财务会计档案管理问题对策

财务档案管理的问题与解析[摘要]：财务档案管理是企业管理中的重要工作，是企业发展的重要组成部分。

因此，财务档案的科学管理对已步入信息时代的当今社会有重要的现实意义。

通过对财务档案的概念、特点和作用等的阐述，提出了近年来财务档案管理工作中存在的问题，并提出了财务档案科学管理的对策。

[关键词]：财务档案问题解析中图分类号：b01 文献标识码：b 文章编号：1009-914x （2012）20- 0310 -01规范财务档案管理有利于堵塞漏洞，防止舞弊行为的发生。

因此，财务档案管理是财务工作的一项重要内容。

必须充分重视和加强财务档案的管理，进一步提高财务档案的管理水平，充分发挥财务档案在各项事业中的重要作用。

1.财务档案的特点及作用1.1财务档案的特点财务档案是国家全部档案的重要组成部分，具有原始记录性、信息性、知识性和价值性，但由于它反映的对象内容及业务性质不同，又决定了它具有自己独有的特点，首先，财务档案具有来源的广泛性，凡是实行独立经济核算、财务收支的单位都会形成财务档案。

其次，财务档案具有内容的专业性。

再次，会计核算的严密性也就决定了财务档案形成过程的严密性。

1.2财务档案的作用财务档案作为一种经济档案，有着不可替代的作用。

首先，上市公司需要对外披露真实准确的财务信息，其合法经营的全部经济活动和经营成果都储存在财务档案中。

其次，企事业单位对外融、投资，都需要协作单位提供几年的有关财务数据，而财务数据也都来源于财务档案。

第三，司法部门查处违法乱纪、贪污受贿问题更需要财务方面的确凿证据。

第四，财务档案是国家统计部门的统计数据重要组成部分，为国家各部门分析经济情况、总结经验教训提供了重要依据。

2.财务档案科学管理工作中存在的问题2.1对财务档案管理工作的科学认知不全面在实际工作中，有的单位领导和财务人员对财务档案工作缺乏充分的认识，只注重内部财务项目的实施，相对忽视文件材料的汇集、整理和归档工作，甚至认为财务工作过程中大量原始凭证的整理是一件浪费时间和精力的事情，根本不把财务资料的整理归档工作列入议事日程，重财务人员的业务，轻财务档案管理，存在财务业务与财务档案管理相脱节的现象。

社区财务管理存在的问题和对策摘要：社区财务管理是指对社区内各项经济活动的收支进行计划、控制、核算、分析和监督，以及为提高社区财务管理水平而制定的各项规章制度。

它是做好社区各项工作的基础。

随着政府治理重心的不断下移，各种政策及资金支持不断向基层社区倾斜，支持资金规模不断扩大，社区的集体经济收入支出不断增多，如何管好用好资金，提高使用效益，加强社区财务管理愈发重要，为进一步扎实细致做好社区财务管理，提高工作质量，现对社区财务管理存在的问题和相关解决对策进行了简要研究。

关键词：社区；财务管理；问题；应对策略在社会经济发展过程中，社区作为国家和民众联系的纽带，有着举足轻重的地位。

规范社区管理，对于促进经济和社会协调发展，提高人民的生活水平和生活质量，具有十分重要的意义。

社区财务管理作为社区管理工作中的重要组成部分，对社区能够科学高效运转，满足人民群众对社区生活高质量的要求起到基础性保障作用。

在社区不断壮大和发展的过程中，对社区财务管理也提出了更高更具体的要求。

从当前对社区财务管理工作的调查中，不难发现，存在财务管理制度不健全、经费开支审批手续不规范等会计基础工作薄弱问题、财务人员业务素质不够高、社区资产管理不够规范、财务公开质量不高、监管力度不够等问题和不足，而这些问题的出现，不但会影响到社区的发展，也会阻碍社会经济进步。

1.社区财务管理存在的主要问题1.1社区财务管理基础工作薄弱。

一是社区财务管理制度不健全,致使财务管理工作存在漏洞，财务管理制度化、规范化程度不够。

二是财务审批手续不规范,在财务管理过程中，存在手续不全、内容不清、票据不规范、开支不合理的情况。

1.2财务人员业务素质有待提高。

因财务人员经常变动、配备不齐和业务素质参差不齐，影响了农村集体三资管理工作的连续性和规范性。

代理记账会计、出纳及社区报账人员配备不足，部分社区报账员年龄偏大，对于一些新要求和新规范适应性不强。

造成执行财务制度不够严格，核算不够规范，影响了财务工作质量。

浅谈幼儿园财务档案管理中的问题及对策作者：徐静来源：《丝路视野》2017年第04期【摘要】财务档案是记录和反映幼儿园业务工作的重要资料和证据，加强对财务档案的科学管理，可以促进财务管理水平的提高，使会计档案管理工作更好地为学前教育事业发展服务。

