人文学院文秘专业三年制专科秘书实务教学大纲
人文学院文秘专业三年制专科
秘书实务教学大纲
说明
本大纲根据人文学院文秘专业三年制专科教学计划编写。
一、教学目的与任务
培养学生具有良好的秘书素质。通过秘书实务的教学，使学生了解并掌握秘书工作的基本理论和方法，熟悉办公室程序化工作，并具有较强的实际工作能力，为学生尽快胜任秘书工作奠下良好基础。
二、教学要求
（一）以马列主义、毛泽东思想和邓小平理论为指导，以党和国家领导人对秘书工作的要
求为政策依据，突出秘书工作的中国特色，坚持教书育人，注重学生职业道德的培养。（二）贯彻理论联系实际的原则，突出秘书实务实用性特点，加大教学实践环节，讲练并举、学用结合。教学宜采用案例教学、模拟教学、讨论教学、参观教学、实验教学等多种方法，增强教学效果，有效培养学生实际动手能力。
（三）坚持实事求是，从新学科特点出发。教学内容应以本大纲为基本原则，但不囿于大纲，可视教材变动情况和教学对象的实际情况，适当调整与补充教学内容。
秘书实务是一门新兴学科，其学科体系正趋于成熟。目前，尚无国家教育部统编教材或指定教材，自选教材应考虑以下几点：
（一）根据人文学院文秘专业的培养目标，所选教材必须是具有较高的思想性、理论性、并在学术上有一定影响的教材。
（二）从学科任务考虑，应注重教材内容的合理性，实用性和新颖性。
三、课时与考核
秘书实务课共68课时，为考试课。
四、课时分配（见下表）
第一章秘书实务概述
学习目标：本章是对秘书工作主客体的基本认识，是掌握秘书实务的宏观基础。主要讲授秘书、秘书部门和秘书工作，使学生认识与理解秘书的涵义及分类的意义；认识与理解秘书部门的组织形式及其在社会各行各业中的覆盖面；认识与理解秘书工作的特点、作用和基本原则，总之，要掌握秘书工作的基本理论。
讲授内容：
一、秘书学简介
（一）秘书学产生的原因及发展概况
（二）秘书学研究的对象及性质
（三）秘书学研究目的和方法
二、秘书、秘书部门、秘书工作
（一）秘书
1、秘书的涵义
2、秘书的分类
（二）秘书部门
1、秘书部门的名称
2、秘书部门设置的原则
3、秘书部门的地位与职能
三、秘书工作
（一）秘书工作的涵义和具体内容
（二）秘书工作的指导思想和基本原则
（三）秘书工作的特点和作用
第二章秘书的可持续发展
学习目标：本章主要介绍秘书的应聘、面试、试用、审核、考核等，使学生懂得如何走进秘书岗位并逐步做一个合格秘书。本章重点掌握秘书应聘时，应如何根据自己的特点，结合具体的秘书岗位给自己准确定位，以及如何保持自己的可持续发展态势。
讲授内容：
一、秘书的应聘与面试
（一）秘书的素质
1、政治素质
2、职业道德
3、合理的知识结构与能力结构
4、秘书的悟性
二、求职信的写法
（一）求职信页面设计要求
（二）求职信的内容及格式
三、秘书面试的基本内容与形式
（一）面试的内容与形式
（二）面试应注意的几点
第三章办文工作
学习目标：本章通过讲授公务文书的概念、性质、收发传递和立卷归档及党和国家对公文规范的有关要求等，使学生了解与掌握文书工作的方法与规范，具备文书工作的基本能力。
讲授内容：
一、办文工作概说
（一）什么叫办文工作（文书工作）
（二）公务文书的概念及性质
（三）公务文书的体式
二、公文处理程序
（一）发文处理程序
（二）收文处理程序
（三）公文的行文制度与基本要求
三、文书立卷归档
（一）文书立卷的范围
（二）文书立卷的方法
（三）公文立卷的步骤
（四）文书归档
（五）关于电子文件的管理
第四章办会工作
学习目标：本章主要讲解授会议的概念、要素、类型、组织筹划以及如何改进会风、提高效率等，使学生了解与掌握会议的基本知识和组织筹划工作，并通过教学实践活动，培养学生的办会能力。
讲授内容：
一、会议概述
（一）会议的概念
（二）会议的要素
（三）会议的种类
二、会务工作的主要内容
（一）会务的程序化工作
（二）选择布置会场
（三）几种会议的筹备方案（工作例会、会见与会谈、庆典活动、签约仪式、宴请等）
三、改进会风，提高效率
（一）改进会风的必要性
（二）会风不正的表现
（三）改进会风的措施与方法
第五章协调工作
学习目标：本章主要讲授秘书协调工作的职能基础、内容及协调艺术，使学生懂得秘书协调的一般理论和方法，并通过案例分析，培养学生具有一定的协调能力。
讲授内容：
一、秘书协调的职能基础和特点
（一）协调的含义
（二）秘书协调的职能基础
（三）秘书协调的特点
二、秘书协调工作的内容及方法
（一）秘书工作的协调对象
（二）秘书协调工作的内容
（三）、秘书协调的原则和艺术
三、秘书协调工作案例
第六章信息工作
学习目标：本章主要讲授秘书部门信息工作的特点、原则及方法，使学生具有收集处理信息的一般能力。
讲授内容：
一、信息的涵义及特征
二、秘书部门信息工作的特点及原则
三、秘书部门信息工作的程序
（一）收集
（二）整理
（三）传递
（四）反馈
（五）利用
（六）储存
四、编写信息的要求
（一）主题鲜明
（二）标题贴切
（三）结构严谨
（四）语言凝练
第七章调查研究
