办公室秘书岗位说明书

7
民主生活会服务
组织召开党员群众座谈会，听取对总行领导班子的意见、建议，做好民主生活会记录，制定整改措施。
8
督办工作
根据总行党委委托，了解处理有关问题，做好有关督办工作。
关键职责绩效衡量标准
(Performance Appraisal)
起草文件的及时性、准确性、完整性
会议纪要的及时性、准确性、完整性
日常协调部门(Internal)
总行各位行领导秘书、各分行党委负责人
外部协调单位(External)
市委组织部、市委宣传部、市委金融工委
主要工作职责
(Duty&Responsibility)
工作目的(Purpose)：按照华夏银行党委有关制度规定和岗位责任目标，做好党委会服务、中心组学习、拟定党委各项制度、文件，起草领导讲话、领导班子述职报告、民主生活会服务等工作，保证党委会议等日常工作有序运行。
编号（No.）
概述(Abstract)
描述(Description)
1
草拟制度、计划、文件
草拟党委各项工作制度、工作计划，总行党委有关文件。
2
起草领导讲话
起草总行党委领导有关党建工作讲话稿，上报市委有关党建方面的总结、经验材料等。
3
起草班子述职报告和总结
起草总行党委领导班子年度述职报告、工作总结等。
是否有强制休假要求
（Imperative Vacation）
无
是否有定期或不定期强制轮岗要求（Imperative Rotation）
无
任职资格(Qualification)
教育背景(Education)
程度（Degree）
本科
专业(Major)
政工、金融或经济