【关键词】幼儿园；财务档案管理随着我国学前教育体制改革的进一步深入，幼儿园在财务档案的收集、利用、管理等多个方面的工作上也面临着新的问题和挑战。

财务档案是记录和反映幼儿园业务工作的重要资料和证据，加强对财务档案的科学管理，可以促进财务管理水平的提高，使会计档案管理工作更好地为学前教育事业发展服务。

一、幼儿园财务档案管理工作中存在的问题（一）财务档案管理工作的重要性认识不够近年来，各地幼儿园发展较快，但许多单位只重会计业务，轻会计档案管理。

比如会计档案大多数是由会计人员兼管，缺乏档案管理工作经验，缺乏基本知识与操作技能的培训，不懂得档案的基本操作规程，对财务档案的归档范围和标准不清楚，最终导致整理出来的会计档案达不到规范要求，更谈不上科学管理。

会计人员工作变动时没有办理相应会计档案移交手续，也没有建立日常会计档案查阅管理办法，会计档案借阅复印较为随意。

个别单位会计档案管理处于无序状态，会计档案容易丢失或被擅自销毁，不利于监督和检查，更不利于会计档案信息的安全。

（二）财务档案管理制度不够健全有些单位领导对财务资金管理比较重视，而对会计档案的管理有所忽略。

大多数幼儿园没有建立一整套会计档案立卷、归档、保管、借阅和销毁等管理制度，导致会计档案管理工作无章可循，难以发挥其在监督检查、财务管理和分析决策方面的重要作用。

（三）会计档案资料收集整理不够齐全有的幼儿园只重视对会计凭证、账簿、报表等会计专业资料的归档，却忽视会计文件材料的汇集、整理和归档工作，会计档案的齐全性和完整性不够。

有的单位会计凭证装订不及时不规范，将会计凭证随意放置在办公桌上，或长时间放在一个纸盒里；装订时仅仅用订书针装订，或用绳子穿起来；活页账簿装订时无封面，也不按规定编好页码装订成册，会计报表各月份分散存放，未按要求按月装订；档案立卷时不按保管期限分别立卷归档等。

62 2012.102012年10月会计管理工作存在的问题及对策文/陈鹤摘 要：本文就现如今的会计工作实际情况，主要存在的问题作了简要分析探讨。

关键词：会计管理；问题探讨中图分类号：F230 文献标识码：A 文章编号：1006-4117（2012）10-0062-02随着商品经济的繁荣，科学技术的进步，社会经济与文化的发展，以及政治和法律的不断变革，会计工作已经被提到了很高的位置，由于会计的工作直接和利益相关，故而在日常的会计工作中存在着诸多问题，使得市场经济不能快速的发展，政府的一些决策也受到了很大的影响，更甚者在会计的工作中，贪污腐败的工作比比皆是。

下面就会计日常管理工作中出现的一些问题作了简要的分析，以及给予一些相关的政策供同行参考。

一、会计秩序混乱，会计信息失真现如今在会计的实际工作中，会计管理工作的混乱，会计工作中的信息虚报瞒报等等现象在个别的单位相当严重。

其根本原因在于会计人员的素质普遍偏低，业务水平不高，当然这其中也有一些人为的因素，比如说会计从业者在工作过程中，蓄意制造假账，虚报财务报表，或者对账务的管理不明确；更有甚者使用国家明令禁止的票据，偷税漏税等等一些行为，这些都是造成会计师真的主要原因。

以上问题的存在，严重的扰乱了社会主义市场的正常经济秩序，在某些方面也出现了不正当的竞争，在一定程度上从而影响了国家财政的损失，最终损害的是国家的利益。

二、不按规定执行国家统一的会计制度和会计准则社会上的一些单位，他们在日常的会计工作过程中，不按照我们国家统一的会计制度和会计准则，任意的更改会计的科目内容，更甚者更改核算内容。

三、会计基础工作薄弱，缺乏规范意识具体表现是没有建立和完善会计岗位责任制度和内部牵制制度,无证上岗,会计凭证填制和账簿启用不规范，单证签章不齐全，记账错误不按规定更正，会计文档装订和保管不规范，造成会计资料散失，单位财会人员交接制度和财务审批制度不完善等。

