实训教案十四ABC分类法

实训教案十四：ABC分类法

一、 目的要求

 实训目的：理解ABC分类法的核心思想

 实训要求：

掌握ABC分类法的实施步骤

能够运用ABC分类法分析企业的各种库存货物

二、 重点

熟悉ABC分类法的应用

三、 难点：

理解ABC分类法的核心思想

四、 教学方法

实例分析法

五、 课后小结：

六、 作业布置：

1、 简述ABC各类物品的管理方法。

2、 简述ABC分类法的操作步骤。 七、 实训教学过程设计

（一）ABC分类法的操作步骤

1、列出企业所需的全部物料品种及其年度使用量，然后用单价乘以年度使用量，算出年度使用金额。

2、对全部物料进行排序

按项目品种比例和资金占用比例两个指标对物料进行排序。先计算品种累计与全部品种比例，以及物料占用资金累计与全部资金比例，然后编制物料品种和资金序列表。

3、对物料进行分类

根据物料的排序情况，将全部物料划分为A、B、C三类，编制物料ABC分类表。ABC分类标准见表14—1。

表14—1 ABC分类标准

分类 占总品种的百分比（%） 占销售额的百分比（%）

A 5～10 70～75

B 10～20 10～20

C 70～75 5～10

4、确定管理和控制方法

对库存货物进行ABC分类之后，对不同级别的货物采用不同的管理和控制手段。具体的管理和控制要求见表14—2。

表14—2 ABC分类管理和控制表

项目 A类货物 B类货物 C类货物

控制程度 严格 一般 简单

库存量计算 按模型计算 一般计算 简单或不计算

进出记录 详细 一般 简单

检查次数 多 一般 少

安全库存量 低 较大 大

 A类货物

这类货物数量虽少但对企业最为重要，需要严格管理和控制。企业必须对此类货物定时进行盘点，保持完整、准确、详细的记录并及时更新，经常检查分析货物库存量的增减情况。在满足企业内部需要和顾客需要的前提下维持尽可能低的经常库存量和安全库存量，加快库存周转。最高监督层要对A类货物经常评审，供应商按订单频繁交货，对车间生产情况要随时跟踪，尽量压缩提前期、降低货物库存。在三类货物的处理中，保持最高优先级。

 B类货物

这类货物属于一般重要的货物。对于这类货物的库存管理介于A类和C类之间，一般进行正常的例行管理和控制。对于B类物品只需正常记录处理、成批更新。每季度或当发生主要变化时评审一次EOQ与订货点，仅在关键时给以高优先级。

 C类货物

这类货物数量最大但对企业的重要性最低，因而被视为不重要的库存货物。对C类物品应尽可能使用最简便的方法控制，诸如定期目视检查库存实物，只用简化的记录或最简单的标志法标明补充存货已经订货，采用大库存量与订货量以避免缺货，不要求作EOQ或订货点计算。另外，安排车间日程计划时给以低优先级就可以了。

附：

ABC分类法应用案例（一）

某企业全部库存商品共计3421种，按每一品种年度销售从大到小顺序排列成七档，统计每档的品种数和销售金额，然后分别计算两个指标的累计数及其品种和销售总额的百分比，填入品种序列表内，见表14—3。

表14—3 品种序列表

每种商品年销售额 品种数

（种） 品种累计

（种） 占全部品种

的百分比（%） 销售额 销售额

累计 销售额累计

百分比（%）

6＜X 260 260 7.6 5800 5800 69.1

5＜X≤6 68 328 9.6 500 6300 75.1

4＜X≤5 55 383 11.2 50 6550 78.1

3＜X≤4 5 478 14.0 340 6890 82.1

2＜X≤3 170 648 18.9 420 7310 87.1

1＜X≤3 352 1000 29.2 410 7720 92.0

X≤1 2424 3421 100 670 8390 100.0

首先，对库存商品进行ABC分类

用ABC分类法按表14—1的分类标准把品种序列表中的七档划分为ABC三类。其中第一档和第二档的品种占总品种的9.6%，销售额占总销售额的75.1%，符合A类标准，故划分为A类商品。第三档到第六档的品种占总产品的19.6%，销售额占总销售额的16.9%，符合B类标准，故划分为B类商品，第七档的商品品种占总品种的70.8%，销售额占总销售额的8%，符合C类标准，故划分为C类商品。具体分类结果见表14—4。

