签发类文件模板1

公司行政公文格式规范及模板

一、文件行文规范：

（一） 上行文：报告、请示、申请、汇报、总结

1、 标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进；

2、 二级标题：

三号宋体加粗字体，首行缩进两字符；

3、 正文：

三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。

4、 收尾落款与日脚：

三号宋体加粗字体，居中；

日脚为插入文体字样日期；

通过左缩进至右下脚位置；

（二） 平行文、下行文；通知、通报、批复、函、意见、 纪要、工作联系单。

1、 标题:

二号黑体加粗字，居中，无缩进。

2、 二级标题：

三号宋体加粗字，首行缩进两字符；

3、 正文：

四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅; 37mm

28mi

297mm

26 m

35mm 4、文尾落款和日脚：

四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角 日脚为插入文体字样日期。

、行文规定:

（一）公文用纸：

1、 文本文件：为 A4型白纸：210mm x 297mm

2、 图纸文件：为 A3型白纸：29.7mmx 42mm

（二）装订:

1、 文件（红头文件）：单面装订;

2、 常规文件：单面或双面装订； 3、普通文书：双面装订;

1、公文模板新矿司X发[XXXX]XX号 签发：XXX

X矿业股份有限公司文件

XXXXXXXXXXXX

XXX :

XXXX

X股份有限公司

XXXX年 XX月 XX 日

主题词： 设置 组织 机构 通知

抄报：董事长 法人董事会成员 抄送：总经理 矿长工程师副矿长 矿属各单位

印发：综合管理办公室 存：档案室

（一）决 定

001 .重要事项决定

XXX公司关于xxx（事由）

的决定

xxxx（主送单位）：

为了 X （目的），根据x （依据），经研究，决定xx （决定事项）

、 xxx。

_ 、 xxx。

三、 xxx。

-（决定的具体内容） （印章）

xx年x月x日002.嘉奖决定

XXX公司关于表彰XXX的决定

山东外星人科技有限公司文件

外星科技〔2019〕1号 签发人：外星人

关于公司部分组织架构调整、优化的决定

各部门：

根据公司实际情况和运营发展需要，2019年业务发展方向和规划，经总经办研究决定对公司部分组织架构进行调整和优化。

一、调整优化的架构

组建***运营中心，（同时对外挂产业带运营服务中心、品牌企划部、好品友学电商学院牌子），将产业带运营服务中心、品牌企划部、好品友学电商学院并入大电商运营中心，该部门主要负责产业带（含1688）的整体规划运营、项目对接、旗舰店运营、公司的品牌宣传、设计支撑，培训交流，部分其他电商项目、其他相关平台产业带或线上营销专区的建设、创新电商模式、部分校企合作等工作。

组建新的商务运营部，该部门主要负责政府、大客户、重点企业、渠道等重要客户的开拓，资源的挖掘、维护和以及完成公司下达的销售指标等； 组建新的项目拓展部，项目拓展一部、二部、三部全部撤销后并入项目拓展部。该部门主要负责终端市场、消费市场的资源挖掘和客户拓展以及完成公司下达的销售指标等。

电商事业部更名为B2B运营服务部，该部门主要负责B端代运营、托管孵化、自营、直播、部分校企合作、培训交流等方面的运营和企业服务工作。

综合管理部更名为综合办公室，该部门主要为公司综合服务协调机构，主要负责公司内外宣传、人事、行政、资产、资料、接待、会议、活动等的协调组织以及公司安排的其他工作；资产管理、人事中的考勤职能暂时划拨至财务部；

