LSC-C-AH-002 氨基酸企业ISO文件 安全会议制度
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LSC-C-AH-002
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**集团氨基酸事业部
文件名称安全生产会议制度文件编号
LSC-C-AH-002
制订生效日修订生效日//版次/修订1/0
制定白云苍狼审核核准
1.
目的
为了加强各部门之间安全生产工作的沟通和推进安全管理,及时了解公司的安全状态,特
制定安全会议制度。
2.
适用范围
适用于本公司安全生产会议管理。
3.
职责
3.1公司主要负责人负责召开本单位的安全生产委员会工作会议。
3.2
安全管理部门负责召开安全例会及年度总结、表彰大会。
3.3
车间主任负责召开车间安全生产例会。
4.
内容与要求
4.1
安全环保部每月组织召开一次安全生产例会;
4.2
总经理每季度组织召开一次安全生产例会;
4.3一般情况下,公司每周定期召开部长级会议,会议听取安全环保部工作汇报,并讨论、决
策有关安全生产事宜;
4.4国家安全生产法律法规和政策、标准、公司组织、人员发生重大变化时,及时组织召开安
全生产会议;
4.5
总经理、安全环保部认为必要时,可组织召开临时性安全生产会议;
4.6
除各种例会按固有程序内容召开外,其它临时性会议发起人均要事先通知参与人员,告知
会议时间、地点、会议主题内容、程序及相关要求;
4.7与会人员缺席会议必须得到会议发起人的批准;
4.8参与人员接到通知后,根据会议内容及有关要求,积极作好相关资料、数据、内容等准备。
4.9会议发起人在开会前做好充分准备,并安排做好相关整理服务及会议记录等事项。
4.10与会人员要求提前五分钟进入会场,并备齐会议材料及记录用品。会议过程严谨有序,发
言人主题明确,语言简洁,数据准确,主持人根据会议进程维持会议秩序,确保会议顺利、高
效进行,确保达到会议目的。会议期间(包括培训)手机要调整到震动或关机状态,确需接电
话的要轻声离座到外面轻声接电话。
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4.11与会人员对会议重要议题、结论决策及指令等要认真做好记录。记录员认真做好会议全程
记录,并于会后整理归并成文,经参会者确认后由相关人员进行跟踪督办。
4.12会议形成的决议、任务布置及下达指令的达成情况,公司级由安全部负责督办,结果报人
力资源部备案;部门内部会议由会议发起人或指定专人负责督办。