《绩效考核与激励管理制度》

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绩效考核与激励管理制度 第一章 总 则 【目的】 第一条、 加强公司管理水平,为人员调配、薪资调整、奖金发放、培训晋升等工作提供依据。 第二条、 建立有效的绩效管理与激励机制,通过及时总结、评价员工工作,以及持续的绩效沟通、绩效指导,来提升员工素质与积极性,进而促进公司整体绩效水平提升。 【适用范围】

第三条、 本办法适用于非总经理、市场提成制的所有公司正式员工(以下简称员工,其中不含临时工、钟点工、更夫)。 第四条、 本办法适用于总部各部门、各分支机构及配送中心(以下简称机构)。 【原则与依据】 第五条、 公平、公正原则。考核者应以被考核者的工作业绩、日常工作表现及学习成长等记录为考核依据,公平、公正地评价被考核者。 第六条、 沟通原则。绩效管理是双向沟通,共同参与的管理过程,各级员工应在绩效管理的各个环节保持充分的沟通。 第七条、 与企业文化和管理理念相一致的原则。绩效管理目标必须对员工的思想与行为给予正确指引。 【绩效管理的职责】 第八条、 各级员工绩效管理职责如下: 1. 公司总部高层管理者承担公司总体绩效指标设计、部署和对最终结果解释裁定的职责; 2. 人力资源中心制定绩效管理政策和具体实施办法,并指导、监督和推动实施; 3. 机构负责人承担本机构各级员工绩效指标与标准设定、考核、绩效反馈的职责; 4. 各级管理者及员工全面参与绩效管理的实施(计划、执行、考核、改进)。

第二章 考核方法与考核内容 【考核分类、内容】 第九条、 依据考核时间分为月度考核、季度考核和年度考核;依据考核对象分为机构绩效考核、机构负责人考核和普通员工考核,考核表格参见附件一:《机构考核指标》、附件二:《机构负责人考核表》和附件三:《员工考核表》。 第十条、 考核适用范围: 考核对象 月度 季度 年度 说明 总部机构 按机构KPI考核 当年各季考核分之和/4

总部中心总监 机构绩效70% 个人考评30% 当年各季考核分之和/4 个人考评部分由总经理对被考评者进行考评 总部部门经理 机构绩效70% 个人考评30% 当年各季考核分之和/4 个人考评部分由总经理、中心总监对被考评者进行考评 分支机构 按机构KPI考核 当年各月考核分之和/12

区域总监 所辖区域绩效70% 个人考评30% 当年各季考核分之和/4 个人考评部分由总经理、中心总监对被考评者进行考评

分公司负责人 机构绩效75% 个人考评25% 当年各季考核分之和/4 个人考评部分由总部各中心对被考核者进行考评

配送中心负责人 机构绩效70% 个人考评30% 当年各季考核分之和/4 个人考评部分由总经理、中心总监对被考评者进行考评

普通员工 岗位KPI+态度 当季各月考核分之和/3 当年各月考核分之和/12 直线考评法。直接主管考核,机构负责人核准的考评方式

备注 1、 区域总监兼任分支机构负责人的,季度考评实行双重考核。年终考评分按两项考核分的平均分计算。 2、 在同一机构兼任两个以上岗位的员工,考核分按:主要职务评分×60%+兼职职务评分×40%计算。 3、 分支机构财务人员按:分总评分×25%+财务中心评分×75%计算。

第三章 绩效考核实施 【考评流程】 第十一条、 绩效计划与关键绩效指标制订: 1. 每年年末总部根据公司整体经营指标分解,制订各机构下年度绩效考核指标,并与各机构沟通后确定。各机构负责人签订《经营责任书》并做出承诺,以之作为考核依据。 2. 考核者与被考核者在每个考核周期开始前5个工作日内,规划本考核周期的绩效计划。 3. 根据公司内外部环境的变化,可以调整绩效计划与指标,调整流程与制定时相同。 第十二条、 绩效计划执行 1. 被考核者(机构)应根据绩效目标执行绩效计划。 2. 考核者给予实时指导、帮助和激励,对员工的关键行为做绩效记录。 第十三条、 绩效考核 1. 各机构普通员工绩效考核。每考核月结束后5日内将本部门员工《员工考核表》提报人力资源中心;分支机构人事岗在每考核月结束后5日内上报。 2. 区域总监、分支机构负责人季度考核。考核部门须于每季度结束后10日内将考核数据提报人力资源中心。 3. 分支机构月度考核。各分支机构须于考核月结束后6日内将考核数据提报至总部相关考核部门。总部负责考核部门须于考核月结束后10日内将考核数据提报给人力资源中心。逾期未提供完整数据的分支机构将不计发本考核期奖金,相关责任由未提供完整考核数据的机构承担。 4. 总部机构及机构负责人季度考核。每季度结束后10日内将部门考核数据提报人力资源中心。对部门考核结果须经总经理核准确认。 5. 总部负责人季度考核。随所在机构季度考核同时期开展。 第十四条、 绩效沟通与改进。直接领导将进行考核面谈工作(《考核面谈表》(见附件四)。考核结束后考核者必须与被考核者进行绩效沟通,将考核结果反馈给被考核者,肯定成绩、检讨不足、制订绩效改进计划,并由被考核者对考核结果签字。被考核者若对考核结果有异议,可同时注明。