四、会计人员业务素质差、技术层次低随着商品经济的繁荣，科学技术的进步，社会经济与文化的发展，市场的竞争也日趋激烈化，我国的会计人员的综合整体素质也面临着严峻的考验，很大一部分的会计从业人员的业务素质偏低，业务水平也相对缺乏，已经不能适应市场经济的快速发展。

2016年第46期（总第310期）一、会计档案概念阐析会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计核算专业资料。

它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。

二、会计档案内容阐述会计档案的主要内容主要由以下四个方面组成，分别是会计账薄、会计报表、会计凭证以及会计核算资料等四个部分。

1.会计账簿会计账簿要有统一的格式、相互联结的账页组成，以会计凭证为依据，全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿籍。

它包括按会计科目设置的总分类账、各类明细分类账、现金日记账、银行存款日记账以及辅助登记备查簿等。

2.会计报表会计报表是反映企业会计财务状况和经营成果的总结性书面文件，主要有主要财务指标快报，月、季度会计报表，年度会计报表，包括资产负债表、损益表、财务情况说明书等。

3.会计凭证会计凭证是记录经济业务，明确经济责任的书面证明。

它包括自制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证（收款凭证、付款凭证、转账凭证三种）、记账凭证汇总表、银行存款（借款）对账单、银行存款余额调节表等内容。

4.会计核算资料会计核算资料属于经济业务范畴，与会计核算、会计监督紧密相关的，由会计部门负责办理的有关数据资料。

如：经济合同、财务数据统计资料、财务清查汇总资料、核定资金定额的数据资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。

实行会计电算化单位存贮在磁性介质上的会计数据、程序文件及其他会计核算资料均应视同会计档案一并管理。

三、会计档案特点1.整体性会计档案是由会计账簿、会计报表、会计凭证以及会计核算资料等四个部分组成，也就是说，会计档案的整体性这四个部分缺一不可，四者相互关联。

2.规律性会计档案反应了业务从开始到结束的经济活动，该过程要连续进行记录，有助于正确的计算和综合的分析，经济活动之间相互制约、环环相扣，这是会计档案的内部规律。

3.特殊性会计档案是以数字的形势进行经济活动记录，反映了经济活动的历史资料。

会计凭证、账簿和会计报表都有待定的格式和项目，这与一般性文件存在不同，所以会计档案的装订、保管具有一定的特殊性。

会计研究随着信息化时代的迅速发展，基于互联网新型业态、新型模式的兴起，无论是企业共享财务模式对会计档案管理提出内在需求，还是企事业机关单位紧跟时代步伐需要，电子发票的应用已经普及，电子档案已经渗透在财务日常档案管理中。

信息时代的浪潮催生出“互联网+”、移动互联网、云储存、区块链等新兴技术，这些技术已经应用在电子凭证中形成会计档案，做好电子会计档案管理是企业的管理需求，更是时代的发展趋势。

1　电子会计档案与纸质会计档案的优劣势比较1.1电子会计档案的优势1.1.1减少纸张使用党的十八届五中全会提出贯彻创新、协调、绿色、开放、共享的发展理念，坚持绿色发展之路，坚持节约资源、坚持保护环境、坚持可持续发展，坚定生态良好文明发展道路，加快建设资源节约型、环境友好型社会，为全球生态安全作贡献。

从大体上来说，使用电子会计档案，减少纸张打印，减少油墨使用，减少由打印带来的纸张、耗材、能源的消耗，直观地体现绿色环保理念。

1.1.2减少管理成本一是节约档案库房成本，减少管理成本。

会计档案的保管期限有10年、30年和永久。

《民法典》第一百八十八条规定，诉讼时效期间自权利人知道或应当知道权利受到损害以及义务人之日起计算，超过二十年的，人民法院不予保护，特殊情况可以申请延长。

与房屋相关的发票档案保管期限可能超过30年。

与人的寿命相关的会计档案保管期限可能在人的生命周期内都能用到，这个保存期限可能不止30年，如特殊工种退休、奶粉添加剂事件会计档案等。

面对如此之多有经济价值的会计档案资料，都需要档案库房存放保管，再算上货架或档案柜、过道、库房设备等必要空间，换成租金或折旧成本，一个企业用于档案管理的成本确实不少。

相对于电子会计档案，用数字形式储存，除了计算机等设备载体需要占用办公面积，电子会计档案几乎不占物理空间，能节约档案库房成本，减少管理成本。

二是节约人力成本，提升工作效率。

管理档案库房、装订整理纸质会计凭证需要人力，这些工作基本是大量重复低价值的人力劳动，不止耗费经济成本，也耗费时间成本。