8、日常事务性公文(2)

现代应用文书写作
考试题型
1、填空题 2、判断题 3、单项选择题 4、多项选择题 5、病例析改题 6、阅读析改题 7、区别题 8、写作题

考试复习范围
第一部分 应用文ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ作理论知识 第二部分 行政公文写作 第三部分 日常事务性文书写作

第一部分 应用文书写作理 论知识
根据《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办
法》）规定，公文分13种
（二）法规与规章文书
法规和规章具有规范行为、约束行动等作用，以保证 工作、生活、学习、生产的正常进行，在社会生活及 各项工作中，应用相当广泛。 常用的有： 条例、规定、办法、细则、章程、守则、规则、 准则、制度、公约等。
（三）杂体文书
一、应用文书的含义及研究对象
应用文书，又称文书，是机关、团体、企事业单
位和个人，在日常工作、学习和生活中，为办理 公私事务而形成并使用的、具有实用价值和一定 惯用文章体式的文字信息载体。
二、应用文书的分类
（一）行政公文
行政公文，简称公文，是行政机关在行政管理过程中形
成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进 行公务活动的重要工具。 人们在工作生活中常把公文称做文件。广义的文件，实 际上是应用文书的别称，包括了公务文件和私人文件。 狭义文件仅指公文。
第三部分 日常事务文书写作
一、了解以下几种文书的写作要点 启事 声明 二、注意日常事务性文书的格式特点 标题、时间的书写等
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第四讲常用事务性公文一、计划1、计划的含义：是国家机关、社会团体、企事业单位对未来一段时期的工作或活动，事先作出的筹划和安排，并以书面形式表达的一种事务文书。

2、计划的特点（四点）内容的预见性、目标的现实性、措施的可行性、作用的约束性3.计划的种类：按性质分：综合性、专题性；按内容分：学习、生产、科研等按范围分：国家、地区、单位、个人；按时间分：远景规划、五年计划、年度、季度、月等4.计划的格式与写法：格式：标题、正文、落款；写法(P65)：表格式、文件式、结合式标题的写法：四要素：单位+时间+内容+文种；两种写法：完整式、省略式计划正文的写法（1）前言：制定计划的指导思想、依据、目的、背景、计划的总目标、总任务等。

（2）主体：内容：三要素（目标、措施、步骤）写法：展开式：将目标、措施、步骤分成三大部分，分别展开说明。

（适合专题性计划） 分列式：按计划的内容和任务，分层次写，每一层次分别把该内容的三要素合起来写，依次类推。

（适合综合性计划）（3）结尾：提出计划执行要求或注意事项；或展望前景；或提出希望和号召3.不同名称的计划及写法规划、纲要：全面的、长远的、发展性的计划（5年以上）要点、方案：单项工作、专业性较强的、内容具体明确、较周密具体、时限较短的计划；安排：内容单一、时间较短、范围较小、临时性的、较为具体的计划。

例：《××科五月份工作安排》设想、打算：初步的、预备性的，属非正式计划。

一.总结1、含义：对已经完成的工作系统地进行回顾、分析、归纳，从中找出经验教训，得出规律性的认识，用以知道指导今后工作的常用事务文书。

2、特点：真实性、理论性、群众性过程性3.总结的作用有助于明确工作中的成绩和经验、错误和教训，从而鼓舞士气，增强信心，吸取教训，改正缺点，明确努力方向。

有助于人们认识工作中的规律性，为制定切实可行的方针政策和工作计划，指导实际工作，提供重要依据。

有助于为上级提供重要情况和信息，便于上级机关及时掌握下级情况，推广典型，起到以点带面的作用。

总结
8.3.1 总结的定义
总结是对之前工作活动进行全面回顾、检查、分析、评判，概括经验教训，用以指导今后更好地开展工作的一种事务性公文文种。总结与计划是相辅相成的一对文种，总结是对计划的检验，同时又是制定计划的基础。
8.3.2 总结的特点
普遍性（广泛性）：总结是一种适用范围十分普遍的文种。就其使用主体来说，既包括党政机关、企事业单位，也包括社会团体和个人。就总结的范围而言，可以覆盖到各个领域，既包括政治、经济、文化等领域，也包括教育、科技、环境等方面；既包括对具体工作的总结，也包括对思想方面的总结。借鉴性（经验性）：总结的目的是把工作实践中的成功经验和失败教训总结归纳出来，为今后工作的开展提供经验性的借鉴意义。客观性（真实性）：总结是人们自身实践活动的真实反映，应当完全忠实于客观事实。总结中的材料必须是真实的；内容要实事求是；观点必须与实际情况相符合，不允许有任何主观臆断。理论性：总结要写事实，但是它必须对搜集来的事实、数据、材料等进行认真的归类、整理、分析和研究，从感性认识上升到理性认识，达到一定的理论高度。本体性（自我性）：总结是对本地区、本部门、本单位的工作情况进行回顾，因此都用第一人称，总结中的材料是自身工作的情况。指导性：总结的目的就是总结经验，发现不足，并上升到一定的理论高度，来指导以后的工作。
快
所谓“快”，就是指制发的及时性和快捷性。
新
简报的价值，就在于它能迅速地将各种新动态、新经验、新问题等信息汇集反馈给上级领导机关。
简
所谓“简”，就是指内容的简洁性。其内容要求短而精，把要点叙述清楚即可，不需要详细描述或发长篇议论。
8.5.2 简报的特点
按范围分
按内容分
专题简报是针对某项工作的动态或专项问题的解决过程与经验的简报。

日常事务文书一、慰问信是组织、部分群众以及某个人向有关集体、个人表示慰劳、问候、致意的书信。

慰问信包括两种：一种是表示同情安慰，另一种是在节日表示问候。

格式：①慰问信②写给××的慰问信③××致××慰问信①单位全称②××同志（师傅、先生等）：③敬爱的（尊敬的、亲爱的）××同志：正文：（1）简要文字讲述原因、背景，提起下文；（2）较全面具体地叙述事实、表示慰问或学习；（3）结合形式提出希望，表示共同的愿望和决心，以勉励的话结束全文。

姓名/名称日期二、表扬信表扬信是机关、单位、团体表扬有关方面、有关人员先进事迹、现金品质、先进思想的一种书信。

从表扬双方的关系看，可分为：（1）上级对下级、团体对个人进行表扬的表扬信；（2）群众之间进行表扬的表扬信从被表扬者的身份来看，可分为：（1）对集体进行表扬的表扬信；（2）对个人进行表扬的表扬信。

格式：表扬信①机关、单位、团体的名称：②××同志（先生）：正文：（1）表扬原因，人物事迹的发生、发展、结果和意义；（2）行为的意义，对人物单位进行评价。

结语：提出对对方的表扬或向单位提出建议，希望给予某人表扬。

此致敬礼姓名/名称日期三、感谢信感谢信是机关、单位、团体向有关方面、有关人员的支持和帮助表示感谢的一种书信。

格式：①感谢信②致××同学的感谢信③致××公司的感谢信④××致××社区居委会的感谢信①单位名称②××同志正文：（1）感谢对方的理由；（2）直接表达感谢之意结语：再次表示诚挚的感谢此致敬礼姓名/名称日期四、祝贺信祝贺信是机关、单位、团体向取得突出成绩或遇上重大喜事的有关方面、有关人员表示庆贺的专用书信，也叫“贺信”，以电报发出叫“贺电”。

格式：贺信①单位名称：②××同志：正文：（1）结合当前的行使状况，说明对方取得成绩的大背景，或者某个重要会议召开的历史条件；（2）概括说明对方都在哪些方面取得了成绩，分析其成功的主观、客观原因（中心部分，一定要交代清楚祝贺的原因）；（3）表示热烈的祝贺，要写出自己祝贺的心情，由衷地表达自己真诚的慰问和祝福，或写上鼓励的话，提出希望和共同理想。