EXCEL2003教案

EXCEL2003教案第一节、Excel的工作界面说明：Excel软件是办公自动化中应用最广泛的软件之一，它的基本职能是对数据进行记录、计算与分析。在实际应用中，它小到可以充当一般的计算器，或者记算个人收支情况，计算贷款或储蓄等等；大到可以进行专业的科学统计运算，以及通过对大量数据的计算分析，为公司财政政策的制定，提供有效的参考。⚫ Excel的工作界面1、标题栏：BOOK（工作簿）2、菜单栏：3、工具栏：4、编辑栏：名称框、文本框5、工作区：以表格的形式展现，实际上一张白纸，表格制作完成应设置边框，打印后是真正的表格。6、滚动条：7、状态栏：第二节、工作表的操作1、工作簿是一种由Excel创建的文件，而工作表则是工作簿的组成部分。可以这样形象的理解，工作簿是一个笔记本，而工作表是这个笔记本里的每页纸。操作和使用Excel，绝大部分工作是在工作表中进行的。2、工作簿的相关操作（略）3、一张工作簿中，默认有3张工作表；一张工作簿可以容纳1—255张工作表。4、工作表的操作A、选择工作表：单击工作标签可以选定一张工作表；配合Shift键

可以选定连续的工作表；配合Ctrl键可以选定不连续的多张工作表；在工作表标签上右击，在菜单选择“选定全部工作表”命令可以选定工作簿中所有的工作表。B、插入工作表：在工作表标签上右击，选择“插入”命令。如果需要同时添加多张工作表，应首先选定相等数量的工作表，然后在任意一张工作表标签上右击，执行“插入”命令。*、系统不允许用CTRL键选定工作表后添加工作表。C、删除工作表：在工作表标签上右击，选择“删除”命令。如果需要同时删除多张工作表……。D、重命名工作表：在工作表标签上双击，输入新的名称（在工作表标签上右击，选择“重命名”命令，输入新的名称即可。）E、移动工作表：a、同一张工作簿中移动数据：选定工作表，按住左键拖动到所需位置，松开左键即可。（在工作表标签处右击→移动或复制工作表……。）b、在不同工作簿中移动数据：在工作表标签处右击→移动或复制工作表→“将选定工作表移至”、“工作簿”在下拉框选择新工作簿的名称……。F、复制工作表：a、同一张工作簿中复制数据：选定工作表，按下Ctrl键的同时拖动左键到所需位置，松开左键即可。（在工作表标签处右击→移动或复制工作表……→在“建立副本”前打勾。）b、在不同工作簿中复制数据：在工作表标签处右击→移动或复制工作表→“将选定工作表移至”、“工作簿”在下拉框选择新工作簿的名称，同时在“建立副本”前打勾。G、在多张工作表中同时输入相同的数据：配合Shift或Ctrl键选中这些工作表→输入数据→输入完成后，在任意一张工作表标签上单击左键即可。*、编辑菜单下的工作表的相关的操作（略）第三节、单元格的使用一、单元格的地址：1、行与列交叉形成一个单元格，表示时首先输入列号，再输入行号。例：A1。2、区域：两个或两个以上的单元格称为一个区域。其表示方法为：先输入区域中左上角第一个单元格的地址，再输入冒号（：），最后输入区域中右下角单元格的地址。例：A1：B5。二、单元格的选择：1、单个单元格的选择：2、多个单元格的选择：A、框选：按住左键拖过需要选择的单元格即可。B、连选：Shift+左键。C、间选：Ctrl+左键。*、在编辑栏中选择单元格：“名称框”内直接输入区域，再敲回车键，可快速选中想要的区域。（例：A1:F5、A1:B4,D5:F7)三、编辑单元格：1、修改单元格的内容：A、重新输入新的内容：选定单元格后，直接输入新的内容即可。B、对单元格的内容予以修改：在单元格内双击，编辑内容。C、删除单元格的内容：选定单元格，按Del键。（右击→清除内容或进入编辑菜单选择清除命令……。）2、删除单元格：选定单元格→右击→删除……。3、插入单元格：插入菜单→单元格……（选定单元格，右击，插入……）。4、移动单元格：A、选定单元格，剪切→粘贴。B、选定单元格，将鼠标指针放在单元格的边框处，出现向左的箭头符号时，拖动左键到目标位置即可。5、复制单元格：A、选定单元格，按住Ctrl键的同时拖动左键到目标位置即可。B、用复制、粘贴命令。*、技巧：1、用编辑菜单下的填充命令快速复制内容：在一个单元格内输入内容→选定要复制内容的所有单元格→编辑菜单→填充……。2、选定所有内容相同的单元格→输入内容→Ctrl+Enter。（快速输入多个内容相同的单元格）3、自定义序列

