江苏省无锡立信中等专业学校教案
教师姓名授课形式讲授授课课时 2 教案编号22 L13102
2017 年11 月28 日第13 周星期 2
授课班级授课日期
L13101 2017 年11 月28 日第13 周星期 2
授课章节
名称制作会计凭证表
理解会计凭证的含义及类型
熟练建立会计凭证表格式
教学目的
学会自动形成会计凭证编号，学会自动显示会计科目
正确制作会计凭证表
教学重点建立会计凭证表格式、制作会计凭证表
教学难点利用CONCATENATE函()数自动形成会计凭证编号
利用if() 和VLOOKUP函
() 数自动显示会计科目
学情分析边示范边讲解让学生理解函数而后再做，这样就不会很难。
更新补充
删节内容
无
使用教具多媒体机房
课外作业上机练习
教学后记本课内容充实，难点讲解二遍，学生做好、教师检查完时间正好。
板书设计
4.3 制作会计凭证表4.3.1 设计会计凭证表
4.3.2 自动生成会计凭证编号
4.3.3 自动显示会计科目
4.3.4 学生操作实践练习
江苏省无锡立信中等专业学校备课笔记
(包括教学方法
教学环节教学内容及步骤学生活动
与教学手段)
引入
学生听讲
4.4 制作会计凭证表
建立起会计科目表后，按照手工会计账务处理程序，应该将
企业日常发生的经济业务填写在记账凭证中。但大部分的会计信
新课
息系统都省略填写凭证这个环节，只是在接口操作上，看起来像
讲授
是填写凭证，而事实上是利用表单功能建立数据库。
4.3.5 设计会计凭证表
建立会计科目表的操作步骤如下：
(1) 打开“4 章.xls”工作簿将sheet2 重命名为“会计凭证表”。
(2) 选择A1:J1 单元格，单击“合并及居中”按钮。
(3) 选择A1 单元格，输入文本“嘉佑有限责任公司会计凭证表”，
然后单击“加粗”按钮。
(4)将列A、B、C、D 单元格调整为所需的宽度。
(5) 分别选择A2~J2 单元格，输入表头“年、月、日、序号、凭
证编号、摘要、科目代号、科目名称以及借方金额、贷方金额”。.
(6) 选中第 2 行，使单元格中的内容居中。
(7) 选择整列I:J 并单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设
置单元格格式”命令。
(8) 将打开的对话框中切换到“数字”选项卡，选择“会计专用”
选项，在“小数位数”文本框中输入2、在“货币符号”选择“无”。
(9) 单击“确定”按钮，将“借方金额”和“贷方金额”设置为
数值格式。“会计凭证表”的基本格式设置完毕。
4.3.6 自动生成会计凭证编号学生观看
并听讲并会计人员在用会计凭证记录经济业务时，要对每笔经济业务进行编号，以便查找和日后的核对。用Excel 进行会计凭证表编
练习制时，可以利用CONCATENATE() 函数，以“年＋月＋日＋当
日顺序号”自动生成会计凭证的编号。
(1) 打开“4 章.xls”工作簿的“会计凭证表”。
(2) 选择整列A:D ，“设置单元格格式”为“文本”。
(3) 分别选择A3~D3 单元格，输入2011、01、01、01。
(4)在E3 单元格中插入公式“＝CONCATENATE(A3,B3,C3,D3) ”，
即在“函数参数”对话框中输入“年、月、日、序号”。
4.3.7 自动显示会计科目
进入经济业务记录的工作后，首先登记业务发生的时间，接
下来用会计专门的语言“会计科目”来记录企业发生的经济活动。
在输入经济业务时，为了节约时间，可以利用VLOOKUP() 函数，
自动显示会计科目。具体操作步骤如下：
(1) 打开“4 章.xls”工作簿中的“会计凭证表”工作表。
(2) 选择H3 单元格。
(3) 选择“公式”|“文本”命令。
(4) 单击右键，在“逻辑”类别函数列表框中选择IF() 。
验要求进
(5)在IF() 函数Logical_test 自变量位置输入“G3="" ”。
行相关操
(7) 在IF() 函数Value_if_true 自变量位置输入“"" ”。
作
(8) 将光标移至IF()函数Value_if_false 自变量位置空白处，输
入VLOOKUP() 函数。
(9) 将光标移至编辑栏VLOOKUP() 函数的括号内，单击右键，
弹出“VLOOKUP() 函数”对话框。
(10) 在VLOOKUP() 函数Lookup_value 自变量位置输入G3。
(11) 将光标移至VLOOKUP() 函数Table_array 自变量位置空白
处。单击“会计科目表”工作表。
(12) 在“会计科目表”工作表中，选择A1：B57 作为VLOOKUP()
函数Table_array 自变量。
(13) 在VLOOKUP() 函数Col_index_num 自变量位置输入2。
(14) 在VLOOKUP() 函数Range_lookup 自变量位置输入1。
(15) 单击“确定”按钮，完成函数的设置。
(16) 选中H3 单元格并单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择
“复制”命令。
(17) 选中H4 单元格下拉至最后一行并单击鼠标右键，在弹出的
快捷菜单中选择“粘贴”命令。此时，整个“科目名称”下的单
元格均自动套用公式。
(18) 在“科目代号”的任意单元格的位置下输入一个会计科目
编码，则在其后的“科目名称”中将自动出现相应的科目名称。
学生练习学生练习、老师辅导
复习相关会计知识；实践连接函数、Text()、VloopUp() 等的使用
布置作业
