造价咨询公司全过程管理办法

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第一部分:行政管理制度

页脚内容

××××

造价咨询公司全过程管理办法

编号 HZBD-CB-008

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签发人 第一部分:行政管理制度

页脚内容 第一章 目 的

为合理利用外包造价咨询机构,提高成本管理效率,规范××××及

其各项目公司与工程造价咨询机构的合作和管理工作,特制定本指引。

第二章 适用范围

适用于××××各项目公司(以下简称各单位)的造价咨询机构委托。

第三章 工作原则

3.1 平等合作:在与咨询公司沟通时,采取恰当的方式,体现合作双

方的相互尊重。

3.2 经济合理:咨询服务的委托应重点突出,以工程量计算类工作

为主,以保证与此有关的费用支出经济合理;对咨询公司的委托与管理

应兼顾服务费用与服务质量的平衡;咨询公司提交服务成果原则上不

应突破项目公司经审批的《成本管理指导书》的预算上限。

3.3 职责明确:委托方对咨询公司的工作指令清晰,相关工作间的

交接界面明确。

3.4 动态管理:委托方应保证对咨询公司提供服务的过程及成果进

行有效管理。

第四章 合同签订程序 编号 HZBD-CB-008

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页脚内容 4.1 北京地区造价咨询服务委托,由事业部物控部组织招标确定咨

询公司;异地项目造价咨询服务的委托,按相关授权执行:20 万以下的

咨询合同由项目部自行组织招标,确定咨询公司后上报事业部成本部

及主管副总经理;20 万以上的咨询合同由事业部物控部组织招标。各

单位与造价咨询公司签订年度《造价咨询框架协议》,在《造价咨询框架

协议》中需明确项目造价咨询工作方案、工作程序、工作成果要求(包括

内容、成果深度、计算口径等)、服务费用的计算及支付、违约责任等。

4.2 各单位就所需咨询服务工作内容和时限要求等进行单项委托,

与签约咨询公司签订单项委托单,要求明确工作范围、咨询工作目标、

工作完成时间表、服务人员名单、服务人员业绩证明、职责分工等。

第五章 咨询公司管理一般规定

5.1 项目公司负责人及成本部负责人是咨询公司管理的主要责任

人。

5.2 与咨询机构的合作应遵循本指引的规定。

5.3 咨询机构的使用,应注重长期合作,力争互惠共赢。

5.4 咨询机构的使用,应不少于两家,根据项目开工计划总体考虑,

署固定期限合同。

5.5 造价咨询机构合同中应明确对服务质量不能满足要求的罚则

及违约责任; 编号 HZBD-CB-008

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页脚内容 5.6 委托项目存在重复楼栋时,不应简单进行总体委托,应考虑按

重复率计费的计价方式,以节约咨询费用。重复楼号面积小于总建筑面

积的 30%,按合同约定计算基准计酬;重复楼号面积占总建筑面积的

30%-60%,按合同约定计算基准的 50%计酬;重复楼号面积占总建筑面

积的 60%以上,按合同约定计算基准的 25%计酬;如前期已委托方案阶

段成本测算,按合同约定计算基准的 15%计酬。

5.7 委托咨询机构进行结算审核时,应要求咨询公司对全部的工作

量进行逐项计算、复核,包括钢筋工程量。

5.8 咨询公司招标清单编制费用,计费比率不可高于工程承包方中

标金额(或核对确定额)的 2‰。结算审核费用,宜采用基本审计费加审

减收益方式计费,原则上基本审计费计取比率不可高于送审额的 2‰,

并按审减额采用分级递减方式按率计算审减收益,最高比率不可高于

8%。

5.9 在进行造价咨询工作委托前,按合同及确定的工作计划向咨询

机构提供资料如下(资料发出前需经成本部经理确认签字,形成收发文

记录、存档):

招标文件、经设计部门和项目管理部门确认的工程施工图纸及补充附

件;

施工合同及补充协议、合同附件、会议纪要;

