质量监控体系建设(内部质量保证建设体系初见成效)2018

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内部质量保证体系建设初见成效

—“教学工作诊断与改进”工作阶段成果

一、建设内部质量保证体系的目的和意义

中等职业学校开展教学诊断与改进,是巩固提高中等职业教育发展水平的重大举措。自2017年4月教育部《关于做好中等职业学校教学诊断与改进工作的通知》发布以来,各地中职学校不断熟悉“教学诊改”的政策、理论和方法,根据自身发展基础,立目标、定标准、建平台,强化内部质量保证。

诊改的意义在于:以提高人才培养质量为核心,按照“需求导向、自我保证、多元诊断、重在改进”的工作方针,落实学校办学主体责任,建立自我规划、自我约束、自我评价、自我改进、自我发展的常态化、周期性、可持续的诊断与改进工作机制,促进全员、全过程、全方位质量保证体系的建立,推动学校进一步改善办学条件、规范学校管理、深化教学改革,持续提升办学水平和人才培养质量。

在中职教育快速发展背景下,中等职业学校内部质量保证体系是提高人才培养质量,增强职业教育吸引力,推动现代职业教育发展的重要基础。我校以解决问题为出发点,设置符合“最近发展区”的工作目标,完善学校发展规划、专项发展规划和子规划等各级规划,形成目标体系;基于目标体系,明确目标,构建标准体系;修订制度,调整机构设置和内部职责分工,强化诊改职能,制订工作流程,构建内控体系。通过质量保证体系的构建,为教学诊改工作奠定基础。

二、形成的初步成果

(一)目标链建设

成都市礼仪职业中学建设了1个总规划、8个专项规划和8个子规划(具体如图1所示)。8个子规划进一步完善后,形成8个专业发展年度目标分解表,统领学校五个层面主要工作发展建设。

图1 学校质量保证目标体系结构图

(二)标准链建设

我校开发完善了绩效考核、岗位设置、专业设置、课程标准建设、师德规范、教师个人发展、学生认定考核等标准(具体如图2所示)。

图2 学校质量保证标准体系建设情况

(三)内控体系建设

学校修订完善了学校、专业、课程、教师和学生五个层面工作的近200余项管理制度,具体如图3所示:

图3 学校内控体系建设情况举例

三、主要亮点

(一)与常态化工作结合建设三大体系,避免“两张皮”现象,干部教师认同度高

学校要求各部门的工作计划与规划目标相衔接,把发展目标分解到年度工作计划中来实施;工作总结按诊改要求写成诊改报告;在推进日常工作中,按学校“八有”工作体系(发展有目标,管理有制度,工作有标准,做事有流程,过程有监控,结果有考核,分配有激励,诊改有机制),缺什么补什么,找准质控点采集数据,在实施监控、反馈与改进过程中注意8字形质量改进螺旋的要求。

诊改工作要求建立三全质量文化。我们对三全的落实策略不是一蹴而就,而是采取有步骤、有重点的分步推进策略。根据实际工作的情况,需要哪个部门、哪些教职工参与,就先参与进来,随着工作的深入,逐步全员参与,全过程参与,最终达到全方位的质量保证。

建设三大体系过程中,一直保持“循序渐进,分层推进”的节奏,没有增加部门及老师们的工作量,将常态化工作与建设目标体系、标准体系、内控体系结合,在推进日常工作中推进诊改工作,避免出现“两张皮”,消除评估情结,使得我校诊改工作的开展得到了干部教师的高度认可和支持。

(二)两链打造相互呼应、互为因果,提高针对性和可操作性

我校按照“上下互动,全员参与;纵向贯通,互为因果;目标有标准支撑,标准有数据支撑;可望实现,便于诊断”的原则进行两链打造,每个部门教职工,

在部门负责人的带领下,按照年度目标和相关标准链制定年度工作计划,通过数据平台进行过程监控,结合周期性诊断与改进,自觉通过8字形质量改进螺旋保证工作质量,逐步改变学校的治理形态。

目标链的建设中,我校各专业部进一步完善和细化规划,编制完成2018年、2019年、2020年专业发展年度目标分解表,建设内容包括主要专业、课程、师资和学生,几乎涵盖了学校全部教学工作。年度目标分解表将这些工作细化到每一年,经学校质量保证委员会审批后,各专业部自主执行,每学期,专业部提交专业建设工作总结;每年度,专业部提交专业建设自我诊改报告。由此,专业发展工作针对性和可操作性更强,推进效果更好。建成后的学校人才培养数据平台将进一步完善专业建设的过程监控。由此,我校专业建设向实现“自我规划、自我约束、自我评价、自我改进、自我发展”常态化、周期性、可持续性的教学诊改工作机制前进了一大步。

(三)各部门协同配合编制完成《教师个人发展标准》,教师自主规划专业化发展有章可循

2018年6月15日上午,我校召开了成都市礼仪职业中学教学诊改工作“教师个人发展标准”研讨会,会议内容由教务处牵头,根据我校实际情况对“教师发展标准”框架及分工进行阐述,教务处、教科室、办公室、学生处等部门,依次对“教师发展标准”中“教学能力”、“教育科研及社会服务能力”、“基础能力”和“育人能力”等要素的相关内容展开了讨论交流。最终形成将基础能力、教学能力、育人能力、提升能力、信息化能力、社会服务能力作为教师发展标准要素,建立由新入职教师、合格教师、骨干教师、学科/专业带头人和专家等五阶段组成的教师专业化发展标准(如图4所示)。

图4 学校教师个人发展标准示意图

由此,教师自主规划专业化发展有章可循,变“要他做”为“他要做”,每位老师可以根据自己的情况进行自我规划、自我约束、自我发展,从而提高教师专业发展的指导性,教师成长有望变得更加主动和全面。

(四)科学规划和建设学校人才培养状态数据平台,为诊改工作有效进行保驾护航

诊改数据平台建设是开展诊改工作的关键,建立基于数据分析的诊改与报告机制,以年度工作计划落实为抓手,明确各项工作执行主体,确定工作任务完成标准。我校多次召开由部门负责人、骨干教职工和数据平台开发企业的需求分析研讨会,科学规划和建设学校人才培养状态数据平台。拟通过数据平台,初步实现专业和课程等层面数据实时采集,状态监控、预警和反馈,数据统计和分析等功能,依据数据平台监测专业建设、课程教学质量状态,及时反馈与改进,开展自我诊改及撰写专业质量年度报告。

我校信息平台将首批试点教务管理质量保证系列工作,例如课堂考勤、学生表现、班级日志、调代课、工作量统计、教案检查和学生评教等,通过数据监控,以及老师个人、学生干部、巡课老师三方反馈填写教学日志,及时在平台上反馈,保证信息数据客观性和及时性,有效保证教务管理质量,如图5所示。

图5 学校教务管理质量保证示意图

最终,依据工作过程中产生的信息数据,对照设定的工作标准,各部门对各类各项工作现状进行自主诊断改进,学校监督控制系统根据各部门常态分工进行督导,确保学校各层面工作质量。