专业技术文件管理制度 1
为使公司的技术文件得到有效的控制，确保生产现场所用的技术文件为最新版本。
2适用范围
2.1本制度规定了技术文件的管理工作。
2.2本制度适用于本公司技术文件的管理工作。
3职责
3.1技术部，负责全公司技术文件的编制、审核、更改，资料员负责技术文件的复
制、发放和归档管理。
3.2各相关部门负责本部门所使用的技术文件和资料的管理。
4定义
本制度所述的技术文件包括产品图（锻件图）、工装、量具图，试制流程图、工艺规程、检验卡片、作业指导书、质量记录、文件资料等。
5程序
5.1技术资料的类型
a）产品图样、产品标准、工艺消耗定额、工装图样、作业指导书、工艺卡、工艺流程图/过程图、技术通知单等各类型技术文件；
b）材料检验标准、检验卡、过程检验卡、产品检验指导书、质量记录；
c）顾客提供的技术图样、标准；
d ）外来资料（国家标准、行业标准）。
5.2技术文件资料的编号
5.2.1产品图号的编写
XXXXXXX
用户提供的产品图号
5.2.2模具图号的编写
XXXXXXX －X－XXXX －XXXX
辅助工装代号
模具代号
工序识别代号
用户提供的产品图号
工序识别代号：预锻为丫（如需两次以上预锻，则第一次为丫1，第二次为
丫2，依此类推。），精锻取消工序识别代号。
模具代号：预锻模为MY，切边模为MQ，精锻模为MD，红冲模为MH，整形模为MZ。英文字母后面加阿拉伯数字，01表示上模，02表示下模。
辅助工装代号：电极为FT00 （如为组合式电极，则电极柄为FT00 —01，
电极爪为FT00 －02。）。
5.2.3检具图号或工艺（检验指导书）编号的编写
阿拉伯数字
检具或工艺（检验指导书）代码
用户提供的产品图号
公司代号
检具或工艺（检验指导书）代码：按JB/T9164-1998 标准执行。
阿拉伯数字：01 表示第一个检具或第一本工艺（检验指导书），02 表示第二个检具或第二本工艺（检验指导书），依此类推。
5.2.4作业/检验指导书文件号的编写
LC－QT－XX
阿拉伯数字
技术类文件（QC 代表检验类文件）
公司代号
阿拉伯数字：01 表示第一个作业指导书，02 表示第二个作业指导书。5.3 试制阶段图纸文件的管理
5.3.1试制阶段图纸文件底图掌握在技术部项目负责人手上，以便随时修改和指导试制工作。
5.3.2产品的第三阶段结束，且产品合格率达到规定要求，经评审通过后，由技术部项目负责人将前几阶段的所有文件资料整理完毕后，于5 日内移交档案室归
档。技术文件资料员同时下发生产用图。各车间（部门）资料管理员在收到生产用图时，必须将试制用图收齐送交技术文件资料员，由技术文件资料员统一将试制用图销毁。
5.4生产阶段图纸文件的管理
5.4.1图面污损，需要更换新图时，由各车间资料管理员填写“文件增发/ 复制申请单”连同污损图纸一起到资料室申请换发。经主管副总签字批准后，由技术文件资料员负责复印和发放。如在申请复印图纸时，没有递交污损图纸，技术文件资料员不予复印。
5.4.2如图纸文件丢失，由车间资料管理员填写“文件增发/ 复制申请单”，写明原因和责任人，凭车间填写的“扣款单”到资料室申请复印。
5.4.3如需新增图纸文件时，由车间资料管理员填写“文件增发/复制申请单”，写明新增的原因，到资料室申请复印。
5.4.4外协加工需要图纸时，由车间资料管理员填写“文件增发/复制申请单”到资料室申请复印。外协加工的图纸，须加盖“外协”章。
5.4.5“文件增发/复制申请单”由技术文件资料员统一保管，保存期一年后销毁。
5.4.6各车间必须建立图纸文件收发台帐，以便核对。
5.4.7如遇特殊情况，车间自行设计的零、配件图纸，必须由设计者签上姓名、日期（如设计者是一般员工，车间主任必须签上审核姓名和日期），并写
明有效期（最长不超过1 个月），到车间（部门）资料管理员处登记。有效期一到，该图纸由各车间资料管理员收回，销毁。
5.5.1技术文件更改权限属技术部。其它任何单位和个人都没有更改技术文件权力。
5.5.2技术文件更改采用划改（不允许用修正液涂改），将需要更改的部分用细实线划掉（被划掉部分应能清楚地看出更改前的情况），然后标注上新的尺寸/ 文字等，在靠近更改部位写上更改标记（用加圈的小写英文字母表示），并在更改栏中填写上相关的内容。更改时，须用黑色墨水笔更改，不允许用其它笔更改。
5.5.3试制阶段内的图纸文件更改，由技术部项目负责人直接在图面上划改（参见5.5.2 条），并自行做好记录。
5.5.4批量生产阶段内的技术文件更改，须编制“文件更改申请单”及“文件更改通知单”。由技术部审核、主管副总批准生效，并作好登记。
5.5.5更改通知单的编制者持生效的更改通知单，将各车间与更改相关的图纸文件更改完毕（更改时参见 5.5.2 ），并将更改通知单分发到各车间资料
管理员手上。各车间资料管理员在更改通知单签上姓名和日期。
5.5.6技术文件档案室的底图为最后更改，以确保该底图为最新版本。底图更改后，资料员在更改通知单签上姓名和日期。如更改通知单上的姓名和日期未签全，资料员有权拒绝更改底图。技术部和档案室分别保存一张签全姓名和日期的更改通知单。
5.5.7在产品批量生产中，出现了不合格品，需紧急更改图纸文件时，技术部项目负责人可直接在图面上划改（参见 5.5.2 ），但须在一星期内视图纸文件更改后的产品生产情况，补齐相关手续。
5.5.8图面经过4〜6处更改后，须作抽换处理。新图应根据最后更改的尺
寸、文字绘出。新图抽换时，须在“技术通知单”上写明相关内容，由技术文件资料员连同新图一起分发到各车间资料管理员手上。