项目公司结算书及明细表;

咨询公司审核成果文件; 编号 HZBD-CB-008

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页脚内容 施工单位报送的工程预(结)算书;

工程洽商及其附件;

材料价格确认单及其目录;

施工分界协议、分界图纸及表格;

其它与预结算编审有关的资料;

以上文件电子版。

第六章 咨询公司工作内容

6.1 咨询公司为委托方提供的咨询服务包括:(可按项目要求增减

服务内容)

6.1.1 设计阶段

(1)目标成本测算

在规划设计方案完成后,根据初步设计方案编制项目目标成本估算,包

括主要经济技术指标。

(2)提供限额设计指标咨询服务

在施工图设计工作开始前,根据目标成本及项目实际情况,向委托方提

供限额设计指标的咨询服务;在设计中,并通过对标准层(或单元)

的指标测算,检验设计是否符合经济指标要求,发现异常及时反馈修改

设计,提高设计效率。

(3)设计方案经济比选、优化

介入各专项设计方案至施工图后及后续招标及施工等全设计过程,与 编号 HZBD-CB-008

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页脚内容 委托人、设计单位协作从技术经济角度对设计工作提供方案比选、优化

等专业建议。

(4)对设计单位选用的材料,配置的设备以及采用的标准等提出书

面合理化建议,提供成本分析及节省工程成本的建议。

6.1.2 招投标及合同签定阶段

(1)协助委托人根据项目整体发展计划和实施计划节点目标,制定

项目的详细招标计划,包括标段划分、招标程序、合同形式、合同条件、

时间节点要求、标的物描述、技术条件、招标条件分析、评价标准、计价

方式、承包模式、风险评估与预案等。

(2)根据招标方案及招标图纸,向委托人提供工程量清单或报价单、

由委托人供应或指定的物料设备、家器具等、编制招标预算参考价。咨

询公司应按委托方要求提交成果文件。

咨询公司提交的工程量清单预算书应附编制说明,编制说明应包括工

程量计算依据、价格来源、待定事项等。

咨询公司所提交清单的工程量,与最终核定工程量的误差率不应

大于±5%,并在委托方与咨询公司签订的合同中约定相应的奖惩制度。

应提交分栋、分层、分构件的工程量计算底稿、钢筋计算底稿,材料明

细表(含主材的规格、品牌、产地),各项经济指标分析等,并于合同中

进行明确约定。

在做含钢量成本分析时:提供类似项目相关指标、本项目影响含钢

量升高或降低的主要因素并相应量化(百分比); 编号 HZBD-CB-008

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页脚内容 (3)提供各专业各阶段招标文件咨询意见。

(4)参与委托人组织的招标现场踏勘、答疑会议、商务谈判会议,

协助完成相应的会议记录文件。

(5)结合委托人对技术标评估意见,对投标人回标文件商务标部分

提供分析比较文件,协助委托人编制询标文件及回标分析。

(6)提供合同建议稿,对招标提供的合同主要条款提出参考意见,

配合招标人完成合同签署。

6.1.3 合同实施阶段

(1)日常常规咨询工作内容

认真执行日常跟踪审计,填写跟踪审计日志,建立跟踪审计收发文制度,

及时整理跟踪资料、图片及各种会议文件;

在项目实施阶段每月 10 日前提交上月的目标成本动态分析、预警

报告并提出纠偏措施。协助委托人及时动态掌握项目各专业合同预估

结算成本、合同实际成本,并与各专业投资估算、合同成本的数据作出

对比分析,提供成本控制专业改进建议,以确保项目建设目标的实际。

对于各专业合同内存在暂定量、暂定单价、暂定项目的合同履行过

程中提供暂定价确定价额,暂定项目实际执行款项及组成,暂定量的实

际发生数量,并在每月造价报告内提供更新数据、计算细目与计算依据

文件。

及时收集、整理工程变更资料,编号存档;整理付款及结算信息,

分工程项目建立已审变更结算档案。 编号 HZBD-CB-008

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