件
时间管理自行诊断表
1、 今 天 作 了 哪 些 有 意 义 的 事 ？ 2、 今 天 有 哪 些 事 情 是 适 当 的 时 间 内 做 的 ？ 3、 今 天 有 哪 些 事 情 是 在 不 适 当 的 时 间 内 做 的 ？ 为 什 么 在
部门了解我们需要的协助，也同时 了解我们能为他们做些什么 4、协助评估目标的可行性 5、避免不必要的重复，减少无谓的浪 费 6、建立优先顺序，按部就班，不赶工， 不加班
精选课件
事情分类表
重要
不重要
紧急 不紧急
精选课件
良好的工作计划的技巧优先顺序
精选课件
设立目标可使你： 设立目标需要
精选课件
有效目标计划的关键
时间管理
精选课件
人生的时间表
0—20岁：
20-40岁：
40-60岁： 60-80岁：
精选课件
70岁人的时间分配
工作 睡觉 看电视 其他休闲 吃东西 坐车
精选课件
什么是时间？
1、时间是主管最宝贵的资源，也是最 大的敌人
2、做好时间管理，就能享受工作和生 活
3、能掌握每一天，就能掌握一生
精选课件
时间管理的涵义 时间的观念 时间效益观念
不适当的时间做了这些事情？ 4、 今 天 在 哪 一 段 时 间 着 手 进 行 最 重 要 的 工 作 ？ 为 什 么 在
这段时间做这份工作？这工作是否可以提早进行做？ 5、 今 天 最 有 效 率 的 是 哪 段 时 间 ？ 为 什 么 这 段 时 间 最 有 效
率？ 6、 今 天 最 没 有 效 率 的 是 哪 一 段 时 间 ？ 为 什 么 这 段 时 间 最
精选课件
பைடு நூலகம்
目标的要求
1、 2、 3、 4、 5、
精选课件
排时间表
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节约时间的方法
1、列清单 2、处理文书工作
（归档、执行、传阅、废弃） 3、个人记事 4、有序排列、摆放物品及文件 5、采用便捷方法
精选课件
与他人共事
精选课件
授权时应注意
1、有一套制度用以监督管理 2、你选择的人务必是心甘情愿，并且有能力 3、教育部属、指导部属使他们有成长的机会 4、确定他们有必要的工具和支援供给，以便
没有效率？ 7、 今 天 工 作 中 最 大 干 扰 是 什 么 ？ 为 什 么 产 生 过 干 扰 ？ 这
干扰是否可以控制或排除？ 8、 今 天 最 严 重 的 三 个 时 间 陷 阱 是 什 么 ？ 以 后 有 无 可 能 遗
址这些陷阱？如何跨越他们？ 9、 今 天 做 了 哪 些 不 必 要 的 事 ？ 10、 今 天 做 了 哪 些 不 需 要 亲 自 动 手 的 事 ？ 11、 今 天 花 费 了 多 少 时 间 做 重 要 的 事 ？ 12、 今 天 花 费 了 多 少 时 间 做 不 重 要 的 事 ？ 13、 今 天 有 哪 些 事 情 本 来 应 花 费 更 多 的 时 间 去 做 ？ 14、 今 天 有 哪 些 事 情 本 来 可 以 花 费 较 少 的 时 间 去 做 而 不
5、心无旁骛地在一段时间内解决一件事 情
6、有效运用每天的黄金时间
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自我检查
1、我是否难以说清一天里干了些什么？ 2、我是否碰到了一个无法再拖延的问题？ 3、我是否做了实际上不需要做的事？ 4、我是否常常越权处理？ 5、我是否往往对某些任务要花费更多的时间？ 6、我是否难以按时赴约？ 7、我是否经常会忘记接下去准备做的事？
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浪费时间
*由于记忆欠佳，需要重新阅读同一材料 *对每天规定的目标只完成一半，却不知为何 *每天的大量时间用于对凡事大惊小怪上 *漠视自己的行动计划变得越拖越长 *当需要时，无法找到重要的文件 *由于随手乱放，不得不耗费时间四处寻找
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如何找到原因
1、我做了什么根本不需要做的事？ 2、我做了什么能够由别人，并且应该由别人
完成工作 5、鼓舞部属，促使部属保持积极与热诚的态
度 6、授权意味着不仅要分配不好干的事，也要
分配容易做的事 7、不能把自己难以胜任的工作转交给别人
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为自己创造时间
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突发状况的处理
• 主管应该懂得说不 • 拒绝时的艺术处理 • 必须要处理的事情，安排
2、订定目标并拟订计划，使时 间的应用更具效用
3、切实执行计划，研究造成时 间浪费的因素及因应之道改 掉浪费时间的习惯，成为掌 握时间的主人
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时间管理之诊断与分析
• 每日活动记录表 • 时间清单 • 时间管理自行诊断表
精选课件
每日活动记录表
姓名
活
起时 使时
动
止间 用间
年
月
日
计 划 /中 重 要 及
至于减低效果？ 15、 从 明 天 开 始 ， 应 该 怎 样 做 才 能 改 进 时 间 的 效 果 ？
