项目工程技术资料管理制度
中国化学工程第四建设有限公司编制日期：2018年10月01日
目录
1. 编制说明、编制依据 (1)
1.1 编制说明 (1)
1.2 编制依据 (1)
2. 工程概况 (1)
3. 工程资料管理的基本要求和体系 (2)
3.1 工程资料管理体系 (2)
3.2 各部门（岗位）管理职责 (2)
4. 工程资料管理的基本要求 (3)
4.1 工程名称、部位的统一 (3)
4.2 工程施工资料的分类 (3)
4.3 组卷的基本原则 (3)
4.4 组卷要求 (4)
4.5 归档资料的质量要求 (5)
4.6 资料管理流程 (5)
5. 工程资料管理计划 (10)
5.1 工程资料的管理内容： (10)
5.2 分部、子分部、分项工程责任划分 (10)
5.3 工程竣工资料管理计划 (10)
5.4 工程影像资料归档计划 (11)
5.5 对监理单位报验资料管理计划 (13)
6. 工程资料管理规定 (14)
6.1 项目部资料管理规定 (14)
6.2 专业分包单位资料管理规定 (15)
编制说明、编制依据
编制说明
为加强本项目工程资料的管理，确保单位工程、分部分项验收以及竣工验收工作的顺利进行，依据现行的国家标准、行业标准、地方标准以及公司内部管理要求的相关内容特编制此方案。
编制依据
1、《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014
2、《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2013
3、《建设工程监理规范》GB/T50319-2013
4、《中华人民共和国档案法实施办法》
5、《建筑工程资料管理规程》JGJ/T185-2009
6、《湖南省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》
工程概况
岳州花园首期建安工程北临青年中路，西临建湘路，南临花板桥路，东部位湘连路，本项目总建筑面积为239466.3平方米，包含9栋住宅（商住）楼及地下室（其中7#栋为地上32层，2#~6#栋、8#~10#栋为地上33层，2#~4#地下室为负1层,5#~10#栋地下室为负2层）。
地下室采用框架结构、地上部分其中2#、4#、6#、7#、8#、9#、10#栋采用框剪结构，3#、5#栋采用装配式结构，装配率为30%，其PC构件为叠合楼板、剪刀楼梯、阳台板、空调板、内隔墙。
工程资料管理的基本要求和体系工程资料管理体系
内业技术工程师
技术总监
综
合
信
息
工
程
师
测
量
工
程
师
建
造
工
程
师
质
量
工
程
师
物
资
管
理
工
程
师
安
全
工
程
师
检
验
试
验
工
程
师
设
备
管
理
工
程
师
项目经理
合
约
及
成
本
控
制
师
综
合
管
理
员
各部门（岗位）管理职责
责任人职责、资料范围及要求
项目经理
根据工程项目的规模，相应的建立工程施工资料的管理组织，明确施工资料管理负责人责任与权限；提供相关资源，确保工程资料有效管理
技术总监
建立工程资料管理制度，在开工前组织相关部门协商资料控制总体思路，统一工程名称、单位（子单位）工程、分部分项工程、检验批划分等；组织项目部资料员、质量、技术、生产管理工程师定期交叉检查分包单位的资料收集、整理、整改情况；对编制、报审不及时等违规情况进行通报及处罚
内业技术工程师
负责工程概况表、开工及竣工报告、图纸会审，技术交底，设计变更，技术核定单，施工方案，竣工报告，竣工图等资料的编制、整理、签字、盖章等工作
检验试验工程师
负责将原材料、半成品、成品、砼试件等按规范规定取样送检，对试验报告要求填写的代表批量、使用的具体部位、厂家等内容必须填写完整，负责按施工进度收取上述资料，并将签章齐全的试验报告资料原件一式四份交资料员存档；有不合格情况及时上报项目技术总监
综合信息工程师（资
料员）
编制《工程资料管理方案》，负责工程项目的所有图纸、设计变更的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作；收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档；负责项目工程资料的审查、收集、编目、归类工作；工程档案的收集、整理、保管、组卷与移交；建立卷内封面、卷内目录并及时核查各类施工资料是否交圈
工程资料管理的基本要求
工程名称、部位的统一
工程名称统一为：岳州花园建设项目
工程施工资料的分类
根据《湖南省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》规定，工程项目施工资料一般按工程技术管理、工程质量保证、工程质量验收三大类进行收集和整理，根据资料的性质，又将其划分为以下七小类：工程管理资料（A 类）、工程技术资料（B 类）、工程测量记录（C 类）、工程施工记录（D 类）、工程试验检验记录（E 类）、工程物资资料（F 类）、施工验收资料（G 类）。表样及编制要求参见《湖南省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》。
组卷的基本原则
1、组卷应遵循工程资料的自然形成规律和工程专业的特点，保持卷内资料的有机联系，便于档案的保管和利用。
建造工程师 （工
长） 负责施工日志、混凝土施工记录、安全生产技术交底、隐蔽工程验收记录、地基验槽记录、防水工程试水检查记录、中间检查交接记录、现场验收检查原始记录等资料的编制、整理、签字等工作，并根据施工
进度及时将资料原件一式四份交资料员存档
测量工程师 工程定位测量记录、楼层放线记录、楼层标高抄测记录、建筑物垂
直度标高测量记录、沉降观测记录以及施工测量成果报验表，报一式四
份原件给资料员
质量工程师 各类检验批、质量验收资料中的分项工程验收资料编制、收集及整
理，并负责编制分部和单位工程的验收资料。影像资料的收集及整理
安全工程师 特殊工种上岗证、安全技术交底、施工现场安全生产管理检查记录
表等
设备管理工程师 设备维修检查记录、大型机械安拆方案以及应急预案、设备检验和
备案证明
物资管理工程师 原材料、构配件、半成品应于进场之后2天内及时提供分期分批进
场的材质证明原件一式四份（复印件加盖供方单位红章）以及材料、构
配件进场检验记录、工程材料构配件清单一起交项目资料员
合约及成本控制工程师 分包资质等级证书和营业执照证书、特殊行业施工许可证、安全生
产许可证、专职管理人员和特种作业人员的资格证及上岗证、工程结算
等商务管理资料
综合管理员
项目大事记、创优资料、党群资料
