技术档案管理制度(总21页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1
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新疆欣恒电力工程有限公司
二0一三年三月十五日
目录
1、机构设置和职责分工
2、工程技术档案资料的编制
3、技术档案资料的组成
4、各项资料的填写、签字、格式及整理规定
5、竣工技术资料的管理
6、技术档案的鉴定和销毁
7、技术档案的保管和借阅
8、公司工程技术档案职责划分表
技术档案管理制度
为建立、健全公司技术档案工作，完整地保存和科学地管理公司的技术档案，充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用，更好地为公司各生产技术部门服务。特制订本管理制度。
一、机构设置和职责分工
1、公司工程技术档案管理机构
2、职责分工
(一）、总工程师
总工程师负责整个工程的档案管理工作，组织制定本项工程的归档范围、管理制度、收集整理工程前期文件，组织审查、接收各部门编制的档案文件。
（二）、综合部
（1）、公司档案室的直接管理部门，负责建立规范的公司档案室，设立专职工程技术档案管理人员。
（2）、负责根据国家和行业的档案法规，制定公司工程技术档案管理制度，报公司批准后，印发各部门执行。（3）、及时向公司档案室移交本部门构成档案元素的工程项目资料。
（三）、公司档案室
（1）、负责公司工程技术资料及档案的日常管理工作，负责图纸、设备资料、合同文件、信函传真文件、综合文档等的接收、发放、借阅及其登记、微机录入及编码归档。（2）、负责归档数据库的数据备份。
（3）、负责指导公司各部门收集、整理相关工程技术资料。
（4）、负责档案设施、设备的维护管理，负责库存工程技术档案的安全及保密工作。
（5）、负责达标投产的资料整理工作。
（四）、工程部
（1）、建立规范的工程技术资料室，设立专职工程技术档案管理人员。
（2）、督促参建各单位（包括监理单位、施工单位、调试单位）严格遵守公司工程技术档案资料管理办法，并纳入合同条款中进行管理。
（3）、协调参建各单位工程技术资料管理的重大问题。（4）、审定经过监理单位审查的各类技术资料，并及时移交资料室。
（五）、工程部资料室
（1）、负责图纸、设备资料、技术协议、信函传真文件、综合文档等的接收、传递及移交公司档案室前的保管。
（2）、负责各种工地会议纪要、施工措施、监理月报、质检报验单等的接收整理、登记、发放和借阅。
（3）、负责工作联系单、变更单的接收、发放和登记。（4）、负责竣工技术档案全面收集整理。
（5）、参加设备开箱验收，收取设备开箱资料。
（6）、及时向公司档案室移交上述各类需永久或长期保存的资料档案。
（7）、协助公司档案室做好达标投产要求的资料整理工作。
（六）、市场部
（1）、负责提交本部门构成档案元素的工程项目资料，包括工程项目的融资、贷款合同、协议，工程项目开工报告和批复文件；工程开工前的审计文件；工程项目的设计合同及其执行文件、纪要、备忘录；工程的设备合同及其执行文件、纪要、备忘录；设备招标投标文件；工程项目的施工（含安装）合同及其执行文件、纪要、备忘录；工程调试合同及其执行文件、纪要、备忘录等，工程监理合同及其执行文件、纪要、备忘录；工程项目招标投标文件；本部门发出的有关工程前期的依据性文件、报告、纪要、备忘录等。
（2）、负责涉及到本部门资料的收集、积累以及移交公司档案室之前的保存及管理。
（3）、负责借阅档案资料的妥善保管及时归还。
（4）、负责经手保密档案和资料的保密工作。
（5）、负责与设备供货方在技术资料方面的联系。（6）、负责在新到设备领出开箱时通知工程部收取开箱资料。
（七）、技术部
（1）、负责提交考核期的运行材料，包括本企业的技术标准，系统图等必备图纸，操作票、工作票、运行日志等运行台帐，培训教材，考核期的生产记录，考核期的事故分析、处理记录及结论等。
（2）、负责涉及到本部门资料收集、积累以及移交公司工程技术档案室之前的保存及管理。
（3）、负责借阅档案资料的妥善保管及时归还。
（4）、负责经手保密档案和资料的保密工作。
二、工程技术档案资料的编制
工程竣工技术档案资料的编制做到三同步和五统一。所谓三同步是指单位工程一开始，就与建立施工技术记录和竣工图同步进行；工程进行中就与施工技术记录和竣工图的积累、整编、审定工作同步进行；工程交工验收时，要与提交一套合格的施工技术记录和竣工图同步进行。所谓五统一是指工程的计划管理、施工管理、施工图预算、工程预算和竣工图、施工技术记录编制移交统一进行。五
统一是工程技术资料和工程管理的有机结合，是确保工程技术档案资料完整、提高管理水平的重要手段。
1、工程技术文件的编制范围
（1）、竣工技术文件,包括：修改单、联系单、技术记录、验收记录、原材料合格证、材料质量证明书、施工测量记录、设备及管线的安装记录、会议记录及声像材料、竣工图等。具体内容为：工程概况；重要文件；施工技术记录；设计修改单、工程联系单及汇总表；焊接材料、钢材、混凝土合格证及试验报告；缺陷处理记录；照片、声像文件；（2）工程概况为：主要叙述开工、竣工日期、建筑面积、项目的施工概况及施工大事记等。
（3）、重要文件主要有：开工报告、竣工报告；图纸会审记录及技术设计交底记录；有关协议、会议纪要、降低或提高质监标准的技术文件；施工组织设计、方案；施工进度计划；特殊工种人员报审、工程签证量、进度款其它未列出的重要文件等。
（4）、施工技术记录为：单位工程质量检验评定表、单位工程质量检验主要技术资料核查表、分部工程质量验评表、分项工程质量验评表、隐蔽工程验收记录、整改通知及报验表、工程测量记录、沉降记录等其它未列出的施工技术记录。
（5）、设计修改单、工程联系单及汇总表为已执行的修改
