企业人员信息管理系统
小组成员
崔亚兵SY0906328
钟祥宜SY0906606
陆启超SY0906611
高永安SY0906721
刘超ZY0906106
10/30/2009
用户需求规格说明
1概述
本系统是一个企业人员管理系统。随着经济的飞速发展，企业的发展速度越来越快，随着企业的不断壮大，工作人员的数量规模也不同以往，关于人员的信息量也是与
日俱增的。好的企业会非常注重人员的管理，人员信息的管理就是其中重要的一项。
当前的小企业大多没有信息管理系统，而大企业的信息管理系统可能由于使用年限
久远从而已经不能满足企业当前的需要，信息管理系统的更新换代迅速。因此，快
速开发一个结构简单、满足现有功能需要、易于使用的企业人员管理系统对于现代
化的企业管理就显得至关重要。该系统用于管理企业日常工作，针对企业的实际规
模量身定制，旨在真正提高企业信息化管理水平，提高工作效率，降低管理成本，
全面实现管理的标准化和信息化。
2 产品面向的用户群体
本系统为了方便企业对员工进行统一管理、安排而专门开发的企业级应用系统。主
要解决部门管理、职工调动、出入证管理、劳务费管理等一系列信息处理工作。不
同的用户可以通过不同权限的帐户进行登录系统，根据权限的不同，所能执行的操
作范围也不尽相同。用户群体为企业员工，可分为管理员与一般访问者。
3 产品的业务需求
本系统主要针对查看员工的各种信息需求所设计的，可以很好的管理数据。因此，
包括以下相关内容：
部门管理：
功能：部门的添加、修改、删除。对任意部门内所有员工的信息进行查询。
输入：部门的信息，包括部门的名称，地点等
输出：该部门员工的信息，包括员工的姓名、性别、政治面貌、职位等
用例：新建或者修改一个部门，写入该部门的信息：名称“人事部”，地
点“人事办公室”。查询该部门的员工情况，点击查询，输入该部门名称，
输出该部门所有员工的信息：姓名“张三”，性别“男”，政治面貌“党
员”，职位“人事部经理”，状态“在职”，入职日期“1999年9月”。
人员管理：
功能：人员信息的添加、修改、删除。查询某一员工的信息。
输入：员工的信息，包括员工的姓名、性别、政治面貌、职位等
输出：员工的工作考核情况，包括员工的出勤情况：请假，迟到，旷工等
用例：新建或者修改某员工的信息，写入：姓名“张三”，性别“男”，
政治面貌“党员”，职位“人事部经理”，状态“在职”，入职日期“1999
年9月”。点击查询，输入该员工的姓名，输出该员工的所有相关信息。
出入证管理：
功能：办理员工出入证的申请、挂失、注销等操作。查询出入证相关信息。
输入：员工的信息，包括员工的姓名，证件号码。选择申请、挂失、注销。
输出：出入证及持有人相关信息。
用例：选择申请新的出入证，填写员工的信息：姓名“张三”，证件号
“110***************”，选择提交，显示出出入证信息，办理时间“2009
年10月”。
劳务费管理：
功能：修改员工的劳务费。查询员工的劳务费情况。
输入：员工的信息，包括员工的姓名、薪金等。
输出：员工的劳务费情况。
用例：输入员工的姓名“张三”，对薪金可进行修改，进行查询，输出该
员工的劳务费情况，月工资“3050元/月”。
4 产品应当遵循的标准或规范
符合该企业员工管理的相关规定。
5 产品的功能性需求
图1：系统功能结构图
表1 功能性需求分类
6 用户界面需求
界面友好、简洁、美观。系统易于操作，各功能模块分布合理。使一般的使用者能够很快上手。
7 软硬件环境需求
软件需求：
操作系统：Windows XP
数据库：SQL Server2005
硬件需求：
处理器：P3以上
内存：128M以上
硬盘：1G以上
8 产品质量需求
功能性：基本功能全部实现，附加功能需要与客户商讨。
可靠性：系统需要登录，以保证信息不外露。
易用性：不需要特殊培训，使用人员只需基本的计算机操作能力。
安全性：系统的使用较为稳定。
性能：系统反映速度较快，可以满足多用户同时使用。
9 其他需求和约束
完成周期：最长3月。
系统成本：该系统的运行不需要提升企业现有硬件方面的要求。
其他需求：希望能够导入已有的文件资料，或者能够进行数据方面的统计。
