企业资源计划信息系统应用分析

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2010年2月Feb 2010

METAL MATERIALS AND METALLURGY ENGINEERING

收稿日期:2010-01-06

作者简介:侯金萍(1977-)女,工程师,主要从事信息通讯方面的工作。

企业资源计划信息系统应用分析

要:主要介绍了ERP 项目实施对一个企业发展的重要意义,ERP 系统通过消除“信息孤岛”、降低

库存、提高企业的管理能力和管理水平等方式,为企业带来切实的效益,同时ERP 系统为企业决策层制定企业战略方向提供各种市场信息和生产信息的数据支持;分析了中国企业在经济全球化下的生存和发展,实施ERP 系统的必要性;同时简要介绍了ERP 系统的增效机制。

关键词:ERP ;资源;信息化;库存;计划;竞争;发展中图分类号:G 203

文献标识码:A

文章编号:1005-6084(2010)01-0052-04

Application and Analysis on the Information System

of the Enterprise Resource Planning

HOU Jin -ping ,LV Jian

(1.North -east Oil Authority Dandong China-north Korea Friendship Oil Companies ,

Dandong 118007,China ;2.Dandong Oriental Measurement and

Control Technology Co.,Ltd.,Dandong

118000,China )

ABSTRACT :This thesis introduces the importance of implementing ERP to a enterprise's development.The ERP systems by eliminating the “information islands ”,reducing inventory ,improving enterprise's management capabilities and management level etc.,bring tangible business benefits.Simultaneously ,the ERP systems provide market information's and production information's data supporting for the enterprise decision-making to develop the strategic direction ,analyze the necessity to implemente ERP for Chinese enterprise's surviving and development under today's economic globalizationm ,and describe briefly synergistic mechanism of the ERP systems.

KEY WORDS :ERP ;resources ;information technology ;inventory ;plans ;competition ;development

侯金萍1,吕

健2

(1.东北输油管理局丹东中朝友谊输油公司,辽宁

丹东118007;2.丹东东方测控技术有限公司,辽宁

丹东

118000)

近些年,中国经济发展迅速,企业间的市场竞争日趋激烈,尤其中国加入WTO 后,原有的市场保护壁垒逐步消失,市场的全球化、经济的全球化、竞争的全球化已经成为不可逆转的趋势。

在这种全球化的趋势下,中国企业原有的低劳动力成本、低运营成本的优势在逐渐消失,而在生产规模、资金、技术、营销渠道、企业管理等方面与国际化大公司比较存在着较大的劣势。

在这种情况和环境下,企业如何在竞争中生存下来并不断壮大,企业如何走进“全球化”,不再局限市场于国内成为每个企业重要的课题。

1企业ERP需求分析

1.1企业现状与ERP的需求

不管是传统的制造业,如钢铁、汽车、纺织等行业,还是像联想、华为等以技术为核心的高科技产业,在企业的日常活动中,都可能遇到如下的问题:营销部门把产品推销出去,却无法按时交货;生产部门抱怨采购部门效率低下,没有及时购齐生产原材料,影响生产;采购部门效率“太高”,库房堆积的生产原材料几年都用不完,企业流动资金都被冻结在仓库;各个部门之间互不信任,重复劳动增加;集团间的各个企业间的信息不共享,集团领导对整个集团的整体战略发展方向的制定缺少数据支持。

如何解决这些问题?近些年,中国的企业,为了增强企业的全球竞争力、增强企业的可持续发展能力,在技术改造、科技研发等方面投入了大量的资金和人力,使企业在技术实力方面逐步拉近与世界性大企业间的距离,可以说中国的很多企业在“硬”实力方面已经具备了与世界性大企业竞争的能力,但在如何解决上述问题方面,即企业的“软"实力方面还有很大的差距。

在这些方面,世界性的大公司走在了中国企业的前面,他们充分利用计算机技术和信息化理论的发展成果,结合企业的管理理论和实际,发展了ERP/MRPⅡ信息化系统,并成功运用到企业的日常生产、运营活动中,成功地解决了企业活动中的瓶颈,取得了很好的效果。

中国企业解决上述企业发展瓶颈问题、提高企业竞争能力,完全可以借鉴国外企业的经验,实施ERP系统。

1.2ERP概念

ERP(Enterprise Resource Planning)企业资源计划系统,是指建立在信息技术基础上的,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台,它包括企业的整个资源管理体系、计算机网络体系和先进的ERP软件。ERP系统是从MRP(Manufacture Resource Planning)发展而来,是先进的管理思想和不断进步的信息技术完美的结合,已经成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。在今天这个一体化的、竞争激烈的国际经济形势下,企业要想生存下来,在竞争中不断发展壮大,信息化改造是必然的,实施ERP项目也是必需和必要的。

1.3ERP对企业的绩效作用

对于企业,最关心的是利润,ERP究竟能为企业带来什么样的效益?它是如何带来的效益?企业该如何进行ERP改造、选择什么软件?这可能是企业领导者最关心的。

对于效益,ERP带来的利润可以从形式上分为直接效益和间接效益。

可以用数字描述出来的经济效益一般称为直接经济效益,这部分效益比较明显、直观,很容易被人们接受。国外一咨询机构曾经通过统计成功案例,得到如下数据:一个成功实施ERP的生产企业能降低库存10%~40%,减少资源的浪费,节省资金。库存积压一直是各种类型企业难以解决的禁锢,严重的甚至影响企业资金的流动,影响企业的正常运行,降低库存对企业的成效显而易见;提高生产率5%~15%,减少企业职工加班工时5%~50%,节省人力,降低成本;交货期限的准确率达到100%,提高企业信誉度,解放营销人员;采购计划有序性达到95%,使生产部门在生产原材料方面得到了充足供应,又不会产生库房积压,一个生产企业想做到既保证正常生产又无大量库存原料,这在旧有的管理模式下,在没有高度信息化管理的情况是不敢想象的;同时,一个成功实施ERP系统的企业,企业的决策层能及时充分得到企业各部门资源信息,为制定企业的大的发展策略和方向提供信息辅助。

2ERP增效机制

2.1企业“信息孤岛”效应