公务用车使用管理办法

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某资源有限公司管理文件

文件编号:第版签发:

公务用车使用管理办法

目的、定义及适用范围

为了规范某资源有限公司(以下简称“公司”)公务用车集中统一管理,提高公务用车使用效率、确保车辆和驶乘人员的安全,降低公务用车使用费用,特制订本管理办法。

本办法适用于某资源有限公司境内各单元,境内各全资、控股子公司(以下简称为“子公司”)可以参照执行或制订相应管理办法。

公务用车的使用范围及原则

公司公务车辆指:自有车辆(包括自购和长期租赁车辆)、短期租赁车辆、社会公共车辆。

公司自有车辆具体使用范围包括:公司重大的经营业务活动、公司重要客户的接待、公司大型商务活动和公司重要公务活动的用车。

凡已按公司规定享受私车公用补贴的员工,常驻工作地公务来往不得使用公务车,所发生的交通费用及私车公用费用不得在公务用车费中报销;外埠出差离沪前及抵沪后需乘坐出租车的,经所在单元负责人审核同意报销。

凡属第条款规定以外的员工在常驻工作地办理公务,原则上不得乘用公务用车,应使用更为经济的交通工具。如确实因工作需要(如携带易碎贵重物品等特殊物品及机要文件等)经所在单元负责人批准,可以乘用出租车。

公司级会务、接待用车由办公室组织安排。

自有车辆的使用及日常维护管理由办公室负责,未经批准不应外借其他单位使用。

短期租赁车辆的使用遵循多渠道、社会化、有偿服务原则,在同等价格及服务条件下,优先租用宝钢内部租赁公司提供的车辆。使用外部租赁车辆仅限于办理公务,不得私用;要求随用随租,用完及时归还。

职责

办公室主任负责公司本部公务用车的实物管理;负责对公司车辆租赁、购买的初审和报审,负责公务用车有关管理制度的制订和执行情况的跟踪、检查;负责本部公务用车的调配、建立使用台账;负责公司本部公务用车的日常维护和保养工作,保证车辆的良好状态和安全使用;负责编报公司本部公务用车费用预算、日常费用控制的管理。

财务总经理(境内)负责组织编制和下达公司公务用车费用年度预算;公务用车年度预算执行情况的考核;公务用车费用预算的调整和追加管理;公司或子公司购置、新增长期租赁社会车辆的核定、上报;各单元用车费用结算、报销手续审核和费用支付;自购车辆资产的账务管理。

人力资源部长负责补贴发放对象及费用标准的核定、提出发放清单;补贴费用的预算管理;编报、调整私车公用补贴费用年度预算。

子公司负责本单位公务用车的安全使用管理,负责编报本单位公务用车费用年度预算;本单位公务用车使用及费用控制的管理;使用自有车辆发生的各项费用(包括保险费、使用税、验车费等固定性费用)的缴付;负责本单位公务用车的日常维护和保养工作,保证车辆的良好状态和安全使用;负责对本单位公务用车的日常使用的规范管理,要有专人负责管理,使用审批流程规范,使用台帐要如实记录。

公务用车费用管理

公务用车费用是指使用自有车辆发生的各类费用(包括:使用自购车辆发生的通行费、保险费、使用税、验车费、油费、修理费、脚垫、座套用品、路、桥、停车费等;使用长期租赁车辆发生的租赁费及修理费、油费、脚垫、座套用品、路、桥、停车费等)和短期租赁车辆、社会公共车辆发生的费用,以及公司对自备车辆员工按规定发放的私车公用补贴。

公务用车费用的管理遵循公司核定、单元控制、预算内支出原则。

公司自有车辆因发生有责交通事故或使用不当发生的费用和损失,除保险公司理赔部分外,根据有关规定追究责任人相关经济责任。

自有车辆清洗、保洁费用纳入公务用车运行费用:车辆保洁用品由公司统一购置,司机按需领用;自有车辆司机负责车辆日常清洗工作,公司提供车辆清洗设备;不具备清洗条件或无法提供清洗设备的,由公司统一购置洗车卡,司机登记领卡后前往指定清洗点清洗;原则上指定地点外的洗车费用不予报销。

公务用车的租赁和购置流程