商业发票（COMMERCIAL INVOICE）
又称为发票，是出口贸易结算单据中最重要的单据之一，所有其他单据都应以它为中心来缮制。因此，在制单顺序上，往往首先缮制商业发票。商业发票是卖方对装运货物的全面情况（包括：品质、数量、价格，有时还有包装）详细列述的一种货款价目的清单。它常常是卖方陈述、申明、证明和提示某些事宜的书面文件；另外，商业发票也是作为进口国确定征收进口关税的基本资料。
一般来说，发票无正副本之分。来证要求几份，制单时在此基础之上多制一份供议付行使用。如需正本，加打"ORIGIN"。
不同发票的名称表示不同用途，要严格根据信用证的规定制作发票名称。一般发票都印有"INVOICE"字样，前面不加修饰语，如信用证规定用"COMMERCIAL INVOICE"、"SHIPPING INVOICE"、"TRADE INVOICE"或"INVOICE"，均可作商业发票理解。信用证如规定"DETAILED INVOICE"是指详细发票，则应加打"DETAILED INVOICE"字样，而且发票内容中的货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等应一一详细列出。来证如要求"CERTIFIED INVOICE"证实发票，则发票名称为"CERTIFIED INVOICE"。同时，在发票内注明"We hereby certify that the contents of invoice herein are
true & correct"。当然，发票下端通常印就的"E. &. O. E."(有错当查)应去掉。来证如要求"MANUFACTURE'S INVOICE"厂商发票，则可在发票内加注"We hereby certify
that we are actual manufacturer of the goods invoice"。同时，要用人民币表示国内市场价，此价应低于出口FOB价。此外，又有"RECEIPT INVOICE"(钱货两讫发票)、"SAMPLE INVOICE"(样品发票)、"CONSIGNMENT INVOICE"(寄售发票)等。
ISSUER
出口公司名称
地址
注意分行写 商业发票
COMMERCIAL INVOICE TO
进口公司名称
地址
注意分行写 NO.
发票号码 DATE
发票日期，一般晚于信用证开立日期，早于提单日期
TRANSPORT DETAILS
运输细节
主要体现装运港、目的港、运输方式，若分批装运、转船也可体现；注意要体现具体的实际港口。
FROM 装运港 TO 目的港 BY 运输方式WITH
PARTIAL SHIPMENT AND TRANSSHIPMENT
（NOT） ALLOWED.
BY SEA（SHIP）、BY AIR S/C NO.
合同号码 L/C NO.
信用证号码
TERMS OF PAYMENT
付款方式
BY L/C BY D/P BY T/T
Marks and
Numbers Number and kind of package
Description of goods Quantity Unit Price Amount
运输标志
（俗称唛头）
一般按照合同或信用证所给定的唛头填写；
若无唛头，可写N/M；
或要求用国际标准自行设计。
不能空白
标准唛头
收货人简写
目的港
合同号
件号（包装）
包括两部分
总包装件数；
货物详细名称。
因为发票是对装运货物的总说明，发票中的货物描述尽量详细，有关货物的品质和规格可以体现。
数量
最小销售单位的数量，注意和包装数量的区分。
注意不要写成外包装的数量。
10000PCS
500PCS
单价
注意单价包括四部分：计价货币、金额、计价单位、贸易术语。
注意不要遗漏贸易术语。
写单价时先把贸易术语写上。
例子
FOB TIANJIN
USD25/PC
USD20/PC
金额
金额=数量X单价
USD25000.00
USD10000.00
TOTAL: 总数量
1500PCS 总金额
USD35000.00
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可编辑
商业发票是出口商开给进口商的出口货物清单，是买卖双方交接货物和结算货款的主要依据，也是全套出口单据的核心。现将其各项内容和制作方法介绍如下：
1 发票的抬头——即在“Sold to Messrs”或“TO”之后，必须填开证申请人。若开证人为ABC CO，但来证要求发票抬头改为他人也可照办，例如来证要求，INVOICE TO BE MADE IN THE NAME OF L.L.E.CO.或要求在ABC CO 之后加注“ON BEHALF OF L.L.CO.”或要求加注“FOR ACCOUNT OF L.L.E. CO”均可照办。如为托收，发票抬头应填进口人。
2 发票上的品名、规格、数量、包装以及唛头等项目——所填写的内容必须与信用证上所规定的完全一致，不能有任何省略或改动，即使证上有错字、漏字，也只能将错就错。如来证的品名用的是法文或德文，而合同上用的是英文也应按来证的文字，但可在其后加括号注明英文。如来证没有规定详细品质或规格，则不要加注，如必须加注时，可按合同上的规定加注某些内容，但不能与来证规定有所抵触。如：来证为“70 PERCENT”而不能改为70%。
3 价格——应按信用证上的规定在发票上表现出来。如来证价格为“CIF HAMBURG LINER TERMS”，则在发票上对价格的描述不能省去“LINER TERMS。
4 发票上的总金额——除非信用证另有规定，一般不得超过信用证上的总金额并须与汇票上的金额相一致。
5 信用证上如规定超额运费或超额保险费或选港费由买方负担且信用证金额已包括上述费用者，或信用证金额虽不包括上述费用，但规定可在信用证项下支取者（MAY BE DRAWN UNDER THIS CREDIT 或
ADDITIONAL INSURANCE PEREMIUM MAY DRAWN IN EXCESS OF L/C AMOUNT），则可连同贷款一并列在发票的总值内。
第 1 页 共 23 页 第一节 商业发票（COMMERCIAL INVOICE） 小结
一、商业发票的作用
二、商业发票的一般内容
三、发票制作要点
四、商业发票实例
五、形式发票（Proforma Invoice P/I）
1．含义
通常在未成交之前，出口商开出的非正式参考性发票。
2．用途
供进口商申请进口许可证、批准给予外汇。
用于报盘、发盘。
3．性质
不是一种正式发票，不能用于托收和议付。
只是一种估计单，对双方都无最终的约束力，正式成交后还要重新缮制商业发票。
4．与商业发票的关系
与商业发票的关系密切，信用证在货物描述后面常有“按照某月某日之形式发票”等条款，则要在商业发票上打明“AS PER PROFORMA INVOICE NO… DATED…”。
六、形式发票实例
形式发票与商业发票的制作区别：增加第12项，卖方银行信息。
第二节 包装单据
一、定义（Packing Documents）
描述商品包装情况的单据，是商业发票的补充，也是货运单据中一项重要单据。
二、作用
1．出口商制作商业发票、其他单据时计量、计价的基础资料。
2．是进口商清点数量、重量，销售货物的依据
3．海关查验货物的凭证
4．公证或商检机构查验货物的参考资料
对比：发票的作用
1．进出口商记账与核算的依据。 第 2 页 共 23 页 2．进口商凭发票核对货物、了解货物。
3．出口商在没有汇票时，可凭发票向进口商收款。
4．报关纳税的基本依据。
5．是报关、报检单据的组成部分，是缮制报关单、产地证、报检单、投保单等其他单据的依据。
6．核销外汇时需提供发票。
三、种类
1．装箱单：(Packing List/Packing Slip)
表明货物的名称、规格、数量、箱号、件数、重量、包装。
2．重量单(Weight list/weight note)
除装箱单上的内容外，要清楚表明商品每一包装单位的毛重、净重、总重量。