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时间计划表
工作 起止时间 使用时间 优先顺序 备注
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计划的基本概念
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良好计划的好处
1、充分利用企业的有限资源，发挥最 大的效能
2、预测问题，防范事端于未然 3、事情推展前，做有效沟通，让其他
做的事？ 3、我做了什么耗时过长的事？ 4、我做了什么会浪费别人时间的事？
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时间管理的原则
1、应有一张思考的床，不要穷忙、瞎忙、 无心的忙。
2、对不可控制的时间先行控制，并订定 处理原则
3、养成事先规划时间的习惯，依事情的 轻重缓急优先顺序妥善安排
4、定期研讨工作内容与时间安排，如何 改进并提升效率
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时机观念
时机观念就是要抓住时机的意 思。任何一项工作，在一定的时机 内在做就会产生非常好的效果，错 过时机就会适得其反。管理者只有 抓住时机，才能取得良好的时间效 益。
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时间的特性
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时间管理的重要性
1、时间有限，而工作无限 2、努力工作却并不快乐 3、能主导自己的生命 4、能实现自己的理想 5、能兼顾自己和别人的要求 6、做到忙而不盲
各时段工作状态表
注 意 力
8 10 12 13
15 16
时间 18
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8：00—10：00 ： 10：00—12：00 ： 13：00—15：00 ： 15；00—16：00 ： 16：00—18：00 ：。
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时间管理三步曲
1、记录自己的时间，追踪流向， 诊断并分析时间运用的状况
评
途插进 紧急性
语
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时间清单
紧急及 重要性
1
2 3
4
主要 活动
使用的 占总时间
时间
的百分比
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时间管理自行诊断表
1、 今 天 作 了 哪 些 有 意 义 的 事 ？ 2、 今 天 有 哪 些 事 情 是 适 当 的 时 间 内 做 的 ？ 3、 今 天 有 哪 些 事 情 是 在 不 适 当 的 时 间 内 做 的 ？ 为 什 么 在
部门了解我们需要的协助，也同时 了解我们能为他们做些什么 4、协助评估目标的可行性 5、避免不必要的重复，减少无谓的浪 费 6、建立优先顺序，按部就班，不赶工， 不加班
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事情分类表
重要
不重要
紧急 不紧急
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良好的工作计划的技巧优先顺序
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设立目标可使你： 设立目标需要
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有效目标计划的关键
时间管理
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人生的时间表
0—20岁：
20-40岁：
40-60岁： 60-80岁：
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70岁人的时间分配
工作 睡觉 看电视 其他休闲 吃东西 坐车
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什么是时间？
1、时间是主管最宝贵的资源，也是最 大的敌人
2、做好时间管理，就能享受工作和生 活
3、能掌握每一天，就能掌握一生
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时间管理的涵义 时间的观念 时间效益观念
不适当的时间做了这些事情？ 4、 今 天 在 哪 一 段 时 间 着 手 进 行 最 重 要 的 工 作 ？ 为 什 么 在
这段时间做这份工作？这工作是否可以提早进行做？ 5、 今 天 最 有 效 率 的 是 哪 段 时 间 ？ 为 什 么 这 段 时 间 最 有 效
率？ 6、 今 天 最 没 有 效 率 的 是 哪 一 段 时 间 ？ 为 什 么 这 段 时 间 最
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பைடு நூலகம்
