全国中小学生学籍信息管理系统操作手册（学校级）二〇一二年十一月第一部分系统介绍第1章文档编写目的本文档用来指导学校级业务人员快速学习、使用“全国中小学生学籍信息管理系统”（以下简称“学籍系统”）。
第2章系统建设背景系统建设背景学籍管理是学校和教育行政部门一项重要的日常工作，也是一项基本教育管理制度。
随着信息技术的发展，信息化的学籍管理已经成为发展趋势。
近年来，我国基础教育改革和发展也提出了学籍管理信息化的要求。
建立信息化的学籍管理系统，是提高教育管理水平的基础性工作，是加强和规范中小学学籍管理的有效途径，是新时期学籍管理的迫切要求，是各级政府教育督导的一项重要工作内容。
目前我国的学籍管理工作存在如下亟待解决的问题：1. 随着社会经济的发展和城镇化进程的加快，人员流动频繁，随之带来子女流动，特别是跨省份、跨地区转学，无法掌握学生流动的准确数据、实现统一管理。
教育经费等教育资源的配置水平也有待进一步提高。
2.目前只有部分省市建立了全省或地区性的电子学籍管理系统，而且仅局限在本地区范围内运行，地区与地区之间缺乏必要的衔接，学籍管理系统还没有全国联网，造成已有的学籍系统统计数据陷入“信息孤岛”的泥潭。
3.现有的学籍管理系统是分段式管理，没有完整的终生学籍档案跟踪，尤其是，基础教育的学籍信息与大中专院校的学籍信息不连续，给管理工作带来困难。
4.尚未制订全国统一的学生学籍管理办法。
就全国范围的学籍管理来说，需要在各地实践的基础上，建立全国统一的基础教育学生学籍信息化管理体系，在建设统一的学籍信息管理系统的同时必须制订统一的学籍管理办法，这是适应基础教育发展和教育现代化的一项重要措施。
从以上问题可以看出，随着我国社会经济的不断发展，流动人口的不断增加，学籍管理工作日趋复杂，建立在户籍制度上的中小学学生学籍管理体制已经不能适应新的形势，改变传统的学籍管理模式和方法，推进中小学学生学籍管理信息化，建立全国范围的学生基础数据库，真实掌握全国范围每个学生信息，为学生资助、义务教育经费保障、事业统计以及日常管理和科学决策提供真实、准确的数据势在必行。
《全国中学⽣学籍信息管理系统》操作秘技全国学籍⽹中⼩学招⽣操作秘技——⽹上操作流程与步骤作者：邱宜川⼀年级（⼀）操作流程下载《学前调档表》（简表）→分班填写该表→上传该表→⽹上确认→⽹上《调档学⽣导出》（⼤表）→总表分班→各班添加与补录该表→检查上传→审核上报（⼆）操作步骤⼀、下载模板学籍管理→学籍注册→学籍调档名单管理→Excel导⼊→下载模板⼆、输⼊模板将《学前调档名单模版》电⼦表发⾄各班，由班主任输⼊。
说明：⾝份证件号必须填写“居民⾝份证”。
⿊户⼝⾝份证件类型⼀律填写“其他”。
三、上传模板点击Excel导⼊→上传：选择各班调档模板上传。
说明：最好采取上传⼀个班，导出⼀个班。
四、确认学前学籍点击“待确认学前学籍”。
全部确认后，即可“调档学⽣导出”。
说明：在操作前，应退出⽹页重新进⼊。
出错了，也可以采取退出⽹页重新进⼊。
五、调档学⽣导出导出学⽣信息表，由班主任添加和补录信息。
六、总表分班下载全部“调档学⽣导出”电⼦总表。
先将表分出班级：利⽤插⼊两列，输⼊⾝份证件号和班号，按“班号”排序（后⾯则⾃动排序），分出班级。
分出班级后，删除“⾝份证件号”和“班号”两列，即可进⾏添加和补录⼯作了。
分班⽅法：⾸先，下载总表。
利⽤下载的总表，在前⾯添加两列：⾝份证件号、班号。
其次，复制公式。
将公式复制到班号下：=IF(ISNA(VLOOKUP(I2,A:A,1,0)),0,1)说明：⼀、此公式是I 列查找A列数据，找到返回1，未找到返回0。
⼆、若公式不能⽤，则需要激活。
⽅法是：将公式复制到新建的表中回车，然后再将内含公式的单元格复制到总表⾥即可。
）再次，复制班表。
⼀个⼀个打开各班的“学前调档名单模板”电⼦表，将本表⾝份证件号复制到总表“⾝份证件号”下，即可⼀⼀查找到本班的信息。
最后，将查找到的班级信息全部复制到⼀新建的表内，添加表头，删除保存班级名即可。
七、转移模板将分好班的各班信息⼀⼀转存到正式模板中：“调档学⽣导出模板”，即可添加和补录学⽣信息。
