T6功能规划书

深圳市XX玩具厂 ERP项目功能规划书

文档作者：XXX工程部 建立日期：2013.7.9 当前版本：用友T6_V6.0 精诚合作 专业发展

第 2 页 共 26 页 众所周知，企业的信息化建设是一项涵概广泛、涉及面宽的系统工程。针对不同企业的不同特征和不同需求，需要具体问题具体分析。根据我们对福盈公司的初步调研结果，在对贵公司管理及业务需求进行分析的基础上，我们提供基于用友T6管理软件，包括财务、供应链、生产的应用解决方案。

一、总体概述 T6产品针对中、小企业的应用需求特性，产品着重在实用性、易用性、灵活性、易实施易维护、高性价比等方面进行了大量的投入和研究，打造一款成长型中、小企业专属的信息化管理软件。T6企业管理软件财务、供应链流程图如下：

根据对XX公司的调研，并结合XX公司的实际需求，我们作出如下产品规划流程：

说明：1、仓库根据需求分成以下两大类：原材料仓库、产成品仓库。 2、委外加工的原材料由福盈公司提供时，可以把代工厂当成仓库处理。 精诚合作 专业发展

第 3 页 共 26 页 XX公司T6 ERP总体构架图：

二、财务流程及功能简介 1、总账：实现对项目、客户、部门、个人、存货、现金流量等的精细核算。 常用凭证制作与调用： 精诚合作 专业发展 第 4 页 共 26 页 2、T6与税务管家的结合 财务会计一直以来强调的是会计核算功能,但对税务的关注较少,一直是空缺,因此将税务模块纳入至财务环节, 一方面丰富了财务功能,另一方面精诚合作 专业发展

第 5 页 共 26 页 3、对资金的预入/预出进行预测分析

4、应收账款的账期分析 小企业由于生存状态,属于成长型企业,非常需要得到充沛的资金,因此会格外地关注现金流,资金预测分析很好解决此问题,可以预计

对应收账的账期分析,有助于企业了解自身的账期结构及比重,并且通过应收账款比率,可以知道目精诚合作 专业发展

第 6 页 共 26 页 5、销售毛利计算分析

6、对库存的比重/周转分析 销售毛利是企业非常关心的问题,它是直接影响企业的利润的根本原因,关注毛利也就是在控制利润,此界面对产品的毛利一目了

库存呆滞积压不仅浪费时间成本，而且也占用运营资金，不能发挥存货所带来的价值，降低库存积压，提高周转天 精诚合作 专业发展

第 7 页 共 26 页 7、市场价值分析

8、费用分析 将库存的实际价格与市面上金额做比较，可以帮助企业分析目前库存金额是否与市场预期一

费用用图表分析，可以迅速看出一段时间内的费用的构成及波动情况，更好的帮助用户控精诚合作 专业发展

第 8 页 共 26 页 9、按产品进行盈亏预测

10、对超期发货的统计 盈亏预测是管理报表中非常有特色的功能，可以对企业未来的利润进行规划，并详细分解至产品，按产品做出成本比重

超期发货按三个维度分析，按存货/按业务员/按客户，其存在目的是在于一方面超期发货会影响企业的交货率/信誉度/应收账款的收回，精诚合作 专业发展

第 9 页 共 26 页 11、余额表可联查现金、银行日记账

12、查询应收应付业务余额表 直接在余额表界面双击可实现明细表的联查，

预收与应收数据混合查询,用户经常区分不清是楚,到底是应收的负数还是预收数,按单精诚合作 专业发展

第 10 页 共 26 页 三、供应链流程及功能简介 A、采购与应付管理

会计核心：采购成本确定、应付帐 业务核心：采购进度控制、采购过程精细管理

B、销售与应收管理

会计核心：销售收入成本帐、应收帐 业务核心：销售进度控制、销售过程精细化管理

采购入库单 供应商 采购发票 运费发票 应付账款 自动生成订单 最高进价控制 最高库存控制 仓库权限控制 付款单 总账 材料库 领用、调拨 会计信息自动传到总账

销售发货单 客户 销售发票 应收账款 销售订单 总账 销售出库单 收款单 客户 最低报价控制 信用控制 成品库 精诚合作 专业发展

第 11 页 共 26 页 C、库存及核算管理 库存流程

核算流程 业务管理核心 核心帐目：库存数量帐、现存量 库存业务管理：各种出入库业务、盘点、调拨、BOM配比出库 货位、有效期、批次 库存业务控制：上下限控制、仓库权限、限额领料 会计管理核心 多种计价方法：移动平均、加权平均、个别计价、先进先出、后进先出、计划价 凭证生成：自动生成业务凭证

