哈尔滨医疗保险办理流程

哈尔滨市医疗、失业、工伤、失业四险征缴业务

网报办理操作流程及步骤

一、单位新建户

登陆哈尔滨市人力资源和社会保障局官网（）→→→网上办事进入哈尔滨市医疗、失业、工伤、生育保险单位网上申报系统（新版）→→→进入界面右下方第6项《用人单位新建户表格下载》→→→录入完整的电子版信息并打印单位医疗、失业、工伤、生育保险申报表，携带《医疗、失业、工伤、生育保险参保须知》要求所需要的材料和电子版信息（U盘）到区经办机构办理。

办理时间：每月1--20日办理除国家法定节假日

二、网报系统登录

登陆哈尔滨市人力资源和社会保障局官网（）→→→网上办事→→→进入哈尔滨市医疗、失业、工伤、生育保险单位网上申报系统（新版）→→→“点击进入”→→→录入对应的户名和密码进入系统。

注：单位编号即为户名；新开户单位的初始密码为8个8；原网报用户的密码保持不变；单位忘记密码可到区经办机构重置。

三、网报征缴变更业务操作步骤

1、医疗、工伤保险银行委托划款（适用非哈尔滨银行）

开户后单位可在经办业务窗口领取《黑龙江省小额集中代收付协议》（简称“三方协议”）

进入网报系统菜单“单位管理”选择“三方协议信息申报”进行申报→→→点击灰色的勾选键选择申报险种并按提示信息进行填报“确认”。申报完成后携带填报完整的《黑龙江省小额集中代收付协议》（白联和粉联）到区经办机构业务窗口办理！

办理地址：南岗区 宣化街451-4号 道里区 抚顺街98号

道外区 南康街54号 香坊区 联草街9号

平房区 渤海三路5号 松北区 松北一路53号

呼兰区 公园路20号 阿城区 牌路大街269号

办理时间：每月1--20日办理除法定节假日

注：①哈尔滨银行开户的单位直接在开户银行签订委托划款协议即可，无需网上申报。

②委托划款金额超过5万元的参保单位，需在区经办机构签订《四方协议》，否则无法正常划款。

2、单位基本信息变更（四证合一变更）

进入网报系统菜单“单位管理”选择“单位信息修改”进行申报→→→点击“确定”后上传对应附件→→→“待提交管理”进行信息提交→→→然后在“报表打印”目录下的“业务申报表打印及上传”打印《单位重要信息修改申报表》加盖公章→→→再在该界面上传《单位重要信息修改申报表》→→→之后可在“审核结果”目录下的“审核结果查询”了解业务的经办情况。

申报时间：每月1--20日办理除法定节假日

3、单位缴费比例调整（医疗）

进入网报系统菜单“单位管理”选择“单位缴费比例调整”进行申报→→→点击“确定”后上传对应附件→→→“待提交管理”进行信息提交→→→然后在“报表打印”目录下的“业务申报表打印及上传”打印《单位比例调整申报表》加盖公章→→→再在该界面上传《单位比例调整申报表》→→→之后可在“审核结果”目录下的“审核结果查询”了解业务的经办情况。

4、单位险种新增

进入网报系统菜单“单位管理”选择“单位险种新增”进行申报→→→点击“确定”后上传对应附件→→→“待提交管理”进行信息提交→→→然后在“报表打印”目录下的“业务申报表打印及上传”打印《申报表》加盖公章→→→再在该界面上传《申报表》→→→之后可在“审核结果”目录下的“审核结果查询”了解业务的经办情况。

5、职工新增申报

进入网报系统菜单“职工管理”目录选择“职工新增申报”进行申报→→→点击“确定”后上传对应附件→→→选择“申请提交”目录下的“待提交申报管理”进行提交“确认”→→→然后在“报表打印”目录下的“业务申报表打印及上传”打印《业务申报表》（加盖公章）→→→再在该界面上传《业务申报表》→→→之后可在“审核结果”目录下的“审核结果查询”了解业务的经办情况。

6、职工续保转移申报

进入网报系统菜单“职工管理”目录选择“职工续保转移”进行申报→→→点击“确定”后上传对应附件→→→选择“申请提交”目录下的“待提交申报管理”进行提交“确认”→→→然后在“报表打印”目录下的“业务申报表打印及上传”打印《业务申报表》（加盖公章）→→→再在该界面上传《业务申报表》→→→之后可在“审核结果”目录下的“审核结果查询”了解业务的经办情况。

7、职工减员申报

进入网报系统菜单“职工管理”目录选择“职工减员申报”进行申报→→→点击“确定”后上传对应附件→→→选择“申请提交”目录下的“待提交申报管理”进行提交“确认”→→→然后在“报表打印”目录下的“业务申报表打印及上传”打印《业务申报表》（加盖公章）→→→再在该界面上传《业务申报表》→→→之后可在“审核结果”目录下的“审核结果查询”了解业务的经办情况。