表14—4 ABC分类结果

分类 品种数

（种） 占全部品种的

百分比（%） 品种累计百

分比（%） 销售额

（万元） 占销售总额的

百分比（%） 销售额累计百分比（%）

A 328 9.6 9.6 6300 75.1 75.1

B 672 19.6 29.6 1420 16.9 92.1

C 2421 70.8 100.0 670 8.0 100.0

对各类库存商品采取不同的管理策略

☆ A类商品

 每件商品皆有编号。

 尽可能慎重、正确地预测需求量

 少量采购，尽可能在不影响需求下减少库存量。

 请供货单位配合，力求出货量平衡化，以降低需求变化，减少库存量。

 与供应商协调，尽可能缩短前置时间。

 采用定期定货的方式，对其存货必须作定期检查。

 必须严格执行盘点，每天或每周盘点一次，以提高库存精确度。

 对交货期限加强控制，在制品及发货也须从严控制。

 货品放至易于出入库的位置。

 实施货品包装外型标准化，增加出入库单位。

 A类商品的采购需经高层主管审核。

☆ B类商品

 采用定量订货方式，但对前置时间较长或需求量有季节性变动趋势的货品宜采用定期订货方式。

 每二、三周盘点一次。

 中量采购。

 采购需经中级主管审核。

☆ C类商品

 采用复合制或定量订货方式以求节省手续。

 大量采购，以便在价格上获得优惠。

 简化库存管理手段。

 安全库存须较大，以免发生短缺。  可交现场保管使用。

 每月盘点一次。

 采购仅需基层核准。

ABC分类法案例分析（二）

1、某公司所需采购物品及年度使用量见表14—5，用单价乘以年度使用量，算出年度使用金额。

表14—5 计算年度使用金额

序数 物品每年使用件数 单位成本/元 年度使用金额/元

F—11 40000 0.07 2800

F—20 195000 0.11 21450

F—31 4000 0.10 400

L—45 100000 0.05 5000

L—51 2000 0.14 280

L—16 240000 0.07 16800

L—17 16000 0.08 1280

N—8 80000 0.06 4800

N—91 10000 0.07 700

N—100 5000 0.09 450

2、按年度使用金额排列这些物品，并计算出累计年使用金额与累计百分数。如果任意地决定A类物品是这些物品中最前面的20%，则Ａ类包括第一与第二两种物品。第三到第五这3种物品属B类物品，它们占总物品数的30%。其余50%的物品属于Ｃ类物品。见表14-6。

表14-6 各种物品使用金额累计百分数

物品 年度使用金额／元 累计年使用金额／元 累计百分数 类别

F—20 21450 21450 39.8% A

L—16 16800 38250 71.0% A

L—45 5000 43250 80.2% B

N—8 4800 48050 89.3% B

F—11 2800 50850 94.4% B

L—17 1280 52130 96.7% C

N—91 700 52830 97.9% C

N—100 450 53280 98.9% C

F—31 400 53680 99.6% C

L—51 280 53960 100% C

3、将分析结果归纳列表显示，见表14-7。如果把最大精力集中于Ａ类物品采购，可使其库存资金大大压缩。 表14-7 分析归纳结果

分类 物品的百分数 每组的年使用金额／元 金额的百分数

A (F—20, L—16) 20% 38250 71.0%

B (L—45 ,N—8, F—11) 30% 12600 23.4%

C (其他) 50% 3110 5.6%

总计 100% 53960 100%