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中文Excel2000主要操作路径

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中文Excel2000主要操作路径
1、新建工作薄：（1）单击常用工具栏上的第一个按纽；（2）单击文件→新建→对
话框（选常规标签）→工作薄→确定。
2、保存工作薄：（1）单击常用工具栏上的第三个按纽→对话框；（2）单击文件→
保存→对话框（在保存位置调整需要存放的位置；在文件名处给当前文档改名）→
保存。
3、打开工作薄：（1）单击常用工具栏上的第二个按纽→对话框；（2）单击文件→
打开→对话况（在查找范围处查找需要打开文件的存放位置，选择该文件）→打开。
4、建立工作表：单击工作表标签来选定工作表→插入→工作表。
5、工作表间的切换：用鼠标左键直接点击工作表标签即可。
6、删除工作表：点击要删除的工作表标签→编辑→删除工作表→确定。
7、移动工作表：选择需要移动的工作表→编辑→移动或复制工作表→对话框（在
工作薄处调整工作薄；在下列选定工作表之前处调整移动工作表的位置）→确定。
8、复制工作表：选择需要复制的工作表→编辑→移动或复制工作表→对话框（在
工作薄处调整工作薄；在下列选定工作表之前处调整复制工作表的位置；在建立副
本前打对号）→确定。
9、重命名工作表：单击需要改名的工作表标签→格式→工作表→重命名→输入新
的名→确认。
10、选定单个单元格：用鼠标单击单元格即可。
11、选定整行或整列：用鼠标左键单击需要选定的行号或列号即可。
12、选定整个工作表：用鼠标单击工作表左上角上的全选按纽。
13、选定连续的单元格区域：将鼠标指向需要选定区域的第一个单元格→按住鼠标
左键→然后沿着对角线从第一个单元格拖动鼠标到最后一个单元格释放鼠标即可。
14、选定不相邻的单元格：按住Ctrl键不放→单击需要选定的单元格即可。
15、选定不相邻的单元格区域：按住Ctrl键不放→拖动鼠标即可。
16、插入单元格：将单元格指针指向需要插入的单元格→插入→单元格→对话框（调
整活动的单元格移动方向）→确定。
17、删除单元格：将指针指向要删除的单元格→编辑→删除→对话框（调整单元格
方向）→确定。
18、清除单元格：选定要清除的单元格→编辑→清除→全部、格式、内容或批注。
19、复制单元格数据：选定要复制的单元格→复制（①常用工具栏上的复制②编辑
→复制③对着单元格右击→复制）→选择目标单元格（单元格数量要对等）→粘贴。
20、移动单元格数据：选定要移动的单元格→剪切（①常用工具栏上的剪切②编辑
→剪切③对着单元格右击→剪切）→选择目标单元格（单元格数量要对等）→粘贴。
21、数据的查找和替换：单击编辑→替换→对话框（在查找内容处输入被替换的数
据，在替换值处输入新的数据）→替换或全部替换。
22、插入行或列：选定要插入行或列的单元格→插入→行或列。
23、删除行或列：选定要删除的行号或列号→编辑→删除。
24、设置行高或列宽：选定要改变行高或列宽的区域→格式→行→行高→对话框（输
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入新的数值）→确定。
25、设置数字格式：选定单元格设置区域→格式→单元格→对话框（点击数字标签）
→设置→确定。
26、设置字体：选定单元格设置区域→格式→单元格→对话框（点击字体标签）→
设置→确定。
27设置边框：选定表格范围→格式→单元格→对话框（点击边框标签）→选择内线
和外线→确定。
28、记录单：输入建立表格的字段→数据→记录单→对话框（输入内容）→确定。
29、数据排序：选定需要排序的行或列→数据→排序→对话框（选择主要关键字；
排序方式；有无标题行）→确定。
30数据的筛选：在表格中选定任一单元格→数据→筛选→自动筛选→单击需要筛选
的列标题上的箭头→在下拉菜单中选择筛选的项目。
31、数据的分类汇总：先排序→数据→分类汇总→对话框（在分类字段处选择项目；
在汇总方式处选择求和；在替换当前分类汇总、汇总结果显示在数据下方前打对号）
→确定。
32、公式输入格式：（1）=3*5（常量运算）；（2）=A2*100-B4（使用单元格地址，
也叫变量运算）；（3）=SUM（A5：C7）（使用函数运算）。
33、公式运算：假设在单元格A1中输入了数值20，我们分别在单元格A2、A3、A4
中输入下列公式：=A1*2 =（A2+A1）/A1 =A1+A3.确认后的结果是数字。
34、函数计算：选定要使用函数的单元格→插入→fx函数→对话框（选择需要函数
计算的名称）确定→在对话框内调整参加运算的单元格→确定。
35、创建图表：选择需要创建图表的表格→插入→图表→对话框→（选择图表类型）
下一步→（选择行或列）下一步→（选择图列形式）下一步→（选择作为新工作表
插入或作为其中的对象插入）完成。
36、打印工作表：打开工作表→文件→打印→对话框（名称处调整打印机；范围处
选择打印的页码数；份数处调整打印份数）确定。

