努力学习扎实工作全面提升综合素质和业务能力

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努力学习扎实工作

全面提升综合素质和业务能力

――2003-2011年工作情况汇报

齐师桓

本人齐师桓,2003年7月进入武夷烟叶有限公司工作至今。曾在五个部门及相关岗位上工作,从事过清选、生产数据的收集和整理、行政管理、物资采购、质量、环境、职业健康安全管理体系的建设和实施、企业文化宣贯等;现在主要负责贯标对标、企业标准化建设工作。八年间,在公司领导和同事们的协作和帮助下,始终以“一分耕耘,一分收获”的处世态度,努力学习,扎实工作,表现出严明的组织纪律、良好的业务本领和端正的工作作风。自身的综合素质、业务水平、学习能力等方面迈上了一个新的台阶。下面,我就八年来工作情况做如下汇报:

工作情况

一、加强学习,更新观念,自身素质得到全面提升。

理论是行动的指南,任何工作都离不开理论的指导。为此,认真学习党的

路线、方针、党的十七大、科学发展观的要义、核心和实质,不断提高人生观、世界观、价值观。进一步加强思想修养,提高政治素质,坚持用科学发展观武装头脑、指导工作,并将其内化为自觉行动。做到无论在何种情况下,思想上始终清醒,政治上始终坚定。还认真学习了2011年全国烟草工作会议报告、省局工

作会议报告、公司工作会议报告等文件。清楚了解行业、我省、公司的发展动态和工作要求。在思想上同行业、公司要求保持高度一致,切实实现好、维护好、发展好“国家利益至上,消费者利益至上”的行业共同价值观。在工作上,努力把“至诚至信全心全意”这一根本服务理念体现在积极进取、开拓创新、认真

负责、扎实工作的具体行动中,努力把各项工作落实到位。工作期间,分别于2003年、2008年、2009年三次被评选为“优秀员工”。

二、勤奋努力,专注业务,为工作开展奠定理论基础。

古语有云:“业精于勤,荒于嬉”。工作做的好与坏,是否达到预期的目的,与自身是否具备相关的业务知识,在日常工作中是否严格要求,归纳总结,持续

改进,有着莫大的关系。为提高业务水平,在人事部工作期间,每年参加省局举

办的通讯员培训班、选派到邵武报道组跟班学习、参加福建日报社的新闻培训等。日常工作中,定期向省局、南平市局网站、《武夷烟叶》报投稿,来提高写作能力,2007年被评为公司优秀通讯员。

在综合计划部、技术中心工作期,深入学习《招投标法》、《福建省烟草专

卖局大宗物资采购管理规定》、《福建省烟草专卖局招投标管理规定》、《福建

省烟草专卖局固定资产投资管理规定》等文件;自费购买了《质量管理体系理解

与实施》、《企业标化建设实施指南》,经常上网进入管理论坛学习,参加职业

健康安全管理体系外审员培训等,为更快的进入工作角色,更好的开展工作,提

高工作效率奠定了理论基础。

通过努力,于2010年取得质量管理体系国家注册审核员证,2010年全省首批行审员的选拔中取得全省第三的成绩。多次被省局抽调参加行业审核、信息研讨会、工作交流会、编写体系工作报告、审核要点等。参加质量管理体系行业外审

核4次,锻炼了审核技巧,提高了工作技能。

三、踏实工作,开拓创新,积极有效的开展各项工作。

(一)扎实有效地开展贯标、对标、企业标准化建设工作。

深入宣传、优化整合、突出审核。对照国家局、省局体系贯标和打叶复烤企

业对标的文件要求,组织内审员建立、实施、改进公司综合管理体系,推进对标

管理工作,建设企业标准化工作,促进企业管理水平提升。

一是注重实效、突出运用,全面开展贯标工作。通过不断理顺、梳理和整合文件、记录和流程,减少制度的交叉重复,合理设置记录,优化流程;通过突出重点、改进弱点,加强专卖、纪检、财务、安全制度的完善,做到制度严谨、程序优化、权限明确、责任到人;通过PDCA闭环管理,加强过程的监督检查,使各部门形成有效的监督制约机制。程序文件从原来的16个增加到了49个,增加流程132个,管理规定89个,更加有效、有力的统一行动、指导工作。于2009年,质量管理体系全省现场会上作了典型发言,2011年通过认证审核,取得三标管理体系认证证书。

