企业文档管理规范企业文档管理规范下面是小编在这里的企业文档管理规范，我们一起来看一下吧!1. Purpose 目的:为规范管理，建立一个用于企业文件的形成、审核、批准、生效、修正、废除及销毁的程序，做到有章可循，按章办事。
2. Scope 范围: 企业所有的文件。
3. Responsibilities 职责:3.1 各公司、各部门的负责人负责本公司本部门文件的建立和维护。
3.2 各公司各部门指定相应的负责人负责保管所有规程及文件正本，制备正式的工作复印件，并分发至相关部门。
3.3 各部门负责人应保证本部门使用的所有规程和其他文件是有效版本。
4. Procedure 程序:4.1 本规程所指的文件包括企业各子公司、各部门所建立的管理和操作规程以及其应的各类表格：4.2 文件的形成、审核和批准4.2.1 各部门负责人应负责组织编写用于本部门的管理文件。
4.2.2 在编写过程中应与文件涉及的其它部门讨论，征求意见，使文件一旦实施后具有可行性。
4.2.3 编写文件时必须遵循下列规则：4.2.3.1 必须对内容进行有效陈述。
a) 尽可能全面的描述文件题头范围的内容，将文件所涉及的内容给予适当的规定。
b) 任何文件的内容不仅要让使用者知道做什么工作，而且还要知道该谁来做。
文件中必须使用职位之类的字样，如：信息部经理，总裁秘书等，而不是个人的名字。
c) 必须采用最合适的方法来制定文件以保证其内容易被理解和执行。
当需要时可以利用表格或图解来更清楚地解释规程。
必须按所描述的实际操作步骤的时间顺序来排列文件内容。
与某个文件有关的表格或工作记录单必须作为该文件的一部分包括在该文件中。
d) 尽量避免在文件中使用“大体上”,“一般地”、“通常”之类的词语，除非该条件在同条款中有所说明。
e) 所写的内容必须与实际的工作相符。
如果实际工作有所改变，相应的书面文件也应作修正。
f ) 在某个文件中如需引用其它文件，应在首次引用时标明所引用文件的编号和题头(如：-文件管理程序)，未显示版本号是指所使用的是引用文件的当前最新版本。
员工工号编制规则及管理规定公司内部编号：（GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-员工工号编制规则及管理制度（试行）为进一步规范人员管理，便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展，加强公司企业文化建设，结合公司的实际情况，特制定本规则。
凡公司目前在册的所有员工，均按照本规则进行工号调整，以后入司的新进员工，均按照本规则进行工号编制。
第一部分：工号编制规则说明一、总说明员工工号由工作单位识别码（公司代码、部门代码），个人信息识别码 (人员代码、入司年码)共10位数字构成，其排列顺序为：二、工作单位识别码“工作单位识别码”是各子公司各部门在全集团内唯一标识符，由四位数字组成。
前两位数字是“公司代码”，后两位是“部门代码”（详见附一《公司及部门代码一览表》）三、个人信息识别码“个人信息识别码”由7位数字组成，前5位为“人员代码”，后两位为“入司年码”。
（一）人员代码“人员代码”是每个员工的编号码，由五位数字组成（00001-99999）。
1.公司目前在册人员“人员代码”排序优先级按照如下规则从00001依次排序。
注：H-高M-中L-低2.新入司员工按照劳动合同生效日期的先后依次在尚未编用的“人员代码”依次排列，合同生效日期相同的，按照如下规则排列。
注：H-高M-中L-低（二）入司年码“入司年码”是公司员工入司时间的标识符，由两位数字组成。
如1994年入司的员工其“入司年码”为94。
第二部分：工号管理第三部分：附录附一：《公司及部门代码一览表》附二：《工号使用情况上报表（模板）》附一：公司及部门代码一览表注：1.生产厂部门代码从（50-80）2.区域总监统一部门代码为90，商务经理统一部门代码为91附二工号使用情况上报表（模板）填报人：送报人（部门公章）：接收人：接收时间：。
浅谈如何提升“三基”管理工作随着改革开放的持续深入，我国的综合国力进一步增强，各行各业呈现出蓬勃的发展态势，石油的开发与生产活动日渐频繁，企业得到了快速的发展，但不可否认的是，日常的管理工作中仍然存在着许多的不足和漏洞，如：个别人员对工作的被动应付，工作作风不过硬，职责混淆不清，对应该承担的工作敷衍懈怠等等现象都严重妨碍了企业的进一步发展，因此，加强以党建、班子建设为主要内容的基层建设;以质量、计量、现场、制度及“6S”管理为主要内容的基础工作：以政治建设和业务技能为主要内容的基本素质，是企业文化的重要组成部分，也是油田企业实现可持续发展的必要措施。
标签：”三基”管理工作;提升策略1 加强基层建设，提升基层组织力1.1 加强党建、基层班子建设基层建设是以党建、班子建设为主要内容的基层组织和队伍建设，在目前油价浮动较大的新形势下，需要做好提质增效各项措施，必须把党建班子建设工作与现代化企业管理结合起来，以党建工作促进企业发展，培养好基层班子的力量;同时要抓好基层领导班子的思想建设，在进行基层班子的建设过程中，首先要加强广大黨员干部的思想政治教育，增强广大党员的党性观念，强化自身的政治意识，树立正确的世界观、人生观、价值观;然后要抓好基层领导班子的作风建设，培养领导班子成员讲团结、顾大局、担重任、敢于吃苦、勇于实干创新，要有一身正气，在任何时候、任何风浪面前都必须坚定立场、坚持原则，敢于对一切损害企业和职工利益的行为说不，坚决维护和捍卫企业利益，有良好的工作作风、思想作风以及生活作风，建设学习型基层领导班子，要勤于学习、善于学习、并学以致用，通过学习能力的提高，使班子成员思想适应新形势，意识适应新任务，管理适应新要求。
1.2加强基层组织建设基层组织是党全部工作和战斗力的基础，是落实党的路线方针政策和各项工作任务的战斗堡垒。
通过成立党员责任区、党员先锋岗、党员效益工程等载体，以领导干部下基层、干部班子联系点等为主要形式，深入生产一线开展实际调研，听取职工的意见和建议，坚持问题导向，抓好整改落实，充分发挥基层党组织的政治核心和党员的先锋模范作用，将党组织的政治优势转化为高标准建设的凝聚力，互相促进、共同发展。