合集下载

Excel步骤

Excel步骤


启动Excel程序
单击【开始】→ 【程序】→ 【Microsoft Office】→ 【Microsoft Office Excel 2003】菜单命 令，即可启动Excel应用程序。
Excel工作界面
标题栏 菜单栏 工具栏
务窗格
行号
工作表标签
绘图工具栏
Excel的工作界面与word的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏，也有自已独特的功 能界面，如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。
Excel工作界面
单元格
Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的“存储单元”组成，这 些长方形的“存储单元”即是单元格。这是Excel最小的最小的单位。输 入的数据就保存在这些单元格中，这此数据可是字符串、数学、公式等不 同类型的内容。
列标和行号：
Excel使用字母标识列，从A到IV，共256列，这些字母称为列标；使 用数字标识行，从1到65536，共65536行。每个单元格通过“列标+行号” 来表示单元格的位置。如：B1，就表示第B列第1行的单元格。
修改单元格中的部分内容。双击单元格，单元格变录入状 态，光标成“Ｉ”形，表示文字插入的位置，然后在要修 改的文字上拖动鼠标选中要修改的文字，然后输入新的内 容。如下图：
Excel数据输入
填充和自动填充
填充：
单击编辑－填充菜单命令，弹出如图所示子菜单：
在Excel中，对于一些规律性比较强的数据，如果逐个手动输入比较浪费时间，而且容易造 成数据输入错误，为此， Excel提供了填充和自动填充功能，可帮助用户快速输入此类数据．
工作表的基本操作
更改标签的颜色
在表格的上方，单击鼠标右键，弹 出快捷菜单，选择工作表标签颜色 命令，如图
excel操作技巧

excel操作技巧

操作技巧1、加快开机及关机速度在[开始]-->[运行]-->键入[Regedit]-->[HKEY_CURRENT_USER]-->[Control Panel]-->[Desktop]，将字符串值[HungAppTimeout]的数值数据更改为[200],将字符串值[WaitToKillAppTimeout]的数值数据更改为1000.另外在[HKEY_LOCAL_MACHINE]-->[System]-->[CurrentControlSet]-->[Control]，将字符串值[HungAppTimeout]的数值数据更改为[200]，将字符串值[WaitToKillServiceTimeout]的数值数据更改1000.2、自动关闭停止响应程序在[开始]-->[运行]-->键入[Regedit]-->[HKEY_CURRENT_USER]-->[Control Panel]-->[Desktop]，将字符串值[AutoEndTasks]的数值数据更改为1，重新启动即可。

3、清除内存内被不使用的DLL文件在[开始]-->[运行]-->键入[Regedit]-->[HKKEY_LOCAL_MACHINE]-->[SOFTW ARE]-->[Microsoft]-->[Windo ws]-->[CurrentVersion]，在[Explorer]增加一个项[AlwaysUnloadDLL]，默认值设为1。

注:如由默认值设定为[0]则代表停用此功能。

4、加快宽带接入速度(1)家用版本:在[开始]-->[运行]-->键入[regedit]-->在[HKEY_LOCAL_MACHINE]-->[SOFTW ARE]-->[Policies]-->[Microsoft]-->[Windows]，增加一个名为[Psched]的项，在[Psched]右面窗口增加一个Dword值[NonBestEffortLimit]数值数据为0。