信息技术部、财务部不予调整。

二、组织架构图

三、部门英文对照及简称

部门

中文 英文 简称

总经办 General Manager Office

GMO

商务运营部 Business operation Department BOD

项目拓展部 Project Development Department PDD

大电商运营中心 Big E-Commerce Operating Center BE（OC）

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内部公文格式标准规范

第一条目的：为规范公司内部公文格式，提高公司内部文件管理质量。

第二条适用范围：杉杉时尚产业园亳州有限公司辖下各部门。

第三条内容：

一、公司文件格式要求：

（一）文件版头：新宋体小一号字加粗居中（红色字体）

（二）文件字号：黑体小四号字居中

（三）文件正标题：黑体二号加粗字居中

（四）文件正文：宋体小四号字

（五）发文单位/发文时间：宋体小四号字加粗

（六）主题词/呈/发：宋体小四号字

（七）行间距：1倍（未定义文档网格）

（八）页边距：上2.5cm，下2.0㎝,左右各为2.0㎝

（九）公司简称：在文件正文内可简称“杉杉亳州”

（十）公司全称：公司对外或以公司名义发布文件的落款、合同文本等情形必须用全称。

二、公司文件编号要求

（一）发文字号编写说明：发文字号简称文号，是由发文机关代字、年份和序号组成。年度、顺序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用中括号“[]”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字，表头红线不加红五星。

（二）部门代码说明：

1．一级部门（各厂区、中心）代码：以部门拼音开头两个字母的缩写来表示，若出现字母重复的代码，由各部门自行拟定并报行政部备查：行政服务中心XZ、财务CW、染厂RC、织造厂ZZ、印花厂YH、绣花厂XH、服装厂FZ、化纤厂HX，阜南厂FN。

2．二级部门代码：以厂区代码+本部拼音开头一个字母，共三个字母的缩写来表示（行政服务中心行政部XZX、企管部XZQ）。

（三）发文字号的种类及使用规定

1.以公司名义下发本公司范围内的规定、要求、条例、决定、决议、通知、通报、意见，以及转发集团的批复和上报政府职能部门的请示、报告的文号。（见附件1）。

落款名称：杉杉时尚产业园亳州有限公司 文件编号：杉杉亳州发[2017]X号

2.以厂区、中心名义在本公司内所发的通知、通报等文号（见附件2）。

公司文件签发管理制度

一、制度目的

为了规范公司文件的签发流程，确保文件的及时、准确签发，提高公司文件管理的效率和质量，特制定本《公司文件签发管理制度》。

二、适用范围

本制度适用于公司内部的所有文件的签发管理。

三、定义

1. 文件：指公司内部涉及各种重要信息和决策的书面材料，包括但不限于公告、通知、报告、合同、协议等。

2. 签发人：指文件的起草人或经过文件审核并负责签字确认的人员。

3. 审核人：指负责对文件进行审核的人员。

4. 签收人：指负责签收文件并确认接收的人员。

四、管理标准

1. 文件起草：文件起草由相关部门负责人或项目负责人委托负责人员完成，需确保文件内容准确、清晰、简明扼要，并注明文件名称、文件类型、起草日期、文件编号等基本信息。

2. 文件审核：文件起草完成后，由相关责任部门的审核人员进行审核，审核人员应对文件内容进行仔细审查，包括语法、逻辑、法律合规等方面。审核人员应发送文件的审核意见并在文件上明确签名。

3. 文件签发：审核通过的文件应由文件签发人进行签发，签发人应核对文件与审核意见的一致性，并在文件上明确签字确认。

4. 文件分发：签发完成的文件由文件签发人进行分发，确保文件发送给相关责任部门、人员，并记录下文件的分发情况，以备查档。

5. 文件存档：文件的签发人应将签发完成的文件存入公司的电子文档管理系统，并对文件进行分类和归档，以便于后续的查阅和管理。

6. 文件更新：对于已经签发的文件，如需进行修订或更新，必须按照修订程序进行，由起草人在原文件上进行修改，并经过相同的审核、签发流程。

五、考核标准

1. 文件起草质量：考核起草人在文件起草过程中的表达能力、文字技巧、条理性和逻辑性。

2. 文件审核准确性：考核审核人员对文件进行审核的仔细程度、逻辑合理性、法律规范性等。 3. 文件签发准确性：考核签发人员对文件的签发确认的准确性和及时性。

4. 文件分发和存档：考核签发人员对文件的正确分发以及存档的及时性和完整性。