公务车维修流程(新版)
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南方中集公务车保养及维护流程
根据公司精益改善要求,我部将公务车维修流程进行优化及升级,
详细流程如下:
一、 组织结构及说明
1、 公务车保养及维修组织结构图
2、 组织结构图说明
A. 报修组任务:主要负责车辆保养、维修前期项目认定工作;
B. 维修组任务:主要负责确认保养、维修过程中维修商提供商品及服务质
量与效果,确保车辆维修后正常使用;
C. 总务文员任务:主要负责流程中各环节是否附合公司及部门要求,参与
现场确认并保存所有文件;
D. 总务主任任务:审核保养、维修全过程;
E. 行政部经理任务:审批与控制保养、维修过程及所有费用消耗。
行政部经理
报修组
车辆驾驶员
车辆责任者
公务车班长
维修组
维修组成员一
维修组成员二
维修组成员三
总务主任
总务文员
二、 车辆日常保养流程
1、 流程图
2、 流程说明
A. 车辆责任人根据车辆行驶状态及公里数合理安排保养时间,不影响公务车辆
整体服务;
B. 车辆经报修组确认后,保养过程中需二家以上服务商报价,并将报价内容交
总务主任、行政经理审核审批;
C. 车辆保养过程中,维修组需全程现场跟踪过程,总务文员根据车辆情况进行
车辆达到保
养里程
车辆责任者报修组收车
确认保养类型维修商检测二家以上维
修商报价
填写维修申请单审批维修申请单进入保养过
程
维修组确认收车填写收车报销明细单审批收车报
销单
交总务文员
存档报销
预算管理员
核对预算后
付款
抽查保养流程;
三、 车辆机械故障维修流程
1、 流程图
2、 流程说明
A. 车辆驾驶员发现车辆故障需及时将情况汇总通知车辆责任人,不可隐藏、退
避或漏报,出现以上情况按责任失误处理;
B. 维修车辆进入修理厂后,维修组需全程跟踪维修过程;
C. 深圳地区内车辆行驶中发生突发性故障,需选择部门指定维修商进行处理,
驾驶员车辆责任者报修组收车
确认维修类型维修商检测
二至三家维修
商报价
填写维修申请单审批维修申请
单
进入维修过程
维修组确认收车填写收车报销明细单审批收车报销
单
交总务文员存档报销预算管理员核对预
算后付款
并及时通知报修组、维修组,回程后补填维修申请单;
D. 深圳地区外车辆行驶中发生突发性故障,需就近维修需通知报修组、维修组
及总务主任,回程后补填维修申请单;
E. 总务文员需每周对车辆进行抽查维修过程;
F. 维修过程中,维修项目超出申请单范围需重新进行审批流程;
G. 超出申请单范围维修,中止进入报销流程;
H. 收车报销单内需提供更换配件、保养材料等相关资料(包含出厂证明、合格
证等)原件或复印件。
I. 维修中坚决杜绝使用假冒伪劣配件,经举报或发现使用对维修组相关责任人
进行处罚及责任处理。
四、 车辆交通事故维修流程
1、 流程图
2、 流程说明
A. 发生事故时,驾驶员需第一时间通知交警、保险公司与报修组,责任认
定过程与结果需及时通知上级领导;
B. 事故发生后不可隐藏、退避或漏报,如出现以上情况按重大责任失误处
事故驾驶员通知交警与保险公司车辆责任者
报修组收车确认维修类型维修商检测
维修商报价
填写事故申请单审批事故申请
单
进入维修过程
维修组确认收车填写收车报销
明细单
保险公司核对
审批收车报销单交总务文员存
档报销
理,并按公司规章制度进行处罚;
C. 报修组需及时将交警与保险公司相关资料交总务文员存档。
五、 维修商选取、审核、评审流程及说明
1、 流程图
2、 流程说明
A. 维修服务商选取及评审流程根据公司内控管理制度进行;
B. 调查对象的法人登记证书、资质证明、授权委托书等证明文件,需
核实真实性和合法性,在充分收集相关证据的基础上评价主体资格
总务文员寻源初期资格审查
维修商现场考
察
维修商对公司车辆进行考察收集维修商相关资料形成供应商调
查登记表
维修商报价及形成评审表东西各选取二家以上维修商签定维修服务
合同
维修商提供服务维修商季度绩效评审维修商半年度
绩效评审
维修商年度绩
效评审
综合绩效评审
后选取下年度服务商总务文员存档
是否恰当;
C. 对被调查对象进行现场调查,实地了解和全面评估其生产能力、技
术水平、产品类别、质量和对外关系等生产经营情况,分析其合同
履约能力;
D. 服务商考察组成员由资源中心指定人员、行政总务主任、行政总务
文员、公务车班报修组部分成员、公务车班维修组全体成员组成;
E. 对首次维修商须进行季度、半年度、年度绩效评审计,长期需进行
半年度、年度绩效评审,并给出相应的等级评价,对等级评价低的
对象应及时交涉,对考核连续低评价的对象应有相应的惩罚措施直
至终止合同;
F. 维修商考察、评审、合同等相关资料由总务文员存档与保管。