目标的要求
1、 2、 3、 4、 5、
精选课件
排时间表
精选课件
节约时间的方法
1、列清单 2、处理文书工作
（归档、执行、传阅、废弃） 3、个人记事 4、有序排列、摆放物品及文件 5、采用便捷方法
精选课件
与他人共事
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授权时应注意
1、有一套制度用以监督管理 2、你选择的人务必是心甘情愿，并且有能力 3、教育部属、指导部属使他们有成长的机会 4、确定他们有必要的工具和支援供给，以便
没有效率？ 7、 今 天 工 作 中 最 大 干 扰 是 什 么 ？ 为 什 么 产 生 过 干 扰 ？ 这
干扰是否可以控制或排除？ 8、 今 天 最 严 重 的 三 个 时 间 陷 阱 是 什 么 ？ 以 后 有 无 可 能 遗
址这些陷阱？如何跨越他们？ 9、 今 天 做 了 哪 些 不 必 要 的 事 ？ 10、 今 天 做 了 哪 些 不 需 要 亲 自 动 手 的 事 ？ 11、 今 天 花 费 了 多 少 时 间 做 重 要 的 事 ？ 12、 今 天 花 费 了 多 少 时 间 做 不 重 要 的 事 ？ 13、 今 天 有 哪 些 事 情 本 来 应 花 费 更 多 的 时 间 去 做 ？ 14、 今 天 有 哪 些 事 情 本 来 可 以 花 费 较 少 的 时 间 去 做 而 不
5、心无旁骛地在一段时间内解决一件事 情
6、有效运用每天的黄金时间
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自我检查
1、我是否难以说清一天里干了些什么？ 2、我是否碰到了一个无法再拖延的问题？ 3、我是否做了实际上不需要做的事？ 4、我是否常常越权处理？ 5、我是否往往对某些任务要花费更多的时间？ 6、我是否难以按时赴约？ 7、我是否经常会忘记接下去准备做的事？
精选课件
浪费时间
*由于记忆欠佳，需要重新阅读同一材料 *对每天规定的目标只完成一半，却不知为何 *每天的大量时间用于对凡事大惊小怪上 *漠视自己的行动计划变得越拖越长 *当需要时，无法找到重要的文件 *由于随手乱放，不得不耗费时间四处寻找
精选课件
如何找到原因
1、我做了什么根本不需要做的事？ 2、我做了什么能够由别人，并且应该由别人
完成工作 5、鼓舞部属，促使部属保持积极与热诚的态
度 6、授权意味着不仅要分配不好干的事，也要
分配容易做的事 7、不能把自己难以胜任的工作转交给别人
精选课件
为自己创造时间
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突发状况的处理
• 主管应该懂得说不 • 拒绝时的艺术处理 • 必须要处理的事情，安排
2、订定目标并拟订计划，使时 间的应用更具效用
3、切实执行计划，研究造成时 间浪费的因素及因应之道改 掉浪费时间的习惯，成为掌 握时间的主人
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时间管理之诊断与分析
• 每日活动记录表 • 时间清单 • 时间管理自行诊断表
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每日活动记录表
姓名
活
起时 使时
动
止间 用间
年
月
日
计 划 /中 重 要 及
至于减低效果？ 15、 从 明 天 开 始 ， 应 该 怎 样 做 才 能 改 进 时 间 的 效 果 ？
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时间计划表
工作 起止时间 使用时间 优先顺序 备注
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计划的基本概念
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良好计划的好处
1、充分利用企业的有限资源，发挥最 大的效能
2、预测问题，防范事端于未然 3、事情推展前，做有效沟通，让其他
做的事？ 3、我做了什么耗时过长的事？ 4、我做了什么会浪费别人时间的事？
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时间管理的原则
1、应有一张思考的床，不要穷忙、瞎忙、 无心的忙。
2、对不可控制的时间先行控制，并订定 处理原则
3、养成事先规划时间的习惯，依事情的 轻重缓急优先顺序妥善安排
4、定期研讨工作内容与时间安排，如何 改进并提升效率
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时机观念
时机观念就是要抓住时机的意 思。任何一项工作，在一定的时机 内在做就会产生非常好的效果，错 过时机就会适得其反。管理者只有 抓住时机，才能取得良好的时间效 益。
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时间的特性
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时间管理的重要性
1、时间有限，而工作无限 2、努力工作却并不快乐 3、能主导自己的生命 4、能实现自己的理想 5、能兼顾自己和别人的要求 6、做到忙而不盲