招聘录用管理制度
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招聘录用管理制度
一、总则
第一条《人力资源规划管理制度》是人员招聘录用工作的前提,为了保证人员的合理配置,公司的人员招聘录用工作必须根据人力资源规划进行,如超出人力资源规划
范围,必须先重新根据业务经营情况进行人力资源规划,待新的人力资源规划经
过审批后,才可以进行人员招聘录用。
第二条本制度用于规范员工招聘流程、严格录用标准、提高公司甄选人才的水平,及时为公司发展补充高素质人才。
二、招聘录用原则
第三条“人尽其能,量需而入”的原则。员工的招聘录用应在充分利用和挖掘现有员工潜能的基础上,结合公司发展需要,适量扩大人员规模,人员需求应当满足下列
条件之一:
(一)因员工离职、调动、晋升等原因产生职位空缺时;
(二)新业务需要;
(三)原有业务规模扩大;
(四)人才储备及团队优化。
第四条“公开、公平、择优录用”的原则。
(一)“公开”是指招聘的职位信息公开;
(二)“公平”是指任何具备任职条件的应聘者都有平等竞争的机会;
(三)“择优录用”指在符合职位基本要求的前提下,经综合考查,条件优秀者
予以优先录用。
第五条亲属“迴避”原则。公司员工的直系亲属(配偶、子女、兄弟姐妹),公司原则上不予招聘。
第六条“本地为主、异地为辅”的原则。普通员工应尽可能本地化,业务骨干或重要的管理人员可以考虑从异地招聘。
第七条“资源共享、信息互通”原则。公司内各部门、各区域公司招聘信息共享,互相负有为其他部门、区域推荐人才的义务。
第八条为保证员工队伍素质,属下列情况之一者,不得录用为本公司员工:
(一)在原单位曾有不良记录者;
(二)有违法乱纪记录者;
(三)健康状况不良者。
三、招聘录用程序
第九条公司的招聘录用工作可以划分为计划审批
..和录用
..四个阶段。
..、甄选
..、准备
(一)计划及审批阶段
第十条每年度末,各部门根据部门业务发展需要,对下一年度本部门的人员需求做出计划,报人力资源部,人力资源部根据公司下一年度发展规划、公司和各部门现有
人力资源储备情况及预计人员流动等因素,结合各部门的人员需求计划,制定出
下一年度公司人力资源规划报总裁,并经董事长审批。
第十一条经审批的年度人力资源规划是公司招聘的依据,在年度人力资源规划确定的人员编制范围内,用人部门可根据不同阶段的具体情况,提出具体的招聘需求,包括
需求职位、主要工作职责、任职要求、所需人数、到位时间及其期望受聘人员所
要达到的绩效水平等等,填写《人员需求申请表》(见附件),报人力资源部审核。第十二条人力资源部对各部门具体的人员需求进行合理性审核,包括是否在计划范围内、用人部门的业绩状况、用人部门现有的人力资源储备情况等,报主管副总裁审批。第十三条经主管副总裁审批通过的招聘需求,作为人力资源部实施招聘的依据。
第十四条不包含在年度计划内的人员需求,即超编制需求,用人部门则需要按照人员增补流程审批,详细说明增补编制的原因、项目名称、需求职位、主要工作职责、任
职要求、所需人数、到位时间及其期望受聘人员所要达到的绩效水平等等作出说
明,填写《人员增补申请表》(见附件),报人力资源部审核。人力资源部对各部
门人员增补需求进行合理性审核,报主管副总裁、总裁、董事长审批。经审批通
过的招聘需求,作为人力资源部实施招聘增补人员的依据。
第十五条为了确保所需招聘人员能够及时到位,各部门应尽早提出人员需求,原则上,普通职位人员的招聘,从需求提出到实际到岗时间间隔应不少于30天;对于业务
骨干以及中高级管理人员,间隔应不少于60天。
(二)准备阶段
第十六条人力资源部根据具体的职位需求,形成招聘信息书面文件。
第十七条根据将要招聘人员的不同层次,确定适合的招聘渠道:
1、内部选拔;
2、网上招聘;
3、内部员工、中介机构及其他人员推荐;
4、人才交流大会;
5、报刊广告;
6、猎头服务;
7、校园招聘;
8、其他。
(三)甄选阶段
第十八条人力资源部首先对应聘简历进行初步筛选,确定初选合格者,将其简历及相关资料推荐给用人部门。
第十九条应聘者填写《面试登记表》(见附件),人力资源部组织各用人部门对应聘者进行面试,并根据需要安排笔试。用人部门和人力资源部分别填写《人员甄选意见表》
(见附件)。
第二十条面试重点考察:
1.技术类:学历、专业、项目经验、行业经验、任职年限。
2.销售类:行业经验、成功案例、往年销售业绩,运用测评工具重点考察强迫型
思维、自我鞭策动力等特质。
3.其他非技术类:从事相关岗位的工作年限及工作表现。
第二十一条对于应聘者的学历甄别原则:
1.工作经验在两年及两年以下的应聘者,原则上只录用统招一类本科院校及以上
院校的优秀毕业生;
2.工作经验在两年以上五年以下的应聘者,原则上只录用统招本科类及以上学历
的应聘者;
3.工作经验在五年及五年以上的应聘者,如具备丰富的相关岗位经验,原则上学
历要求可降至统招专科类学历。
第二十二条对于用人部门和人力资源部都面试通过的合格者,由人力资源部对其进行背景调查,具体包括学历情况及工作经验等方面,并将调查结果如实填写在《人
员甄选意见表》(见附件)上。如在调查中发现问题,应及时与用人部门沟通,
并不予录用。
第二十三条经用人部门和人力资源部共同通过后,将是否录用的结果报公司主管领导审批。
第二十四条对于重要业务骨干及作为后备管理人员准备录用的,应由用人部门、人力资源部、该职位接口部门上一级主管、公司高层领导等分别进行面试,并出具
评审意见,合格者,方可录用。
第二十五条经过甄选,对于决定录用和暂时不予录用的,由人力资源部依据具体情况以书面、口头等形式统一发送《录用通知书》(见附件)或辞谢通知。
(四)录用阶段
第二十六条新员工接到录用通知后,须到公司指定的医疗单位接受体检,体检合格者方可上岗。
第二十七条新员工报到时须填写《员工登记表》(见附件),同时须提交《录用通知书》中要求的相关证件及照片等。
第二十八条新员工报到后立即与公司签订相应的《劳动合同书》(具体参见《劳动合同管理制度》),员工正式上岗;新员工的薪资自《劳动合同书》签订之日起开始
计算。
第二十九条新员工报到完毕后,人力资源部应及时根据《人力资源信息及在司档案管理制度》要求,对于新员工在司档案进行归档。
四、应届毕业生的校园招聘
第三十条关于应届毕业生的校园招聘工作,根据《校园招聘管理办法》(见附件)执行。
五、附则
第三十一条本制度自颁布之日起执行。
第三十二条本制度由人力资源部负责解释。
第三十三条本制度的附件包括:
(一)附件一:《人员需求申请表》
(二)附件二:《人员增补申请表》