办公室文秘岗位说明书一、岗位概述办公室文秘是公司内部重要的职业岗位之一。

文秘人员在日常工作中承担着信息管理，文件传递，会议协调等多项重要任务。

本文旨在详细介绍办公室文秘的岗位职责和工作要求，以期望应聘者能够充分了解并胜任该岗位。

二、岗位职责1. 信息管理：负责办公室文件、资料、文件夹等的编号整理和存档工作，确保信息的及时准确。

2. 内外联络：负责接听电话、传真和邮件，并及时转达给相关人员，协助安排会议、行程等。

3. 日常事务：协助安排办公室日常工作，包括行政文书的起草、编辑和归档，办公室用品的采购和维护等。

4. 会议协调：负责会议室的预订、准备会议资料、起草会议记录以及协调与会人员的日程安排等。

5. 行政支持：协助主管或团队成员完成各类行政工作，如制定年度计划、报告撰写等。

三、工作要求1. 专业知识：具备良好的文字功底和沟通能力，熟悉办公软件操作和相关办公设备的使用。

2. 组织协调能力：能够良好地协调各种资源，处理多任务并在繁忙环境中保持高效工作。

3. 保密性：对公司机密文件和信息具有高度保密性，有责任心。

4. 沟通技巧：具备良好的口头和书面表达能力，能够准确理解他人意图并清晰地传达自己的想法。

5. 压力管理：能够在紧张的工作环境中保持冷静，具备良好的压力管理能力。

四、职业发展1. 专业培训：公司将为新入职办公室文秘人员提供必要的专业培训，提高其在文字处理、会议组织等方面的技能。

2. 学习机会：公司鼓励办公室文秘积极参加相关培训和学习，不断充实自己的知识和技能。

3. 晋升机会：在岗位上表现出色、履行职责认真、积极主动的办公室文秘人员将有机会晋升为高级文秘或其他相关职位。

五、工作环境公司提供良好的工作环境，包括现代化办公设施、舒适的办公场所及良好的团队合作氛围。

办公室文秘将与各部门紧密合作，为公司的日常运营提供全方位的支持。

六、总结办公室文秘是公司运营中不可或缺的重要岗位，其职责涵盖了信息管理、协调与沟通、日常事务处理等方面。

岗位说明书完善思路建议：1、要求部门内部各岗位职能之和为部门分工之全部，不能有遗漏，以防出现有事没人做的情形。

若有部门目标责任状，可直接参照分解职能；同时要求各岗位职责能全面反应职责内容；职责能全面反应工作内容。

2、一般要求各岗位之间职能不能出现交叉现象，以防出现责任推诿现象。

例外如，领导和下属同样对某项职能都参与，要分清“指导，监督”和“执行”、“具体负责”之间区别。

若有出现两岗位一同完成某项职能的情况，要具体分清“第一责任人”，“协助人”。

3、岗位内的各职责、工作内容表述同样遵循“不交叉、不遗漏”原则。

4、领导岗位的职责排序要求部门管理职能为先，职责内部要求制度制定职能为先。

同样地，两个层次都要求注意逻辑顺序。

5、要求用词简洁、规范。

办公室主任岗位说明书岗位名称主任岗位编号所在部门办公室岗位定员 1直接上级薪酬类型直接下级副主任、秘书、档案管理员、车队工资等级直管人数11 岗位分析日期本职工作概述：负责办公室全面工作，负责内外、上下协调及全局性重要文书的起草、审核工作，负责基建维修等工作，完成领导临时交办的临时任务职责与工作任务：（请按重要性高低依次填写）职责一职责表述：文秘工作占所有工作的比重：10%工作内容1、本单位重要公文处理2、组织起草综合性的文件和市局(公司)领导的重要讲话稿，审核综合性的材料、文件，编写年度工作计划和总结3、本单位其他部门重要文字材料修改承担责任独立负责□主要负责□√协助支持□工作联系关联单位1、区局（公司）2、市委（政府）3、其他部门发生频率经常□√有时□偶尔□经常□√有时□偶尔□经常□√有时□偶尔□考核指标1、起草的公文是否符合国家法律法规及行业的有关规定2、公文及其他文字材料收发、印制的及时性、准确性工作难点全局性文字材料的撰写工作禁忌1、对重要文件、材料、信息审核有误2、公文处理流程混乱职责职责表述：筹备、组织各种类型会议及大型活动占所有工作的比重：5% 工作内容1、督促发出会议或活动的通知二2、组织制定会议议程或活动开展计划3、准备重要会议相关文件资料4、组织落实会场布置及安排会务、后勤工作承担责任独立负责□主要负责□√协助支持□工作联系关联单位1、领导2、其他部门发生频率经常□√有时□偶尔□经常□√有时□偶尔□考核指标1、相关文件资料的准备情况2、会议组织有序性工作难点全局性文件资料的撰写及其他准备工作工作禁忌工作责任心不强，思维逻辑不严密，文笔不通职责三职责表述：负责本单位对外宣传、信访等工作占所有工作的比重：5%工作内容1、协助市局(公司)领导接待来信来访，并督促相关人员办理2、回答人大代表、政协委员提案、议案3、督促对外宣传联络4、组织定期编写《北海年鉴》、《北海地方志》及其它宣传资料5、督促做好政务信息的组织和交流工作承担责任独立负责□主要负责□√协助支持□工作联系关联单位1、领导 2、相关单位 3、其他部门发生频率经常□√有时□偶尔□经常□√有时□偶尔□经常□√有时□偶尔□考核指标1、来信来访者的满意程度，督办事项的时效性2、回答提案、议案是否符合国家的法律法规，回答及时性、准确性3、宣传稿件、资料的准确性、宣传效果工作难点宣传导向的影响力工作禁忌1、不深入基层2、缺乏重要性、主动性、创造性职责四职责表述：部门管理占所有工作的比重：30% 工作内容1、制订、修订部门的工作程序和工作制度，并监控实施2、指导和协调下属员工的工作3、按要求评价下属员工的工作业绩4、控制部门预算，降低部门管理费用承担责任独立负责□主要负责□√协助支持□工作联系关联单位领导发生频率经常□√有时□偶尔□考核指标1、内部制度的完整性和实施情况2、下属员工对绩效考核的满意度3、部门费用控制情况工作难点本单位费用管理工作禁忌1、对内部缺乏严格管理2、流程不畅职责五职责表述：组织协调占所有工作的比重：25%工作内容1、根据市局(公司)领导的指示，布置、处理机关的日常工作，督办各部门相关工作的落实情况，并及时向领导汇报2、组织相关部门有针对性地组织调查研究，为领导决策提供及时、准确的第一手资料3、协调对外关系承担责任独立负责□主要负责□√协助支持□工作联系关联单位1、领导2、其他部门3、相关单位发生频率经常□√有时□偶尔□经常□√有时□偶尔□经常□√有时□偶尔□考核指标1、机关工作的正常运转2、办公行政指令传递的准确性和及时性3、对突发性和应急性工作的果断处理工作难点协调、沟通各方的工作关系工作禁忌对全局工作开展情况不熟悉、不了解、心中无数职责六职责表述：日常工作占所有工作的比重：5% 工作内容1、督促文印管理2、督促保密工作3、组织本单位档案管理4、督促印章管理5、督促按要求办理工商登记、年检承担责任独立负责□主要负责□√协助支持□工作联系关联单位1、领导2、其他部门发生频率经常□√有时□偶尔□经常□√有时□偶尔□考核指标各项工作的正常运转工作难点史志的撰写工作禁忌印章管理疏忽大意职责七职责表述：后勤工作占所有工作的比重：5% 工作内容1、督促日常的接待工作2、督促本单位的车辆管理工作3、督促各种办公用品的采购承担责任独立负责□主要负责□√协助支持□工作联系关联单位1、领导 2、其他部门3、相关单位发生频率经常□√有时□偶尔□经常□√有时□偶尔□经常□√有时□偶尔□考核指标1、接待对象的满意度2、费用开支合理3、不造成浪费工作难点全国性会议的接待工作禁忌考虑问题不周全，细节问题处理不好职责八职责表述：基建维修工作占所有工作的比重：5%工作内容负责本单位各项基建维修工程承担责任独立负责□主要负责□√协助支持□工作联系关联单位1、领导 2、其他部门(含基层单位) 3、相关单位发生频率经常□√有时□偶尔□经常□√有时□偶尔□经常□√有时□偶尔□考核指标1、基建维修按相关规定完善手续2、质量合格3、费用合理工作难点小项维修中材料的质量及施工质量工作禁忌对维修中的材料质量、价格中无数职责九职责表述：主管负责人交办的临时工作占所有工作的比重：10%职权1、业务方面完全按批示执行□建议□√参与决策□全权决策□2、财务（部门资金调用）方面无□建议□分配调动权□初次审批权□√审批权□3、对下属的考核与奖惩建议□参与决策权□√全权决策权□4、对下属的任免建议□参与决策□决策□√审批□5、对下属的工作安排建议□参与决策□决策□√审批□6、对领导决策的影响建议□√参与决策□决策□审批□任职资格教育水平本科或本科以上专业中文、行政管理或相关专业技能职称熟练使用各种办公设施及软件，基本的网络知识，不一定的英语能力经验机关相关岗位工作3年以上经验所需培训相关专业知识及管理技能培训综合素质1、熟悉烟草行业的政策法规及本企业的相关管理制度2、具有良好的职业道德和较强的责任感和使命感3、写作能力及阅读能力强，擅长人际和公关协调4、对突发事件能够进行及时反应和处理职业发展：纪检组长其他使用工具设备电脑、网络、电话、传真机、打印机、复印机、照相机、摄影机等工作环境一般办公环境出差情况频繁□经常□偶尔□√从不□所需记录文档党组会、办公会、中层干部会、职工会议记录；重大活动概况；宣传资料等。

