监控中心管理规章制度.doc

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监控中心管理规章制度

●人员守则

●设备和档案管理制度

●监控中心的人员职责

●监控中心人员考核制度

●监控中心考勤制度

●监控中心处警流程和规范用语

●监控中心车辆入网流程

监控中心管理规章制度

监控中心是公司对外的主要工作窗口,室内的环境、系统的运行正常与否都直接影响到公司的服务质量与客户利益,中心值班人员的工作主要负责接收并处理各类警情、新车入网与检测,电话咨询,工作完成的结果,会直接影响到公司和利益和形象,同时也同客户的切身利益是密不可分的,为了完善监控中心的工作,特制定以下管理制度;

人员守则

1、监控中心要保持室内清洁,电脑摆放整齐,不能乱摆乱放作何杂物;

2、本中心每天工作时间是白班:早9:00—17:00;晚班:17:00—9:00

值班人员轮换用餐,并可稍作休息,但不得离开工作岗位;

3、每个班需提前10分钟到岗,交班人员要与接班人员交接清楚,

需要注意的特殊情况要签字,如交班人员没有交接清楚,接班人员有权拒绝签字,并报部门经理处理。如接班人员上班时间没有到位,需报部门经理,此时,交班人员不得离开工作岗位;

4、值班过程中,不得擅自离开工作岗位,不得随意顶班、换班、如有特殊情

况需提前一天申请,并以书面形式体现;

5、值班人员必须身着统一工作服,头发要梳理整齐,可化淡妆,夏天不可穿

拖鞋上班;

6、工作期间,禁止做一切与报警台工作无关的事情,任何人不得在监控中心

用餐、吸咽、打声讯电话、玩电脑游戏、上网会客等,一般不打电话,私人电话要简短,不得超过5分种,严禁占用通讯设备;

7、严格按照各类工作程序执行日常事务,规范操作,一丝不苟;

8、监控中心是机房重地,除中心值班人员和公司领导,任何员工不得私自进

入中心或带客户来参观,如有需求,必须有总经理的特许方可进入;

9、为用户服务过程中,必须使用规范用语,并做到礼貌、热情、周到,严禁

上班与客户闲聊或下班与客户联系,谈论接报警以外的话题,有损公司声益;

10、团结一致,同事之间要互相尊重,并积极主动协助并配合相关部门工作;

11、自觉保养监控中心的设备,每天下夜班的值班人员负责中心的卫生工作,

保持监控中心的内部清洁、卫生、整齐。

12、中心通知开会时,除特殊情况外,任何人不得迟到、请假,否则按旷工处

理;

13、当同事间有事需换班或顶班时,由部门经理安排上班时间,其间,任何人

不得寻找理由推迟。

以上制度,望各位严格遵守,如发现不遵守规定的,公司会严肃处理。

备注:如大家未遵守上述规定或在工作中由于疏忽造成错误的,按情节的轻重,中心处于10元-200元不等的罚款,如罚款没有及时上缴的,会在当月工资中扣除,并加收10元,中心所收罚款会作为值班人员聚餐费用。

设备和档案管理制度

1、监控中心设备不能用于非工作用途,更不能擅自外借;

2、监控中心以外的人员未经批准不得动用报警台的设备;

3、值班人员如因操作不当或非工作原因造成设备损坏,应按公司

有关规定追究其责任,并视具体情况作出经济赔偿;

4、任何人不得随便进入监控中心打印文件,如特殊情况必须持监

控中心经理的许可,方可进行;

5、中心所有资料应按时间、性质、用途或功能详细分类,统一编

号;

6、客户资料属保密档案,不得外人翻阅;

7、如特殊情况需要借用客户档案资料者,需持有监控中心批准方可,

并在一日内归还;

8、已归档保存资料不得随意更改、增加或删除,如有需要,必须

详细登记更改原因、内容、时间、然后更改人签名;

9、任何部门人员不得随意向中心索问客户的个人资料,如有需要,

需经监控中心经理同意方可。

监控中心的人员职责

值班人员的主要任务:24小时全天候为所有入网车辆服务、登记、测试入网车辆,回答用户咨询、接报、记录、处理各类警情,上报110,协助公安部门出警工作。

人员基本要求:监控中心员工必须熟悉WORD、EXCEL软件,要有较强的语言组织能力、头脑灵活、思维敏捷、口齿清楚、自信心强,对周边地区地形,交通道路有一定的熟悉程度。

一、监控中心经理

1、听取当班值班长汇报日常工作;

2、对客户资料进行整理并归档;

3、对中心值班人员的工作记录整理并归档;

4、安排值班人员的工作时间和人员组合;

5、负责对值班人员进行培训;

6、对监控中心的工作情况进行监督,并定期进行业务考核;

7、在处理真警情或一些重要情况时进行指挥,调度;

8、及时向分管总经理汇报工作。

二、值班长

1、对新入网车辆和市场部人员确定无误后进行电脑登录,并配合服务部人

员进行检测;

2、负责本班次出现的一切事件的处理和接处警工作;

3、向部门经理及时汇报工作中出现的问题;

4、负责将本班次工作详尽记录在案,并认真交接下一班。

监控中心人员考核制度

一、人员的培训及考核标准

报警台值班人员必须经过系统知识培训,操作实习,综合

考核等几个阶段才能正式上岗。

1、网络知识培训;

2、熟悉报警台的工作职责和任务;

3、熟悉XX周边地区的路况,XX省地图及各个主要路段、地形、重要标志以及明显建筑等;

4、熟悉报警台通讯设备和计算机的软硬件;

5、学习报警台入网登记、接处警、车辆检测等工作,逐步掌握各项工作规范操

作步骤和规范用语;

6、提高打字速度,达到每分钟60个字以上,熟练使用WORD、EXCE等软件;

7、理论同时要结合实际,同时进行接处警、检测车辆、回答用户咨询等实际操

作考核;

8、在实际操作的同时要求语言规范,动作敏捷,口齿清楚,操作熟练,处理事

情要有果断性,服务热情;

9、值班人员应具备热爱本职工作,有较强的敬业精神,忠诚守纪,团结诚实,

工作责任心强,务实勤备。

监控中心要执行不定期培训,定期考核,每一季度由中心经理

整体考核一次,第一次不合格者给予警告,第二次不合格者给予经济制裁,并扣除当日工资的10%并加强自身培训,第三次不合格者将中止劳动合同,如考试成绩二次以上优异者,报请公司给予奖励。

二、值班人员的奖罚标准

中心每天都要有新资料进行登录,为确保资料的准确性和保密性,特制定以下制度:

1、客户资料由值班长登录,值班员进行核对,并在“用户资料登记表”上进行

登记,然后归档。

2、如客户更改资料,值班人员在电脑原始档案更改后在“更改客户资料登记表”

上登记,并在交班之前把当天更改的资料进行核对;

3、每台新入网车辆都要进行测试,值班人员应认真配合安装部人员对车辆的测

试,并在“测试登记表上”进行登记;

一经发现原始资料或被更改资料输入有误,则扣除当天值班长和值班员当日工资的10%。