公文讲座演示文稿

公文写作讲座
主讲人：卢洪涛
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主讲人简介 卢洪涛，男，陕西师范大学教授,
文秘系主任。主要研究方向为中国现 代文学，兼及公文写作教学与研究。 曾于1998年至2002年间主持陕西省秘 书职业资格技能鉴定工作。
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一、公文的含义及分类
❖ 1、什么是公文？（含义） ❖ 公文，即公务文书。指各级各类机关、团
依据）；根×××，······（理
论依据）；为了×××，······
（目的主旨）；现决×××，····
··（意图主旨）。具体××如下（过
渡句）：
一、×××要××××，···
二、×××要××××，···
······（分旨）
❖
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陕西省人民政府关于重点建设项目 实行统一征地问题的通知
各市、县（区）人民政府，各地区行政 公署，省人民政府各工作部门、各直属 机构：
❖ “请示性”文体
近年来，×××，······（事实依据）
根据×××，······（理论依据）
为了×××，······（目的主旨）；现×××，······
（意图主旨），×××由××××，······（分旨）。
请予批准。（意图主旨）
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公文正文写作的规范化
❖ 逐条分段式
目前×××，······（事实
“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄
送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，
标识文法同抄送机关。
2.印发机关和印发日期
位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置；用3号仿宋体
字。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为
×要××××，······（分旨）。 一和领土完整，保持香港特别行政区的繁荣和

报告的实例分析
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报告是向上级机关汇报 工作、反映情况、提出 建议的公文文种。
下面以某县扶贫局的一 篇报告为例，分析其结 构、语言和表达方式。
该报告标题为“关于 2023年上半年工作总结 及下半年工作计划的报 告”，属于总结性报告 。
内容主要包括两个方面 ：一是总结2023年上半 年工作情况，包括工作 进展、成绩和存在的问 题；二是提出下半年工 作计划和目标，包括重 点任务、措施和时间安 排。
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宋元明清时期，公文制度逐渐 完善，对公文的制作、传递、 保管等都做出了详细的规定。
公文的未来发展趋势
随着信息技术的发展，公文的形式和 载体都发生了很大的变化。未来，公 文可能会更加数字化、网络化、智能 化。
VS
另外，随着社会的发展和变化，公文 的内容和形式也将会更加注重实用性 和有效性。
公文在现代社会中的价值与意义
清晰表达
在写作过程中，需要使用简洁明了的语言和表达方 式，以确保读者能够快速理解公文的主旨和内容。
逻辑结构
在写作过程中，需要注意公文的逻辑结构和 条理性，以便让读者能够快速了解公文的整 体结构和内容。
写作完成后的收尾工作
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检查语法错误
在完成公文写作后，需要进行语 法检查和校对，以确保公文的准 确性和规范性。
语言上简明扼要，条理 清晰，符合公文写作的 基本要求。
请示的实例分析
下面以某市财政局的一篇请示为 例，分析其结构、语言和表达方 式。
内容主要包括两个方面：一是说 明追加预算的必要性和原因；二 是提出具体的请求和措施，即追 加预算的具体数额和用途。
请示是向上级机关请求指示、批 准的公文文种。

有的文中前面用“（一）”后又标“一、”，有 的前面用“一、”，下面的层次中直接用“１.” 等等。正文需要使用字序符号标明层次时，一般排 列顺序是：第一层用“一、”，第二层用 “（一）”，第三层用“１.”，第四层用 “（１）”。每一层次序数用法，前后应当一致。 行政规章视需要按章、节、条、款、项标明层次。
4．附件中的应注意的问题。
公文正文中有一些内容，如图表、名单、规定等， 如穿插在公文正文中，往往会隔断公文前后意思 的联系而造成阅读上的不便。这时需要将其从公 文正文中抽出而作为公文的附件单独表述。需要 明确的是，公文的附件是正文内容的组成部分， 与公文正文一样具有同等效力。
三是日期使用不规范。
在公文文内，日期应使用阿拉伯数字，年、月、 日书写要完整规范。比如今天，就应写为“2010 年8月13日”，若用“2010.8.13”或“10年8月 13日”，就是不规范的表述。此外，文件中如 “今年”、“明年”、“上月”、“下月”、 “今天”、“明天”等，都是不规范的表述。
1．发文机关标识中应注意的问题。
发文机关标识即通常所称的“红头”，它 是由发文机关全称或规范化简称加“文件” 二字组成。发文机关全称应以批准该机关 成立的文件核定的名称为准。规范化简称 应由该机关的上级机关规定。
2．发文字号中应注意的问题。
发文字号，由发文机关代字、年号和该年度的发 文序号组成，位于文件名称之下、横隔线之上的 正中位置（函的发文字号标注在标题的右上方）。 两个以上机关联合行文，只标明主办机关的发文 字号。发文字号主要是为文件的登记、交办、引 用、检索提供方便，便于收文机关与发文机关进 行联系。
3．签发人标识应注意的问题。
签发人标识仅是在上行文中出现。在上报 的公文中标识签发人姓名，主要目的是让 上级机关了解下级单位谁对上报事项负责。

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安全生产方面：
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叁 工作总结格式
样例
新年工作 计划
新的一年意味着新的起点，新的机遇，新的挑战，在这一基础上我必须拥有新的高度，在原有 的基础上再接再厉，认真提高工作水平，为我公司发展贡献自己的力量，我计划把我公司的功能背 板作技术改进。
柒 新闻稿格式
新闻稿格式—导语
消息的导语，就是消息的第一段或第一句话。它是由消息中最新鲜、最主要的事实或精辟的议论组成， 以吸引读者。平常所说的消息的结构是“倒金字塔”式，原因就在于此。导语常采用以下几种写法： 1.叙述式。简明扼要地写出主要事实、经验，或对全篇事实材料进行综合概括，揭示主要内容。 2.提问式。把消息中要解决的问题或要介绍的经验、做法以设问的形式提出，然后再用事实作答。 3.描写式。对富有特色的事实或有意义的一个侧面，用简练的笔墨进行形象描绘，给读者以鲜明的印象。 4.评论式。是对所报道的事实先作出评论性结论，然后再用具体事实来阐明。
XX部门 XX年XX月XX日
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PART 06
邀请函格式
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公文写作基础知识专题培训讲座课件
陆 邀请函格式
◎ 邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。 ◎ 在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。 ◎ 但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。格式如下：
柒 新闻稿格式
新闻稿格式—主体