Excel 2000的计算公式

Excel 2000的计算公式

认识中文Excel 2000的计算公式第一讲认识中文Excel 2000的计算公式一旦在中文Excel 2000中建立起了电子报表，就可以按前面课程中所述的操作计算并显示某一列单元格区域内各值的总计值。

其实，中文Excel 2000提供有自动计算功能，如选定“工资额”列中的各单元格后，状态栏中就将显示各项数据记录的总值：求和=￥5,010.00；若选定“年龄” 列中的各单元格，状态栏中显示的总计值为：求和=184。

这种显示总计的操作，也可以用于某一行，或者某几行所有或者部分单元格。

这就是中文Excel 2000与中文Visual FoxPro 6最大不同之处，不但能轻易的建立起计算公式，还能在指定位置显示计算的结果。

此外，若选定单元格后右击状态栏，然后从一份快捷菜单中还能选择显示这些选定单元格内各数字的平均值、最大值或最小值。

若选择此快捷菜单中的“计数值”命令，中文Excel 2000会自动计算将要统计含有数值的单元格个数，选择“计数”命令则自动计算将要统计的已填充单元格数目。

在中文Excel 2000中，“公式”是在单元格中执行计算的方程式，如一个执行数学计算的加、减就是一种简单的公式。

在前面的操作中，对工资额的总计就使用了这样的公式，此时若单击显示工资额总计的单元格——D9，当它处于选定状态，“编辑栏”中就会显示所使用的公式，如图 1所示。

图 1 在“编辑栏”中观看计算公式这里，D9单元格中的公式 = SUM(D3:D9)所要计算的是单元格D3至D9中各数值的和，其值将显示在D10单元中。

您一定还记得前面是如何在D10单元格中进行操作来显示统计数字的，若想要在别的单元格中也显示该值，而且还是让中文Excel 2000自动计算它，那么就单击那个单元格，接着在该单元格中输入这个公式吧！当然了，如果想在“编辑栏”进行操作也行，只要您记住公式的应用法则，无论在单元格中，还是在“编辑栏”中总能准确无误的建立并使用公式的。

Excel的基本知识

Excel的基本知识

第四章中文EXCEL4.1 Excel的基本知识一、EXCEL2000的概述Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能；现在的新版本Excel 2000还可以制作网页。

二、EXCEL的主要功能1.表格制作EXCEL具有很强的表格制作功能。

用它可以随心所欲的制作各种结构和形式的表格。

2.数据计算EXCEL可以提供公式和函数轻松完成各种计算。

3.图表显示用EXCEL可以将表格中数据之间的关系表现成柱形、直方图、饼图等，可以根据要求将数据和图表放置在一张表格中，比较直观的反映情况。

4.编辑打印可以对表格进行各种修饰，如设定字型、字体、表格线、背景等，并按设置打印输出。

5.EXCEL2000的新功能新增剪贴板工具栏工作表格区采用透明模式新增检测与修复功能选项日期格式WEB功能微软教本编辑器选项安全性OFFICE助手三、EXCEL的启动和退出1.启动启动Excel最常用的方法有：单击任务栏的“开始”按钮，选【程序】→【Microsoft Excel】项。

如果安装了“Microsoft Office快捷工具栏”，则可在“桌面”上双击工具栏中的Excel 图标。

单击“开始”菜单，选“文档”项，从列出的Excel文件中选择一个，系统将启动Excel，并把该文件打开。

从“资源管理器”或“我的电脑”中，双击任何一个Excel文件，Excel就会启动并把该文件打开。

2.退出退出Excel的主要方法有：单击Excel窗口右上角的关闭按钮“ ”。

双击左上角的窗口控制按钮（Excel图标）。

单击左上角的窗口控制按钮（Excel图标），在出现的控制菜单中选择“关闭”。

选菜单【文件】→【关闭】项。

按<Alt>+<F4>组合键。

四、Excel窗口Excel启动成功后，就出现了Excel窗口，如图4-1所示，各组成部分的功能和作用如下：1. 标题栏图4-1 Excel窗口的组成与所有Windows的应用程序一样，标题栏中显示窗口的名字，并有控制按钮可以让用户对窗口进行移动、关闭、缩小、放大、最大化、最小化等操作。