产成品入库 其它出库单 销售出库单 材料出库单 其它入库单

盘点单 采购入库单

库存帐 调拨单 单据记账 暂估成本处理 业务凭证 月末处理 精诚合作 专业发展

第 12 页 共 26 页 D、供应链功能说明 1、销售订单跟踪：销售订单跟踪全过程管理,简洁明了

2、样品接单：销售模块增加了样品接单管理 企业从接单至发货，要以销售订单号贯穿整个采购/生产/委外/发货过程，如果在这个问题稍有疏忽,则会导致订单的迟延交付,轻则罚款,重则降

样品接单管理是满足企业在未正式接销售订单之前，对客户要求样品打样的环节，系统对样精诚合作 专业发展

第 13 页 共 26 页 3、成本预测分析：销售模块增加了成本分析与预测

4、委外返工：委外订单增加返工功能，如果选择返工，则默认子件和母件一致

管理层希望了解销售订单成本，以便于做出利润与报价判断，并持续改善生产。通过订单成

委外订单返工处理，可以区分正常下单与返工的区别，并且可与检验 精诚合作 专业发展

第 14 页 共 26 页 5、委外重取BOM表：当BOM表发生修改后，对于未审核的委外订单可以通过“重取BOM”重新取子件

6、委外参预测：委外订单可参照预测单 7、调拨单生成：调拨单可参照销售订单生成

重取BOM可以避免BOM结构发生变化

参照预测单生单，意味着类似直接面向消费者终端的企业可以将生产能力进行外协，软件对

无法按销售订单生成，只能手工录入调拨单，这样精诚合作 专业发展

第 15 页 共 26 页 8、调拨可用出库：

9、订单变更通知：采购订单的变更通知 按可用量的数据包含量子预计入库量/预计出库库量，是最新的动态数

采购订单变更主要是来源于销售订单的变更而变更，或者是工程变更及采购意外情况发生，因此有 精诚合作 专业发展

第 16 页 共 26 页 10、产成品成本分配：产成品成本分配可查看存货自定义项

四、生产流程及功能简介 中小企业的生产特点是多产品小批量、快速生产、快速交付，因此决定了必须聚焦生产过程当最核心最主要部份，并以流程清晰直观便捷的方式呈现给用户使用。 A、实现以销定产，以产订购； B、提供采购建议与缺料表； C、生产过程监控；

按存货自定义项显示存货，更好地区别存货之间精诚合作 专业发展

第 17 页 共 26 页 D、成本分配。

1、采购建议单：避免库存积压、减少库存持有成本

2、生产加工明细表：按定额控制材料领用，降低损耗 精诚合作 专业发展

第 18 页 共 26 页 3、生产加工进度表：实时加工进度监督，防止延期造成损失

4、生产加工成本分配：成本费用项目清晰直观，便于成本分析 精诚合作 专业发展

第 19 页 共 26 页 5、简单生产：支持简单生产模式

6、简单MRP运算：增加了简单的MRP算法 简单生产是非常符合中小企业或是面向个性化生产型企业的应用特点,表现在不用经过复

简单MRP算法是在原有MRP展算上进行简化,表现在运行速度快,占用资源少,可在短时间内迅速 精诚合作 专业发展

第 20 页 共 26 页 7、计划显示金额：MRP采购计划和委外计划可支持外币功能

8、预测单生单：预测单可推式和拉式生成生产/委外订单 9、派工工艺说明：派工单表头增加工艺路线编码、工艺路线名称和版本号

计划不仅需要数量,也需要金额,有金额的存在更好地符合用户要求,能直观显示出企业

生产/委外订单可据预测单推式或拉式生成,方式更灵活,同时也完

派工单面向生产车间,由生产订单按工序转化而成,不同产品之间有不同的加工艺过程,