认真解决管理中存在的问题。在内审和管理评审中,体系办充分运用审核工具,查找管理薄弱环节,大胆暴露问题,督促相关部门制订改进措施,对存在的问题积极进行整改。八年间,共举行内部审核10次,管理评审7次,发出了68份的不符合项,观察项169项,所有问题在规定的时限内均已整改完毕。

二是认真分析、查找差距、扎实推进对标工作。根据国家局《关于全面开展打叶复烤企业对标工作的意见》的文件精神和省局的部署,体系办组织各部门内审员召开专题会议,通过开展对标检查工作,对照行业关键指标,从效率指标、成本指标和能耗指标等方面,以全国平均指标为基础,讨论研究对标指标、确定对标项目,总结分析存在的不足,在今年的工作中逐步缩小与先进企业指标的差距,推进我司管理水平的提升。

三是科学安排、深入研究、积极组织企业标准化建设工作。通过召开企业标准化建设研讨会的方式,研究确定了,以“统一、简化、协调、优化”作为公司企业标准化建设的思路。并已经完成了四大类37个小类的综合基础标准、技术

标准和管理标准初稿的转化、修改、编制工作,共计文件323个。将管理流程放在管理文件里,作为文件的附录,而不再单列,既有利于体系文件的整体性,也有利于查找和阅读。引入标准规范格式,减少人工调整文件,节约了工作时间,

提高了工作效率、使文件更加统一规范。

在今年6月省局召开的“2011年贯标、对标工作研讨会”上,作为全省第一家建设和实施企业标准化建设的单位,其标准分类、文件编号、管理方法得到了省局和兄弟单位的一致认可。

(二)积极稳妥的做好行政管理、企业文化宣贯工作。

一是强化规范意识,提高行政工作的有效性。人事部是机关公务和社会活动的枢纽,事务繁杂,联系广泛,常常会遇到一些急需解决但又十分棘手的问题。必须建立一套与其工作特点相适应的规章制度,来规范人和事,使工作的各个环节都置于有效的控制之下。为此,出台了《公文管理规定》、《会议接待规定》、《车辆管理》、《文件打印规定》、《厂区参观规定》等工作制度,通过各项规章制度的制定,做到处处有章法,人人懂规矩。使行政管理工作有序开展、行为规范到位。2005年全省实施办公自动化系统(OA),与信息管理人员,一起研究公文审批程序。设定了公司分为:上行文、下行文和平行文三种,并相应确定的机关代字:闽武叶、闽武叶内、闽武叶人、闽武叶党、闽武叶工等五种文体,更有效的规范了公司公文管理及运行。

二是突显特色,企业文化落地生根。在企业文化的宣贯过程中按照省局“建设一个展馆、发行一套丛书、举行一场发布会、拍摄一个宣传片”的四个一工作要求,结合公司“精”文化特色、生产经营特点、当地特有的文化因素。在丛书中加入邵武特有人文景观图片,在宣传片中融入邵武“铁城”精神,在展馆中体现简洁而大方、丰富而有序,全面展现在公司的发展历程,发布会则展现简单而不失隆重、低调而不失华丽,受到了黄星光组长及一行人员的一致认可和表扬。

(三)严谨细致地做好物资采购工作。

一是提高责任意识,保障科学规范,阳光采购。采购工作人员应该具备严谨科学的思维、细心周到的态度。在各个环节,每个步骤、高标准、严要求、运用