办公室秘书的岗位说明书一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。

需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。

我于xxx年x月毕业于xxxx大学，同年8月在xxx局参加工作，xx年8月至xx年x 月在党政综合办公室从事文秘工作，xx年x月至xx年xx月任党政综合办公室副主任，xx 年x月至xx年x月任宣传科科长兼党政综合办公室副主任，xx年x月至今任党政综合办公室主任，xx年x月按期定职取得助理工程师资格。

总值班室工作得到了进一步加强，到今年5月底，我区便民电话工作共受理群众来电*个，其中咨询3956件;反映问题的2089件，已解决2020件，市长电话交办107件，均已办结。

全部交办，均得到办理解决或答复;区长信箱收到来信36封，全部给予了解决。

坚持编辑《便民工作简报》和《值班专报》4期;关注电视、广播报道有关*的各类问题，处理新闻媒体反映154件，均已办结。

保障258电台良性运转;参与防汛、供暖、防灾应急指挥等方案的制定。

我深信如果组织给我这次机会，我有信心、有能力干好这份工作，一定不辜负领导和同志们的期望。

如果竞聘不上，证明我还有差距，我也不气馁，我将仍一如既往的做好本职工作，为迎接下次机会的到来创造良好的条件。

二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。

从事一个岗位之前，应该了解这个岗位的职责，下面为大家搜集的一篇“公司财务总监的岗位职责说明书”，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友!作为这次竞争上岗的积极参与者，我希望能在竞争中取得成功。

希望大家不要忘记我的名字叫“晋成”，晋成，晋成，竟争一定成功!但是，我绝不会回避失败。

不管最后结果如何，我将一如既往地“堂堂正正做人，兢兢业业工作”。

三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。

在领导决策前，办公室主任要通过调查研究，协助领导广泛收集同决策密切相关的各种信息，然后进行纵向、横向的可行性研究，经过加工和筛选，为领导提供选择的方案;在领导决策过程中，办公室主任要通过调查研究，收集和整理方方面面的意见反馈，为领导进行冷静周密的思考提供准确的依据，坚定领导决策的信心和决心;在领导决策后，办公室主任要通过调查研究，了解和掌握决策意见的贯彻执行情况，协助领导搞好跟踪反馈，保证决策顺利地贯彻落实，或根据变化了的客观形势及时进行调整。