第四节、数据的录入一、数据类型：1、字符型数据：默认显示格式为左对齐，一般不参与运算。2、逻辑型数据：用来判断事物真与假的数据，默认显示格式为居中对齐。例：true（真的），false（假的）。3、数值型数据：默认显示格式为右对齐，都要参与运算。二、特殊数据的处理：1、特殊代码（号）的输入：例：001、身份证号码……。方法一、在中文输入法状态（符号为英文状态）或者是英文输入法，首先输入单引号（‘），再输入数字代码。方法二、选定单元格，右击→设置单元格格式→数字选项卡，选择“文本”→确定→回到表格中输入数据即可2、分数的输入：方法一、整数部分+空格键+分数部分。例：1/2 0+空格键+1/2。方法二、选定单元格，右击→设置单元格格式→数字选项卡，选择“分数”，设置分数的类型→确定→回到表格中输入数据即可。3、负数的输入：减号+数字。例：负5 -5。负数格式的设置:选定单元格，右击→设置单元格格式→数字选项卡，选择数值，设置负数格式。（红色、数字加有括号）4、科学记数：（略）5、日期和时间的输入：A、日期的输入：年月日之间用“-”或“/”连接。例：2006年11月8日，表示方法为：2006-11-8或2006/11/8。*、输入系统日期的组合键：Ctrl+；B、时间：a、十二小时制：输入时间+空格键+输入A（表示上午），输入P（表示下午或晚上）例：上午8：30，表示方法为8：30 Ab、二十四小时制：直接输入时间即可。*、输入系统时间的组合键：Ctrl+Shift+；第五节、行列的操作、格式工具栏一、行列的操作：1、行列的选定：A、选定一行（列）：单击行（列）号。B、选定多行（列）：配合Shift或Ctrl键，再单击行（列）号。*、在名称框中输入的方法：例：选定1至3行：1：3 选定1行，3行，5行到8行 1：1，3：3，5：8。 选定A至C列：A：C 选定A列，C列，E列到H列 A：A，C：C，E：H。2、行列的添加：方法一、选定行（列），右击鼠标→插入。方法二、选定行（列）中任意一个单元格，进入插入菜单，选择行（列）。3、行列的删除：方法一、选定行（列），右击鼠标→删除。方法二、4、行高列宽的调整：A、鼠标调整：将指针放在行（列）线上，拖动左键。*、在行线或列线上双击左键，可实现“最适合的行高（列宽）”。B、格式菜单：格式菜单→行（列）→行高……（列宽……）。5、行（列）的隐藏：A、选定需要隐藏的行（列），进入格式菜单→行（列）→隐藏。B、取消行（列）的隐藏：选定整表，（单击行列号的交叉处或者用组合键Ctrl+A)进入格式菜单→行（列）→取消隐藏。二、格式工具栏第六节、数据的保护与窗口的操作一、数据保护1、加密保存文档2、保护工作表A、保护整张工作表：工具菜单→保护→保护工作表……B、只保护工作表中的一部分数据：第一步：选中不需要保护的区域，右击→设置单元格格式……→保护选项卡，将“锁定”前的勾取消。第二步：工具菜单→保护→保护工作表，输入密码即可。二、窗口的操作1、多窗口操作2、拆分与冻结3、视图管理器第七节、单元格格式的设置一、进入单元格格式对话框：方法一、直接在页面上右击，在快捷菜单中选择即可。方法二、格式菜单→单元格……（Ctrl+1）二、单元格格式对话框各选项详解三、自动套用格式：四、条件格式：1、单元格数值：现有一张用Excel制作的学生成绩表，含若干学生的若干科目成绩，要求：将60分以下的成绩以红色显示，60分至69分以黄色显示，69分以上以绿色显示操作如下：第一步：选定整个“成绩”区域，点击“格式”菜单内的“条件格式”项，“条件格式”窗口打开；将“条件1”下的几个项目分别设置为“单元格数值为”、“小于”、“60”；点击“格式”打开“单元格格式”窗口；在“字体”选项卡中，点击“颜色”一栏的下拉箭头，选择红色方块，点击“确定”。第二步：点击“添加”打开“条件2”窗口，将“条件2”诸项设置为“单元格数值为”、“介于”、“60”、“69”，再按如上方法将字体颜色设置为黄色；第三步：点击“添加”打开“条件3”窗口，将“条件3”诸项设置为“单元格数值为”、“大于”、“69”，字体颜色设置为绿色；最后点击“确定”。若要将“条件格式”复制到其他地方，可选定已设置“条件格式”的任何一个单元格，按“格式刷”按钮，再把目标单元格“刷”一下就可以了。2、公式：第八节、填充柄的用法：一、左键1、自定义序列的填充。2、复制单元格：情况一、单元格中的数据是纯汉字，可同时选中两个或两个以上的单元，出现填充柄后，拖动左键。情况二、单元格中的数据是纯数字，只能选中一个单元格，出现填充柄后，拖动左键即可完成复制。情况三、单元格中的数据是汉字与数字的集合，选定单元格，按住ctrl键，出现填充柄时拖动左键可完成复制。3、等差序列的填充：A、选定已经输入数字的两个或两个以上的单元格，出现填充柄时再按住左键拖动。B、特殊代号（码）等差序列的填充：例001-050的生成，直接在一个单元格中输入001，将鼠标指针放在单元格的右下角出现填充柄后，拖动左键即可。4、公式和函数的快速填充。5、日期按天数填充。注：如果所操作列的左侧已有数据，可双击左键实现以上功能（复制单元格情况三例外）。二、右键1、复制单元格