客服人员必备的能力与素养

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客户服务人员必备的能力与素养

一、心理素质要求

1、要有“处变不惊”的应变力 所谓应变力,是指对一些突发事件的有效处理的能力,作为客户服务人员,每天都面对着不同的客户,很多时候客户会给你带来一些真正的挑战。有时会遇到一些蛮不讲理的客户投诉。有些年轻的客户服务人员可能一下子就被吓哭了。从来没见过这种样子,客户怎么这么不讲理?而一些非常有经验的客户服务人员就能很稳妥地处理这件事情。这就需要客服人员其备一定的应变力。特别是在处理一些客户恶性投诉的时候,要处变不惊。

2、要有承受挫折打击的能力 你会被客户误解,每天都要面对各种各样客户的误解甚至辱骂,你需要有承受能力。更有甚者,客户直接投诉,通过客户之口情况会更严重

3、要有情绪的自我掌控及调节能力 不要把第一个客户带给你的不愉快转移给下一个客户呢。这就需要掌控和调整自己的情绪。因为对于客户你永远是他的第一个。特别是一些客户服务呼叫中心的在线服务人员,一天大约要受理400个投诉咨询。你需要对每一个客户都保持同样的热情度,只要中间有一个环节出了差错,跟客户有了不愉快的口角。你就很难用一种特别好的心态去面对后面所有的客户。因此,优秀的客户服务人员的心理素质非常重要,能控制好个人的情况不受影响

4、要有满负荷情感付出的支持能力 客服人员需要对每一个客户都提供最好、最周到的服务,不能有所保留。而且,对待第一个客户和对待最后一个客户,同样需要付出非常饱满的热情。对任何一个客户而言,客户服务人员都是第一次。客户不知道你前面已经接了200个电话,并不理解你已经很累了,只知道你现在接的是我的电话。每个人的这种满负荷情感的支持能力是不同的。一般来说,工作时间越长的客户服务人员,满负荷情感付出的支持能力就越强

5、要有积极进取、永不言败的良好心态 客户服务人员在自己的工作岗位上,需要不断地去调整自己的心态。遇到困难、遇到各种挫折都不能轻言放弃.经常会接到投诉电话,很多时候都不是当事人的责任。有的客户服务人员就打退堂鼓了,觉得干不下去了。因此,客户服务人员需要有一个积极进取、永不言败的良好心态。当然这些和团队的氛围有很大关系。如果整个客户服务团队是一个积极向上的团队,员工在这种良好团队氛围当中,很多心里的不愉快就能很自然地得到化解。如果不是,那这就要靠自己去慢慢化解。

二、品格素质要求

1、忍耐与宽容 真正的客户服务是根据客户本人的喜好使他满意。忍耐与宽容是面对无理客户的法宝,也是一种美德。客户服务人员需要有包容心,要包容和理解客户。客户的性格不同,人生观、世界观、价值观也不同。即使这个客户在生活中不可能成为你的朋友,但在工作中他是你的客户,你要足够包容客户的一些无理,包容客户的一些小家子气。因为很多客户有的时候就是这样,斤斤计较、蛮不讲理、胡搅蛮缠,什么样的情况都会有。

2、不轻易承诺,说了就要做到 不要轻易地承诺,随便答应客户要求,这样会给自己的工作造成被动。但是客户服务人员必须要兑现自己的诺言,一旦答应客户,就要尽心尽力地去做到。

3、勇于承担责任

客户服务需要承担各责任和失误。出现问题的时候,同事之间不能相互推卸责任。客户服务是一个企业的服务窗口,有义务化解整个企业对客户带来的所有损失而造成的矛盾。因此,在客户服务部门,不能说这是别的部门的责任,一切的责任都需要通过你把它化解,这就叫勇于承担责任。

4、拥有博爱之心,真诚善待周围的人

5、谦虚谨慎 一个客户服务人员需要有很强的专业知识,什么都要做,什么都要会,就有可能不谦虚,就会认为客户说的话都是外行话。特别是对做维修的人员来说,谦虚更为重要

6、集体荣誉感 客户服务强调的是一种团队精神,你所做的一切,不是为表现自己,而是为了能把整个企业客户服务工作做好。这就是团队集体荣誉感,这就是团队精神。

三、技能素质要求

1、良好的语言表达能力是实现客户沟通的必要技能和技巧

2、丰富的行业知识及经验是解决客户问题的必备武器。不管做哪个行业都需要具备专业知识和经验。不仅能跟客户沟通、也能引导客户并解释客户提出的相关问题

3、熟练的专业技能是客户服务人员的必修课

4、形体语言表达技巧 掌握优雅的形体语言表达技巧.能体现出客户服务人员的专业素质。指的是一个人的气质,内在的气质会通过外在形象表现出来。举手投足、说话方式、笑容.都表现你是不是一个专业的客户服务人员

5、思维敏捷,具备对客户心理活动的洞察力,从而可以为客户提供适当的服务以提高客户满意度

6、具备良好的人际关系沟通能力,跟客户之间的交往会变得更顺畅

7、具备专业的客户服务电话接听技巧可以助自己找到很好的话题切入点,破除沟通冰点

8、良好的倾听能力可让客户感觉自己备受重视,从而可以获知到用户的正在需求

四、综合素质要求

1、客户至上”的服务观念

2、独立处理能力

3、问题的分析解决能力

4、人际关系的协调能力