科技计划项目申报立项失败原因浅析-2012(创新点论述清楚,预算,逻辑错误等)
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科技计划项目申报立项失败原因浅析
吴建武
(广东诚安信会计师事务所有限公司)
科技计划是国民经济和社会发展计划的重要组成部分,是
科技工作中的一项重要内容和关键环节,科技计划项目的实施 促进了科技资源的优化配置,发挥了科技进步与创新在经济与
社会发展中的支撑、引领和带动作用。越来越多的高校、科研院
所和企业踊跃参加科技计划项目的申报工作,但能成功立项的
却为数极少,其中的原因虽然涉及方方面面,但笔者认为,最主
要的原因还是在申报者自身,大部分申报单位在项目挖掘、筛
选、筹划、设计、编制和整合等方面总是存在这样或那样的不
足、偏差和缺陷,现将其中的原因加以归纳和分析,分述如下。
偏离产业政策发展方向和科技计划项
目申报指南的支持范围
国家国民经济和社会发展第十二个五年(2011—2015年)
规划纲要指出,在继续做强做大高技术产业基础上,把战略性
新兴产业培育发展成为先导性、支柱性产业,战略性新兴产业
包括节能环保、新一代信息技术、生物、高端装备制造、新能源、
新材料、新能源汽车等七大产业。2011年广州市科技计划项目
申报指南支出,支持重点为:(1)战略性新兴产业发展。集中力
量在新一代信息技术、生物工程技术、新材料、新能源汽车、新
能源与节能环保、海洋工程等战略性新兴产业领域。(2)重大民
生科技创新。支持城市交通、医疗卫生、环境保护、食品安全、三
农科技、公共安全等重点项目,支撑低碳广州、智慧广州和幸福
广州建设。(3)传统优势产业转型升级。
如果申报项目偏离产业政策发展方向,偏离科技计划项目
申报指南的支持范围,那么,偏离的程度越高,立项失败的可能
性就越大。
二、目标市场潜力不大
201 1年4月份,某网络科技开发有限公司申请新一代信息
技术科研条件建设项目“innei团购网站运行及维护”,该课题认
为网络团购能有效地降低消费者的交易成本;能更好地了解产
品的规格、性能和合理价格空间,提高消费者的地位,改变传统
消费行为;通过全面的信息展示,实现购销互动,创造更加现代
化的生活方式,市场潜力巨大。但是,该课题最终由于“市场容
量已饱和”的原因而被否决。事实上,截至2011年10月底,全
国共诞生运营团购网5700多家,但是受到“低门槛、高投入、轻
内功、难监管”等痼疾的影响,已关闭、退出团购市场的团购网
站接近1500家,关闭、退出数量占所有运营总数量己超过
25%,销售额也急剧下降,市场一片惨淡。可见,市场潜力的大
小已成为项目能否成功立项的第一影响要素。
三、新瓶装旧酒
2010年5月份,某生物工程科技开发有限公司申请科技攻 关重大项目“抗HIV感染多肽及病毒巨噬细胞炎性蛋白的作用
机理研究”,该项目的主要研究内容为:通过抗HIV感染多肽的 研究,寻找病毒巨噬细胞炎性蛋白及是否激活HIV共受体的作
用,为抗HIV感染多肽新药的实际应用提供理论基础。申报材
料中已附可行性研究报告及科技查新报告。
从普罗大众的角度看,上述所选课题很时尚,很新潮,很
“高科技”!但从科技计划项目立项的角度看,该课题很陈旧,很
outdated”!为什么会有这么大的反差呢?这要归结于科技计划
项目的鲜明特点——新颖性和创造性,即通过科技查新,确定 该项目是否已有相同或类似内容的最新科技成果和最新专利,
以免重复研究和试验,浪费人力、财力和物力。事实上,经再次
查新,上述项目的实质内容已于2005年4月由南方某高校立
项并已顺利实施。
四、技术路线及工艺流程中的关键点、突破
口不明确
项目拟采用的技术路线、方法、工艺流程,拟解决的主要技
术问题、难点是课题的核心所在,技术路线是否可行则是衡量
能否立项的关键指标。同样的课题,同时进入复评阶段,谁能够
做到重点突出、层次分明、线路可行、内容全面、表述清楚,谁就
能胜出。例如,甲乙两家单位同时申报重大科技专项计划项目
“卫星通信和导航应用技术开发”,甲单位在生产工艺流程图中
嵌入描述拟解决的主要技术难点为:(1)全数字信号处理技术;
(2)北斗基带处理模块;(3)保密报文通信技术。乙单位则将拟
解决的主要技术问题、难点以独立篇幅的形式展示,其要点为:
(1)低功率、低相噪的信道技术;(2)全数字信号处理和接收技 术;(3)高精度测距技术;(4)快速捕获技术;(5)多功能一体化
天线技术。显而易见,结果自然是乙单位胜出。
五、课题过大、过热
目前,“新材料”、“新能源汽车”、“云计算”、“文化传媒”等
概念已成了大热门,大量的研发机构将大量的人力、物力、财力
投入其中,加上大量的风险投资公司、私募基金、证券公司等金
融界也大肆宣扬、推波助澜、从中渔利,使得上述概念风险越积 越大,几乎成了“烫手山芋”。从某种意义上说,行业越热门,集
中度越高,竞争越激烈,成功的概率就越小。
在热门行业面前保持冷静头脑,立足自身的研究方向、研
发团队、实验条件和产学研水平,因时制宜,因势利导,善于发
现和挖掘特色项目、优势项目、创新型项目,这才是制胜之法
宝。
六、人选不合适
有些申报单位喜欢借用学科带头人、行业领军人才作为课 题负责人,以此提高立项的成功率,但效果并不理想,因为学科
