久其web报表解决方案

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外商投资企业管理软件操作手册

南宁市财政局企业科 编

二○○五年八月

外商投资企业会计报表软件操作流程

以下是使用久其报表软件完成外商投资企业会计报表录入工作的流程：

1、安装软件、注册

2、装入2004年参数和数据库

3、装入2005年参数

4、在2005年任务下提取2004年任务代码

5、建立2005年度数据库

6、分离2005年度数据库得到本级数据库

7、录入、审核数据

8、传出数据

一、软件安装、注册

(一)、安装准备

1.计算机一台，586及以上机型，32M内存（建议64M以上）,2G硬盘空间，VGA彩色显示器，至少需要一个软驱，Microsoft或PS/2兼容鼠标一个；

2.中文Windows95，中文Windows98、中文Windows NT、中文Windows Me、中文Windows2000操作系统；或者英文Windows操作系统挂中文平台；

3.久其报表系统安装盘[光盘版]；

4.久其报表用户手册；

(二)、安装、注册久其报表：

1.将久其报表安装光盘插入光驱中，系统自动启动安装向导程序，弹出如下窗口：

2.单击“安装系统”按钮，系统将自动启动安装向导，并弹出“欢迎”窗口，单击“下一个”按钮继续；

3.接下来系统会弹出“软件许可证协议”，如果要使用久其报表必须同意此许可协议，并单击“是”，否则可单击“否”退出安装程序；

4.在弹出的“用户信息”窗口中，如实填写用户的姓名和所在公司。

5.单击“下一个”后，可选择软件的安装路径，即该系统所设置的区域，建议采用系统默认路径C:\Jpreport,也可以通过单击“浏览”按钮，选择其它路径，如下所示：

6.单击“下一个”，系统弹出“选择程序文件夹”窗口，默认文件夹为“久其报表数据管理系统”；

7.单击“下一个”，系统会自动将程序文件复制到用户的计算机中。安装完毕后可能会有操作系统提示（通常出现于windows98操作系统）：“使用程序前必须重新启动计算机”，选择“是，我现在重新启动计算机”，单击“结束”；

. . 第二部分 基本用户操作手册

第 1 章 数据管理

数据管理功能是数据应用、查询、分析等功能的基础，主要用于指标数据的收集、检查、管理和维护的功能，其中包括数据录入、上报、数据审核、数据运算、数据汇总、数据导出及数据上报情况统计等功能。

1.1 数据录入

数据录入功能完成对数据的填写、管理和维护。数据录入界面中提供了丰富的功能，主要有：数据保存、数据运算、数据审核、上报、打印、导出等功能；

1.1.1 数据录入介绍

进入数据录入后界面如图 1.1-1：

图 1.1-1数据录入主界面

我们把数据录入的界面分为4部分：工具栏、单位业务方案选择区、报表选择及快捷工具栏、报表展示区。 单位及业务方案选择工具栏

报表及快捷工具区域

报表数据展示区域 1.1 数据录入

- 2 - 1、 工具栏

工具栏提供了数据录入中要使用的功能，一般常用功能包括：保存、运算、审核、上报、退出等。

2、 单位及业务方案

单位业务方案选择区，报表中每一个指标对应的数据至少包括单位和时期维度，这里的单位业务方案选择区提供了切换单位和业务方案时期的功能，选择不同的单位及业务方案时期就对应不同的报表数据。

3、 报表选择及快捷工具栏

报表选择及快捷工具栏，这部分为用户提供了选择/切换报表的功能，若报表较多，可先定位分组，再定位至所需报表，若分组不包含报表，则不显示该分组。此外还有其他一些方便用户便捷操作的工具，如浮动行的插入删除、指标信息查看、指标查询、增加批注等。

4、 报表展示区

报表展示区为数据填录的主体部分，选中某个单元格在信息栏中显示该指标的代码、含义、值、单元格序号。在部分报表中有的单元格会以绿色标识，这些单元格一般为写有运算公式的指标映射或公式映射单元格，这些单元格的值通常是计算获得。

1.1.2 数据填报通用流程

数据填报一般通用流程如图 1.1-2： .

. 数据填录数据运算数据审核数据上报上级审核确认通过不通过完成数据

0 一站式综合查询

- 1 - 一站式综合查询

一站式综合查询是数据查询中最为基础的查询操作，用户可以自由选择并设置有权限的指标、单位、时期等条件来获得自己期望的表样。在数据查询模板左侧中点击一站式综合查询功能后，将弹出该功能主界面。如图 1.1-1所示，在界面左侧分别为时期、指标、单位的选择区域，这三个要素对于一次查询操作来说是缺一不可的。选择了时期、指标、单位后，便可通过查询按钮完成一次简单的查询操作，同时也可通过各区域右上角的图标对相应区域进行展开、收缩、最大化等操作，方便查询条件的设置。右侧则为查询结果的显示区域，包括查询结果及相应的图表。同样，通过各自区域上方的功能栏，可对查询结果做进一步的操作。

图 1.1-1一站式综合查询主界面

下面从时期选择、指标选择、单位选择、高级配置等方面，分别进行介绍。

1.1 时期选择

系统按报表编制周期和类型划分不同业务方案，业务方案实际是用户为完成某一项业务而建立的一个带有业务周期特性的实体，而选择业务方案和时期则为一站式综合查询设定了具体的查询时期的类型和时期区间。如图 1.1-1所示，时期选择区域中包括了业务方案的确定、时期的选择、查询结果的累计方式等。 1.1 时期选择

- 2 -

图 1.1-1时期选择区域

1.1.1 业务方案的确定

选择一站式综合查询业务类型根据业务方案选择，业务方案下拉列表中列出当前实例下所有有权限的业务方案。

 不支持同时查询不同类型业务方案的多个指标，但某一指标同时存在多个不同类型业务方案下的情况除外。

1.1.2 时期的选择

查询时期的选择确定了查询数据的时间范围。根据之前选择的业务方案的不同，选择的时期类型也会发生相应的改变。

选择时间区间。根据业务方案类型不同显示不同。如年报只可选择从某一年到某一年，月报可以选择从某年某月到某年某月

1.1.3 设置查询结果的累计方式

目前对一站式综合查询结果，可以实现查询结果按时期维度或单位维度进行累加。例如：按季度累计、按单位的所有时期进行小计、所有单位所有时期数据的总计等。

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