咨询台在门诊工作中的作用
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第8卷第8期总第88期
二。一。年四月・下半月刊
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咨询台在门诊工作中的作用
岑少兰 程江虹 广东省中医院(510120)
关键词:咨询台;门诊;心理素质
doi:10.3969/j.issn.1672—2779.2010.08.136 文章编号:1672—2779(2010)一08—0165一O1
门诊部是医院面向社会的第一窗口,如何为患者提
供优质,快捷,高效的服务,最大限度地方便患者就医,
是当前门诊工作的重要内容,咨询台是医院的窗口,是
门诊的重要组成部分。我院二沙岛分院门诊咨询台是一
个多功能的工作平台,每日约有80%的门诊患者在此经
过,咨询台工作的优劣、服务态度和服务质量的好坏,
直接影响到医院的声誉和病人对医院工作的满意程度,
咨询台在门诊工作中的作用不容忽视,在门诊工作中发 挥着重要作用。 1咨询台功能 1.1检验单发放二沙岛门诊平均每目就诊病人2000 多人,除急诊外,普通门诊病人各种检验报告可凭诊疗 卡自助打印或到咨询台由护士(文员)协助打印核发, 部分检查项目院内联网打印,即在总院做的检查项目可 在二沙岛门诊打印检验报告。 1.2导诊分流导诊分流是咨询台的主要工作之一,有 些患者缺乏医学常识,不知道自己的疾病应该挂号哪个 科室,面对有些边缘性的学科和一些疑难病症更是一筹 莫展,咨询台能迅速给患者准确的指引,使患者基本能 够较快分流到准确的科室,使患者少走弯路节约看病时 间,起到良好的社会效益。 1.3 咨询 咨询台除了有方便患者的服务如免费提供 饮水杯外,主要是咨询就医中出现的一些问题。病人咨 询的内容繁多,如征询就诊科目或就诊医生约30%,征 询专家出诊动态约10%,就诊楼层方向约50 ,检验报 告解释约5 ,医保政策定点医疗门诊解释等约5%。 1.4预约检查根据需要为一些检查设立预约服务节省 病人等候时问,方便患者。如胃肠镜,MR,ECT,妇科 黑白B超,各项彩色B超检查等。并且交代检查前的注 意事项,使患者在约定的时问充分准备,顺利做上检查。 1.5院长代表设立病人意见登记本,接待患者投诉, 倾听病人对医院医护人员及各部门的意见和建议,及时 向有关部门反馈,协调医护患等关系,解决病人就诊中 遇到的困难。 1.6接待功能协助上级完成对省、市等上级部门领导 的初步就诊接待工作。 2咨询台护士(文员)素质要求 2.1思想素质要有爱岗敬业精神。牢固树立“一切以 病人为中心”的思想理念,增强责任心和使命感,让病 人感受到“放心”二字。 2.2业务素质掌握医院各科基本情况及业务能力,解 释病人各种答疑,辨别疾病分类及各学科边缘,正确导 诊、分诊。及时发现急症或老年残疾等患者并作适当处 置安排,如送急诊、优先就诊、安排轮椅车床,请科室 协助等。 2.3服务素质注重窗口形象,坚持文明服务。仪表端 庄,语言文明,微笑服务,有同情心和高度责任心,主 动为病人提供良好的咨询服 ”。咨询台护士(文员) 需具备的素质:敏锐的观察力、过硬的业务水平、优质 的服务。 2.4心理素质面对不同层次与文化背景的患者和家 属,他们的情绪以及社会所带来的压力均要求护士必须 具有良好的心理素质【2]。在咨询台,会遇到一些情绪激 动,甚至行为过激的患者,咨询台护士(文员)必须保
持冷静,以宽容、理解的心态,耐心倾听并帮助他们解
决问题。
2.5综合素质咨询台是医院的一个窗El,在咨询台工
作的护士(文员)代表着医院的形象,咨询台遇到的事
情以及咨询的问题繁多,要满足不同人群的需要,除掌
握业务知识外,也要掌握社会生活知识,因不时有外国
朋友来院就诊,学会多种语言以利沟通交流。
3讨论
咨询台是一个重要的工作平台,代表着医院的一个
窗口,应让有一定经验、掌握和熟悉医院运作,责任心
强,服务态度好,形象佳,视医院为家的护士(文员)
在此岗位工作。适宜竞争上岗。
语言是一门学问,也是一门艺术,语言是人与人之
间交流感情、传递信息的工具_3’4l,咨询台护士(文员)
要善于与人沟通,掌握沟通技巧,交流中使用文明用语,
“您好”开头,“谢谢”送走,语调适中,语速恰当,语
言亲切 J。并学习掌握至少一门外语,充分发挥信息交
流互动作用,让病人真正感到“放心”。
咨询台护士(文员)是院长的左肩右臂,充当“院
长代表”角色。主要作用是接受病人的意见、建议或投
诉,平息可能发生的医护患纠纷,解决病人的困难。并
宣传医院信息如义诊咨询及健康教育讲座时问安排,医
保政策等。
门诊的特点是患者流动性大,由于受疾病痛苦、行
动不便、环境不熟悉和对医院的工作流程不了解等原因,
均会加重就诊过程中的不便和精神负担。本院门诊设立
咨询导诊服务台,配备专职护士及文员,在为患者解决
困难的同时,及时有效地分流和疏导患者,维持了门诊
秩序,大大缩短了患者就诊时间。②
参考文献
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[21陈庆华.加强门诊护理管理提高护理服务质量[J].白求恩军医学院学
报,2008,6(4):253—254.
[3】王芳.语言沟通在门诊咨询台的作用[J].基层医学论坛,2009,13(10)
945—946,
【4,李雯.浅谈沟通技术在体检工作中的应用[J].护理研究论丛,2008,7
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[51钱纪雯.浅谈门诊导医服务[T].中国医药卫生,2005,7(6):13.
(本文校对:刘文静收稿日期:2010.02 07)