差旅费管理办法
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差旅费管理办法
为了加强公司费用管理,控制差旅费支出,规范差旅费报销行为,特制定
本办法。
第一条 差旅费的审批权限,审批程序及报销程序按公司《费用借支报销
管理办法》中费用管理有关条款实行。
第二条 出差时间及批准权限:
1、员工出差前应领取派差单,并填好应该填好的项目,按出差时间长短到
相应的领导处报批。
2、员工出差一天(含一天),由部(室)经理(主任)批准;2——4天由
分管领导批准;5天以上由总经理批准。
3、部(室)正、副职出差5天以内由分管领导批准,5天以上由总经理批
准。
4、公司副总经理出差由总经理批准。
5、出差回来之后3天内凭派差单及相应票据报销,没有派差单不予报销。
第三条 差旅费开支范围
1、旅途交通费;包括到达出差地点之前的汽车、火车、轮船费用。
2、住地交通费;包括到达出差地点后市内短途交通费。
3、住宿费。
4、其他费用:包括、退票手续费、电话费、过桥过路费等。
第四条 出差途中购买的低值易耗品和出差期间的业务应酬费一律须经领
导批准后方能开支,并另行报帐,不得夹杂在差旅费中报销,借出差之便并事先
经公司领导批准就近回家探亲办事,其绕道车、船费由个人自理,期间不发伙食
补贴。
第五条 出差期间,不分在途或住勤,一律按到达地区类别给予补助,出
差日期以火车、长途汽车标明的启程期、返程期计算。
第六条 乘坐长途交通工具的规定:公司人员可乘火车硬卧或硬座,轮船
三等仓。
第七条 住宿费按最高限额控制,凭有效单据补报实销,超标部分不予报
销。
住宿费报销最高控制标准如下表:
县级(以上) 地级市 省会级(省会) 特区
副总经理以上 100 120 150 200
部门正副负责人 80 100 120 150
一般员工 50 80 100 120
第八条 随公司总经理、副总经理出差的一般员工和司机,因工作需要经
随行领导同意可提高住宿标准。
第九条 特殊情况经领导同意可提高以上住宿标准。
第十条 凡员工到其家庭所在地出差,不予报销住宿费,特殊情况(如会
议要求等),经分管领导同意方可报销。
第十一条 出差伙食补贴与市内交通费报销规定。
1、出差人员从启程期到返程期按实际天数报销伙食补贴及交通费,夜间乘
坐汽车、轮船、火车硬座(从下午8时至凌晨6时)可加报一天伙食补贴。
2、带车出差,不能报市内交通费。
3、每天伙食补助和市内交通费控制标准如下表:
伙食补助 交通费
县级(以
下)
地级市 省会 特区 省内 省外 特区
副总经理
以上
20 30 40 50 30 40 50
正副部门
部长
15 20 25 30 10 15 20
其他 12 15 20 25 10 15 20
特区城市范围:(上海、深圳、北京、海南、广州)
4、凡参加会议或学习期间所交费用已包含住宿和餐费,报销时不得再报住
宿费和伙食补贴。出差期间凡填报在外就餐费,报销时不得再填报其他出差补助。
5、市内交通费,实行限额凭票报销。
第十二条 北京、上海的住宿、伙食补贴和市内交通费按特区标准执行。
第十三条 员工出差归来后,必须在3天内(节、假日顺延)按规定程序
办理报销报算,前次借款未结清前不准续借,并不准由他人代借。
第十四条 员工到公司设有办事处且具有住宿条件的地点出差,应在办事
处住宿,不报销住宿费,因特殊情况由办事处证明方可报销。
第十五条 本办法由财务部负责解释。
第十六条 本办法自2014年7月1日起实施。