书信应用文的写作格式及范文

常见应用文写作知识大全一介绍信介绍信是机关团体、企事业单位的人员与其他单位或个人联系工作、了解情况、洽谈业务、参加各种社会活动使用的一种专用书信。

介绍信包括铅印成文不留存根的印刷介绍信;铅印成文带存根的印刷介绍信;用一般公文纸写的书信式介绍信。

介绍信一般应包括称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。

具体到不同形式的介绍信的写法，其格式内容也略有差异。

手写式介绍信包括标题、称谓、正文、敬语、署名等五部分。

介绍信的内容要写明如下几点:(１)要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。

如被介绍者不是只有一人还需注明人数.其中，政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。

（２）写明要接洽或联系的事项，以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等. (３）要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。

【示例】××公司负责同志:今介绍我所副研究员，高级工程师陈×、余×二位同志前往贵公司洽谈有关合作的具体事宜，请予接待。

此致敬礼！××实用技术研（盖公章）××年×月×日二求职信求职信是求职者写给招聘单位的信函。

它与普通的信函没有多少区别，但它与朋友的信函又有所不同，当然也不同于公事公办的公文函.求职信所给的对象很难明确，也许是人事部一般职员,也许是经理，如果你对老板比较了解的话可以直接给老板.当然，如果你根本就不认识招聘公司的任何人,求职信最好写上人事部负责人收较妥.如果直接写人事部经理或老总收可能不妥，如果该信落到一般职员手中的话,可能使得这些人不高兴。

求职信起到毛遂自荐的作用,好的求职信可以拉近求职者与人事主管（负责人)之间的距离,获得面试机会多一些。

求职信是自我表白，其目的和作用要是让人事主管看，因人事主管有太多的求职信函要看，因此要简明扼要.【示例】尊敬的领导：您好！感谢您在百忙之中审阅我的求职信！这个月以来,我的心一直像小鹿一样跳个不停，外面汹涌来的招聘信息让我心动.我爸爸是一名乡村教师，我舅舅是一名中学教师。

应用文通知、便条、单据、启事、求职信及应聘书写作格式及范文一、通知的格式通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。

①标题：写在第一行正中。

可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。

有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。

②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。

在第二行顶格写。

(有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。

)③正文：另起一行，空两格写正文。

正文因内容而异：A、开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。

B、布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。

④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。

写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。

通知各分公司各厂：为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开2015年度安全生产工作会议，现将有关事项通知如下：1、参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。

2、会议时间：5月3日，会期1天。

3、报到时间：5月2日至5月3日上午8时前。

4、报到地点：第二招待所301号房间，联系人：XX特此通知××总公司（公章）××年4月15日不另行文，书写于单位内部告示栏的内部事务通知：通知原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期，具体比赛日期经两校协商后，另行通知。

另，午后的体育活动改为文艺活动，由各班按预案组织实施。

教导处×月×日二、便条类的格式请假条的格式1、标题：第一行居中写明“请假条”。

2、称呼：第一行顶格写，后用冒号。

3、正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。

4、结尾：写表示敬意之类的专用语。

5、落款：包括署名、日期。

分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。

例文：请假条XX老师：因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天（3月16、17日）。

】应用文写作：抱怨信、投诉信在当今商品经济时代，商品买卖活动非常普遍。

在日常生活中，人们常会遇到对所购商品质量或售后服务不满意的情况，这时可以写投诉信(A Letter of Complaint )求得解决。

投诉信与普通书信的格式基本相同。

但要注意的是，写投诉信的目的是为了求得一个解决问题的办法而不是为了泄愤，因此写信时一定要注意态度诚恳、直截了当。

一、一封投诉信应包括三个最基本的方面：1.投诉内容。

一般放在信的开头。

常用的表达法有：I am writing to you about... which I received/bought ...I am going to complain about ...I am sorry to have to return with this letter... which I received/bought... )2.投诉原因。

一般讲述对商品质量或售后服务不满意的地方。

常用的表达法有：When we checked..., we noticed...When I took... out of the bag and examined... closely, I found...When I unpacked... and tried to use it, it did not work.3.希望得到的结果。

常用的表达法有：Please let me know what you intend to do in this matter.I am returning... under separate post and look forward to receiving a full refund of...In view of the inconvenience that this has caused, I feel you should...、二、具体细节①首段：注意客观礼貌a. 自我介绍;b. 引出投诉内容c. 表明目的要求。

常见应用文的格式和内容要求（一）书信格式要求：1、不用标题。

2、称呼要顶格写。

3、正文空两格起写。

4、祝语，如分行，“祝”或“此致”空两格写，具体祝语下一行顶格写。

5、署名在祝语下一行右下角写。

6、日期在署名正下一行写。

内容要求：不得出现错别字、病句、标点符号、语言不得体等问题。

（二）启事格式要求：1、标题“启事”或“**启事”首行正中写。

2、正文在第二行空两格起写。

3、不用祝语。

4、署名（单位）正文下一行右下角写。

5、时间在署名（单位）正下一行写。

内容要求：1、遗失启事需交代清楚遗失的具体物品。

2、招领启事不需明确交代具体物品。

3、招聘启事需交代清楚缘由、条件。

4、需交代清楚具体的联系时间、地点、人员（署名已交代可免）。

（三）通知格式要求：1、标题“通知”或“**通知”首行正中写。

2、称呼（或免）第2行顶格写。

3、正文空两格起写。

4、不需写祝语。

5、署名（单位）正文下一行右下角写。

6、日期在署名正下一行写。

内容要求：1、简明扼要，不需描述性语言。

2、要交代清楚具体的时间、地点。

三、常见应用文范例（一）书信（正文略写）（二）启事（三）通知篇二：常见应用文格式要求常见应用文格式要求1、书信一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。

信纸第一行顶格写，后面加冒号。

（2）正文。

第二行空两格写起，转行顶格。

可有若干段落。

（3）结尾。

正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。

然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。

（4）署名。

一般写在祝颂词下行的后半行。

（5）日期。

写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。

另外，还要注意信封的写法。

要写清收信方的邮政编码和详细地址。

收信人的姓名、称呼位置居中。

称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。

发信人的详细地址及邮编要写清楚。

如果是挂号信，还要写清发信人姓名。