北京鑫中昊科技股份有限公司
关于下达生产任务通知书流程及相关问题的规定
1、生产任务通知书由销售部制定下达。
销售部要随时通过安装队、业务员、甲方等渠道，调研、搜集、整理、掌握市场情况（包括合同签订、工程现场、工程进度、每次发货较准确的时间、是否先行进场等情况）；同时随时与仓库、生产部联系、沟通，掌握库存、生产情况及在中昊集团调货情况，并进行详细记录，为编制、下达生产任务通知书提供准确依据。
销售部要根据日常掌握的各种信息，分轻重缓急，综合分析，制定、下达生产任务通知书。重心问题是，在保证产品质量的前提下，达到基本按时发货，满足工地安装需要。
在上述过程中，若出现临时变故，应根据实际情况，综合安排，及时调整，并同时通知生产部、中昊集团等有关部门，相应调整生产、调货计划。
销售部要安排专人认真地、不间断地从事上述工作，其他人员积极配合。
销售部耿菁菁负责内部管理；李大伟负责外部管理，搜集全面信息，耿菁菁予以配合。
2、生产任务通知书分两种情况：（1）、公司内部生产。（2）、中昊集团调货。
无论那种情况，在核实、确定上述情况后，销售部耿菁菁与生产副总孙桂芳对接，由孙总根据上述情况综合分析，进行任务分解，确定是在公司内部生产，还是在中昊集团调货。在公司内部生产，下达生产任务通知书；在中昊集团调货，下达调货单，均由销售部耿菁菁完成，并负责实时跟进，有问题及时反映，协调解决。
3、在中昊调货，若出现逾期交货、产品质量不合格等情况，应及时处理：
（1）、第一次发货逾期，依发货额万分之一的比例给予中昊集团负激励；第二次加倍给予负激励。
（2）、中昊集团到货后，质检部立即检验，发现不合格项，整理出书面材料立即上报，集体讨论拿出处理意见（卸车整改、部分收货、退货等），重大问题报李总决定。
同时，根据实际情况给予中昊集团负激励，整理出书面材料，报中昊集团。
（3）、各种产品发货时，发货单上每种产品必须逐一注明价格。
（4）、负激励或因中昊集团原因造成的各种损失，均由中昊集团承担，在往来款项中扣除。
（每次处理意见通知书均及时通知中昊集团高层有关人员；同时交财务部，财务部用扫描邮件等形式，同步通知中昊集团财务部，双方同时进行账务处理。）
4、本规定自2016年3月1日起实行。