8、职工在职转退休申报

进入网报系统菜单“职工管理”目录选择“职工在职转退休”进行申报→→→点击“确定”后上传对应附件→→→选择“申请提交”目录下的“待提交申报管理”进行提交“确认”→→→然后在“报表打印”目录下的“业务申报表打印及上传”打印《业务申报表》（加盖公章）→→→再在该界面上传《业务申报表》→→→之后可在“审核结果”目录下的“审核结果查询”了解业务的经办情况。

9、职工信息修改

进入网报系统菜单“职工管理”目录选择“职工信息修改”进行申报→→→点击“确定”后上传对应附件→→→选择“申请提交”目录下的“待提交申报管理”进行提交“确认”→→→之后可在“审核结果”目录下的“审核结果查询”了解业务的经办情况。

10、职工险种新增

进入网报系统菜单“职工管理”目录选择“职工险种新增”进行申报→→→点击“确定”后上传对应附件→→→选择“申请提交”目录下的“待提交申报管理”进行提交“确认”→→→然后在“报表打印”目录下的“业务申报表打印及上传”打印《业务申报表》（加盖公章）→→→再在该界面上传《业务申报表》→→→之后可在“审核结果”目录下的“审核结果查询”了解业务的经办情况。

11、医疗\失业欠费补缴

进入网报系统菜单“职工管理”目录选择“医疗\失业欠费补缴”进行申报→→→选择要补缴的险种，录入身份证信息→→→系统计算并显示补缴费用的起始时间和补缴合计金额→→→确认补缴该笔费用请点击“确定”→→→选择“申请提交”目录下的“待提交申报管理”进行提交“确认”→→→然后在“审核结果”目录下的“审核结果查询”了解业务的经办情况→→→审核通过后，可在“报表打印”下“业务告知单位查询打印”打印该人员的补缴《告知单》→→→按照《告知单》提示内容到银行或地税部门缴费欠费，待到账后方可继续办理人员的对应增减业务。

12、单位临时调整缴费方式（医疗、工伤）

进入网报系统菜单“单位管理”选择“单位缴费方式调整”进行申报→→→勾选要调整的缴费月份，选择要缴费的方式填写原因“确认”申报→→→可在“审核结果”目录下的“审核结果查询”了解业务的经办情况

审核通过后即可到相应的哈尔滨银行缴纳现金或次月执行委托划款（此功能仅能处理个别月份的缴费方式，不进行整个单位缴费方式的变更）。

13、生育地税欠费补费网上申报

进入网报系统菜单“单位管理”选择“生育地税欠费补费网上申报”进行申报→→→勾选要调整的缴费月份“确认”申报→→→选择“申请提交”目录下的“待提交申报管理”进行提交“确认”→→→之后可在“审核结果”目录下的“审核结果查询”了解业务的经办情况

审核通过后即可到相应的地税经办机构缴纳欠缴款项。

14、失业地税欠费补费网上申报

进入网报系统菜单“单位管理”选择“失业地税欠费补费网上申报”进行申报→→→勾选要调整的缴费月份“确认”申报→→→选择“申请提交”目录下的“待提交申报管理”进行提交“确认”→→→之后可在“审核结果”目录下的“审核结果查询”了解业务的经办情况

审核通过后即可到相应的地税经办机构缴纳欠缴款项。

注：

上述经办内容中，没有明确申报时间的经办业务，申报时间均为每月1日至25日变更期的最后一个工作日（法定节假日不顺延）的12：00时前在网上申报

四、网报查询及打印操作步骤 1、单位缴费信息查询

进入网报系统菜单“信息查询”选择“单位缴费信息查询”→→→录入相应的查询月份及险种→→→屏幕下方会显示检索期内的单位缴费情况（右侧有导出按键，可导出电子表格）。

进入网报系统菜单“信息查询”选择“职工缴费明细查询”→→→录入相应的查询月份及险种→→→屏幕下方会显示检索期内的单位参保职工的缴费明细（右侧有导出按键，可导出电子表格）。

2、业务告知单查询打印

进入网报系统菜单“报表打印”选择“业务告知单查询打印”→→→选择要打印的业务告知单种类→→→录入提交申报的月份确认“查询”→→→屏幕下方会显示对应月份的告知人员名单 →→→勾选要打印告知单的人员确认“打印”即可。

请参保单位仔细查阅业务告知单，告知单会详细显示人员的补/退费情况、返款信息、停保后的续接时间、以及退休一次性补费金额和缴费流水号等重要信息。

五、变更业务的审核

网上申报后，2-3个工作日（不含申报当日）内，参保单位可通过“审核结果查询”了解业务处理详情。

注：

1、审核结果为“不通过”的业务，请单位仔细查阅审核意见，如仍对审核意见不明确的情况可拨打医保中心热线电话12333或到经办业务窗口咨询；

2、审核结果为“现场审核”的，参保单位需持相应材料到业务窗口现场审核办理；