第四章 考核结果 【考评结果】 第十五条、 考核结果分为四个等级,等级标准说明、比例分布如下: 等级 成绩 定义 含 义 比例

A ≥90 优秀 实际业绩显著超过预期目标、KPI指标、计划及岗位职责要求,并在以上各个方面都取得非常突出的成绩。 1

0%

B 80-89 良好 实际业绩达到或超过预期目标、KPI指标、计划及岗位职责要求,并在以上主要方面都取得比较好的成绩。 3

5%

C 70-79 合格 实际业绩基本达到预期目标、KPI指标、计划及岗位职责要求,既无突出的表现,也无明显的失误。 4

5%

D <70 需改进 实际业绩未达到预期目标、KPI指标、计划及岗位职责要求,在某些方面存在着明显的不足或失误。 1

0% 第十六条、 各机构实施考核时,应严格按规定比例控制各考核等级的人数。比例分布不足1人,按四舍五入计算: 部门 等级及系数 优秀(10%) 良好(35%) 合格(45%)

需改进

(10%) 备注

1-7人机构 2人 2人 每两月可有1人优秀名额,对应需改进亦须有1人名额 8-15人机构 1人 35% 45% 1人 16-24人机构 2人 35% 45% 2人 25-30人机构 3人 35% 45% 3人 31人以上机构 10% 35% 45% 10% 【考评限制】 第十七条、 因长期缺勤(含各类请假、工伤)、停职等原因,本考核期内工作时间不满一个月人员不参加考核。 第十八条、 员工凡有以下情形之一者,考评不得评为优秀: 1.有旷工记录的。 2.累计给公司造成损失金额超过RMB10000元的。 3.当期有记过处分者。 第十九条、 考核期内发生调动的员工,如在15日后调入新岗位/机构的,以原岗位职务/机构考核并计算和发放绩效奖金,15日(含)前调入的,以新岗位职务/机构考核并发放绩效奖金。

第五章 绩效奖金 【绩效工资】 第二十条、 员工绩效工资根据月考核成绩进行调整。具体参见《薪酬管理制度》。 【季度奖金】

第二十一条、 普通员工季度奖金 1、 机构奖金总额 1)分支机构员工季度奖金总额计算公式如下: 分支机构奖金总额=(实现物流业务收入×2% + 实现物流业务利润×6%)×(机构考核分/100) 式中:a 实现物流业务收入指年度内已回款并未在上期计算奖金的业务收入; b 利润为负数时不倒扣。 2)总部员工季度奖金总额计算公式如下: 总部奖金总额=分公司月人均奖金(不含分支机构负责人)×J×总部当季出勤总月数 其中:2005年系数J暂定为1.5,季度考核结束后可视具体情况进行调整。 总部各部门奖金额度计算公式如下:

部门奖金=总部奖励基金总额×(部门岗位系数/总部岗位系数)×(部门考核分∕100)×[部门出勤月

数/(部门人数×3)] 3)各机构季度奖金分配剩余部分,由公司总经理自主作出调剂分配。 2、员工季度奖金计算公式如下: 员工奖金=机构奖金总额×(个人岗位系数/机构岗位系数之和)×(个人考核分/100)×(个人出勤月数/3) 式中:a机构奖金分配余额由机构负责人进行调剂分配。 b员工奖金岗位系数见附件五:《系数表》。 第二十二条、 分公司负责人季度奖计算公式如下: 季度奖=(物流收入×1%+物流利润×2%)×(个人考核分/100)×地区系数×(任职月数/3) 注: a 物流利润为负数时,物流利润提成为0(不倒扣)。 b 分公司地区系数见附件五:《系数表》。 第二十三条、 区域总监季奖计算公式如下: 区域总监季奖=所辖分支机构负责人考核前季奖平均数×岗位系数×(个人考核分/100)×(任职月数/3) 岗位系数见附件五:《系数表》。 第二十四条、 总部中高层管理人员(不含市场部经理)季奖计算公式如下: 总部中高层人员季奖=全国各分支机构负责人考核前季奖平均数×总部中高层人员岗位系数×(个人考核分/100)×(任职月数/3) 注: a 配送中心负责人按总部中高层管理人员计算公式计算奖金。 b岗位系数见附件五:《系数表》。 C奖金分配剩余部分由总经理根据各中心实际情况进行调配。 【年度绩效奖金】

第二十五条、 普通员工年终奖 员工年终奖金和各分支机构等级挂钩。分支机构等级划分具体参见附件六《关于分支机构级别评定及晋降级的管理办法》 1、 各分支机构员工年终奖计算公式如下: 分公司员工年终奖=等级工资×分支机构等级系数×(机构考核分/100)×(个人考核分/100)×(当年出勤月数/12) 2、 总部员工年终奖计算公式如下: 总部员工年终奖=等级工资×分支机构等级系数平均值×(机构考核分/100)×(个人考核分/100)×(当年出勤月数/12) 分支机构等级系数表见附件五:《系数表》。 注:员工年度考核成绩低于60分时,不予发放年终奖。 第二十六条、 分公司负责人年终奖 1、分公司年度利润达成率(减亏视为盈利)80%以上时有资格计提年终奖。具体如下: 目标利润为正数时: (实际完成利润—目标利润×80%)×10%×(个人考核分/100)×(任职月数/12) 目标利润为负数时: (实际完成利润—目标利润/80%)×10%×(个人考核分/100)×(任职月数/12) 第二十七条、 区域总监年终奖 1、区域总监年终奖 所辖区域年度利润达成率(减亏视为盈利)80%以上时有资格计提年终奖。具体如下: 目标利润为正数时: