一般单位消防档案文件

消防档案范本

一、档案基本信息

（1）档案名称：消防档案

（2）建档单位：XX公司

（3）档案编号：XF-001

（4）建档日期：XXXX年XX月XX日

（5）保管期限：永久

（6）保管地点：XX公司档案室

二、档案目的和重要性

消防档案是为了落实公司的消防安全责任，记录和管理消防设施、设备以及相关的防火措施和消防演练情况。它对于保障公司员工、财产和工作场所的安全具有重要意义。通过建立完善的消防档案，可以提高对消防工作的重视程度，确保应急救援措施的及时性和有效性，从而预防和减少火灾事故的发生。

三、档案内容

（1）消防设施和设备台帐：记录公司各部门的消防设施和设备的信息，包括消防水源、喷淋系统、灭火器、疏散通道等，并进行定期的巡检和维护记录。 （2）消防演练记录：包括消防演练计划、演练场地、参与人员名单、演练过程和演练效果等信息，以及演练实施后的总结和改进措施。

（3）火灾事故记录：记录公司发生的火灾事故情况，包括事故时间、地点、起火原因、扑救过程、伤亡情况等，并进行事故原因分析和整改措施记录。

（4）消防培训记录：记录公司对员工进行的消防知识培训和技能培训情况，包括培训内容、培训时间、参与人员等。

（5）消防检查与评估记录：记录公司消防设施和消防安全管理情况的定期检查和评估记录，包括检查时间、检查人员、隐患整改情况等。

四、档案管理规定

（1）责任部门：负责档案的建立、管理和保管的部门为公司消防安全管理部门。

（2）保密措施：消防档案的内容及相关信息属于公司的商业秘密，未经授权不得向外泄露或复制。

（3）文件整理：每个档案文件必须编制目录和索引，并按照时间顺序整理归档。文件之间应有明确的分类和标记。

（4）定期复查：公司应每年对消防档案进行一次定期复查，核对档案的存储状态和档案文件的完整性。 （5）档案移交：在公司内部部门调整或重大事项变更时，责任部门应及时将相关档案移交给新的管理部门，并进行记录。

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目 录

序号 名称 页码

1 目录

2 消防安全重点单位告知书

3 黑龙江省消防安全重点单位申报表

4 营业执照复印件

5 单位基本情况

6 消防安全重点部位

7 专职（义务）消防队人员

8 专职(义务)消防队消防装备配备情况

9 灭火和应急疏散预案

10 消防安全教育培训记录

11 从业人员消防安全培训证书复印件

12 单位建筑消防设施定期检查记录

13 单位灭火器检修记录

14 消防安全教育、培训制度，防火检查、巡查制度

15 单位平面布置图

16 消防行政许可、备案文件复印件

17 公安派出所日常消防监督检查记录

18 消防行政处罚、火灾事故调查等依法

处理情况的文书复印件

19 卷内备考表

20 .-

21

消防安全重点单位告知书

红色边疆农场好声音KTV：

根据《黑龙江省消防安全重点单位界定标准》你单位被确定为消防安全重点单位，你单位应做好本单位消防安全工作，认真履行消防安全责任。

一、落实消防安全责任制，制定本单位的消防安全制度、消防安全操作规程，制作灭火和应急疏散预案；

二、按照国家标准、行业标准配置消防设施、器材，设置消防安全标志，并定期组织检验、维修，确保完好有效；

三、对建筑消防设施每年至少进行一次全面检测，确保完好有效，检测记录应当完整准确，存档备查；

四、保障疏散通道、安全出口、消防车通道畅通，保证防火防烟分区、防火间距符合消防技术标准；

五、组织防火检查，及时消除火灾隐患；

六、组织进行有针对性的消防演练；

七、确定消防安全管理人，组织实施本单位的消防安全管理工作；

八、建立消防档案，确定消防安全重点部位，设置防火标志，实行严格管理；

九、实行每日防火巡查，并建立巡查记录；

十、对职工进行岗前消防安全培训，定期组织消防安全培训和消防演练；

十一、法律、法规规定的其他消防安全职责。 .-

年 月 日

黑龙江省消防安全重点单位申报表

消防安全重点单位

消防档案

（供参考）

单位名称

建档日期

**省公安消防总队制 说 明

一、根据公安部《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》第四十一、四十二、四十三条之规定，消防安全重点单位应当建立健全消防档案。消防档案包括消防安全基本情况和消防安全管理情况。

消防安全基本情况应当包括以下内容：

（一）基本概况和消防安全重点部位情况；（二）所在建筑消防设计审核、消防验收以及场所使用或者开业前消防安全检查的许可文件和相关资料；（三）消防组织和各级消防安全责任人；（四）消防安全管理制度和保证消防安全的操作规程；（五）消防设施、灭火器材配置情况；（六）专职消防队、义务消防队人员及其消防装备配备情况；（七）消防安全管理人、自动消防设施操作人员、电气焊工、电工、易燃易爆化学物品操作人员的基本情况；（八）新增消防产品、防火材料的合格证明材料。

消防安全管理情况应当包括以下内容：

（一）消防安全例会纪要或决定；（二）公安消防机构填发的各种法律文书；（三）消防设施定期检查记录、自动消防设施全面检查测试的报告以及维修保养记录；（四）火灾隐患、重大火灾隐患及其整改情况记录；（五）防火检查、巡查记录；（六）有关燃气、电气设备检测等记录资料；（七）消防安全培训记录； （八）灭火和应急疏散预案的演练记录；（九）火灾情况记录；（十）消防奖惩情况记录。

二、消防档案应当详实，全面反映单位消防工作的基本情况，并附有必要的图表，档案资料包括文字、材料、图表、表格、相片、声像材料等。应根据情况变化及时更新。单位应当将本单位的基本概况、公安消防机构填发的各种法律文书、与消防工作有关的材料和记录等统一保管备查。

三、各类表格、文书用不易褪色蓝黑墨水填写或打印，书写工整、清晰，各项内容完整、准确。各类表格、文书填写核对无误后应当及时归入消防安全重点单位消防档案。

四、提交建筑工程消防监督审核的图纸可以编号统一保管，亦可作为档案附件置后。

序号××市建设工程归档文件范围及排序保存单位（由施工单位收集整理）建设单位城建档案馆消防工程施工文件一、施工质量验收文件：单位(或子单位)工程质量验收文件1竣工照片√√施工单位竣工报告工程施工总结工程质量保修书2单位(子单位)工程质量竣工验收记录汇总表√√单位(子单位)工程质量竣工验收记录工程质量主要控制资料核查记录单位(子单位)工程质量竣工验收记录安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录单位(子单位)工程质量竣工验收记录观感质量检查记录3建筑给水排水分部工程质量验收记录√√4建筑电气分部工程质量验收记录√√二、施工质量验收文件：子分部工程质量验收文件（含分项、检验批）1建筑给水排水有关子分部工程质量验收记录√√2建筑电气各有关子分部工程质量验收记录√√三、施工质量支持文件：质量控制文件1施工合同√√分包单位资格报审表及资质证明施工方案报审表及施工方案、施工技术交底施工现场质量管理检查记录2项目经理法人委托书、项目部人员名单√√开工申请、开工令工程暂停令、复工报审表3施工记录√√管道、设备强度试验、严密性试验记录敞口水箱满水试验记录、密闭水箱水压试验记录阀门水压试验记录、水泵试运转记录接地、绝缘电阻测试记录/接地接零检验记录4重大质量问题处理方案/验收记录√√四、施工质量支持文件：安全和功能检验文件1消防管道压力试验记录√√消火栓试射试验记录系统试运行记录五、施工质量支持文件：隐蔽工程检查验收文件1隐蔽工程检查验收记录√√六、施工质量支持文件：设备（材料）质量证明文件1设备（材料）进场汇总表√√2设备（材料）进场报审表、合格证、复试报告√√七、图纸变更文件1图纸变更文件汇总表√√图纸会审记录、设计变更通知单、工程联系单或洽商单八、竣工图1消防工程竣工图√√注：1、根据《档案法》要求，归档文件须是原件。2、合格证书、检（试）验报告为复印件的必须加盖供货单位印章，并注明使用工程名称及使用部位、规格、数量、原件存放地、进场日期、经办人签名