带头人、行业领军人才大多已身兼数职,并且从事着多个课题
的科研和管理工作。根据2011年广州市科技计划项目申报指
南的规定,作为第一项目负责人原则上只能申报1项市科技计
广东科技20121第2期
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万方数据政界I1科学决策
划项目;项目组成员(含项目负责人)最多只能参加2项市科技
计划项目。已承担在研的市各类科技计划项目的负责人原则上
不得作为第一项目负责人申报新项目,也不能因为申报新的项 目而退出在研的项目。另外,需注意课题组组成人员的知识结 构、年龄结构、学缘结构是否合理,以及能否发挥整体效应。
七、产业化基础条件差 考察申报单位的产业化基础条件主要包括四个方面:(1) 与本项目有关的研究工作基础;(2)产业化能力;(3)科研队伍
水平与结构;(4)质量管理体系、销售网络。通过对这些方面的
评估,可以对申报单位的技术基础和经济依托作出较为全面、
客观的评价结论。可见,狠炼内功,打好底蕴,增强竞争力,提高
硬件建设水平,是课题成功立项的前提条件和必要条件。
八、财务管理机构不健全,财务管理制度不
严格
在实践中,绝大多数的申报单位均已建立财务管理机构,
均已建立财务管理制度,但是,财务管理依然是他们的薄弱环
节,主要表现为:(1)由公司主要领导兼任财务管理机构负责
人;(2)未配备专职会计人员;(3)财务人员配备严重不足,一人
多岗,难以规范管理和开展财务工作;(4)未建立物资采购制
度、工资制度、印鉴保管制度、财务档案装订和保管制度、科技
专项经费管理办法等财务管理制度:(5)财务管理制度缺乏可
操作性,如现金管理制度中未明确库存现金的限额,未明确超
过限额的库存现金何时送存银行;差旅费报销制度中未明确如
何计算差旅天数,未明确差旅费的开支标准和补助标准;(6)财 务管理制度违反国家统一会计制度以及其他法律法规的规定,
如某单位对销售业务中开具发票和不开具发票的行为作了不
同的管理规定,对处罚员工工资做出了违反《劳动合同法》的规
定;等等。总之,财务管理机构不健全,财务管理制度不严格,这
缺陷已严重影响了项目的顺利申报。
九、投资总额估算、资金筹措及效益分析不
合适
投资总额包括已完成投资额及新增投资额,新增投资额一
般包括固定资产投资和流动资金投资,固定资产投资一般根据
所需设备的名称、型号、规格、来源(国产或进口)、数量、单价而
加以确定,流动资金投资包括人员费、能源材料费、试验外协
费、会议差旅费、项目管理费及其他费用。资金筹措渠道一般包
括自有资金、银行贷款和财政拨款。效益分析一般包括市场需
求、生产规模、生产成本、税金及附加和利润分析。投资总额估
算、资金筹措渠道及效益分析是否合适,直接影响项目立项。
十、经费列支科目比例违反规定
根据财教[2004]3号文件《应用技术研究与开发专项资金管
理暂行办法》的规定,项目管理费预算数占项目经费总预算的
比例一般为5%。根据2011年广州市科技计划项目申报指南的
规定,凡申报科技攻关专项和对外科技合作专项的要求有配套
经费,项目申报或参加单位必须有自筹经费渠道,申请科技经
费大于3O万元(含)小于50万元(含)的,新增白筹经费与申请
科技经费的比例不得低于1:1;申请科技经费大于50万元小于
100万元(含)的,新增自筹经费与申请科技经费的比例不得低
于2:1:申请科技经费大于100万元的,新增自筹经费与申请科
4 广东科技20121第2期 技经费的比例不得低于3:1。
十一、可行性研究报告等文件的编制存在
逻辑错误
在实践中,我们经常发现一些申报单位提交的可行性研究
报告等文件的编制存在逻辑错误。例如,某单位在可行性研究
报告中,花了不少篇幅介绍一位主要成员(科研人员)的学习、
工作背景、研究成果、学术论著及自主知识产权的情况,但在报
告中列示的“项目组主要成员”中未见此人。又如,某单位在可
行性研究报告中提及能源材料费由材料易耗品费和燃料及动 力费构成,但根据报告中列示的“项目新增流动资金估算表”,
我们将材料易耗品费和燃料及动力费两项费用相加,得出的结
果却与能源材料费所列费用不符。 科技计划项目申报工作必须有严谨、务实的科学态度,可
想而知,在可行性研究报告中都能出现这么简单的错误,那么,
怎么可能保证在课题立项之后的研发过程和科研成果中不出
现重大错误?评审专家、政府主管部门怎么有信心让这样的申
报单位承担以推动国民经济和社会发展为目标的科技计划项
目?
总之,与任何科研活动一样,科技计划项目申报也会遭遇
到失败,如果能在失败中发现“短板”、汲取教训、感悟科学价
值、创新思维方式,那么失败也能成为前进的动力,愿更多的申
报者能在科技计划项目申报活动中脱颖而出、取得成功。
参考文献:
[1]中华人民共和国国民经济和社会发展第十二个五年规划纲要 [2]关于发布2011年广州市第一批科技计划项目申报指南的通知(广 州市科技和信息化局穗科信字(201 1)58号) [3]关于发布2011年广州市第二批科技计划项目申报指南的通知(广
州市科技和信息化局穗科信字{201 1)86号)
作者简介:吴建武,中国注册会计师,中国注册税务师,会计师,经济师 在会计师事务所任职多年,具有较丰富的审计实践经验。
万方数据