首届学术科技街计划书

共青团广东工业大学信息工程学院委员会

广东工业大学

第一届学术科技街

活

动

策

划

书

主办单位：共青团广东工业大学委员会

第十六届学术科技节组委会

承办单位：信息工程学院团委 共青团广东工业大学信息工程学院委员会

协办单位：无线电社、国防生创新实验室

一、活动宗旨：

以邓小平理论、“三个代表”和科学发展观重要思想为指导，认真学习实践科学发展观，以引导大学生崇尚科学、追求真知、投身实践、成人成才为宗旨，通过开展内容丰富、形式多样的学术科技街，培养学生严谨的治学态度和求实创新精神，进一步增强青年学生的科技创新意识和成才意识，提高其实践动手能力，营造浓厚校园学术氛围，促进学风建设，推进素质教育。

二、活动背景：

为了在校内营造浓厚的学习风气和学术科技氛围，进一步促进大学生积极参与开展科技创新活动，让广工大学子们更多地接触科技创新，提高自我创新精神和实践的能力。本次展会采取展板摊位与实物相结合的介绍形式进行，根据学校提供的展板和摊位，以学院为单位自主策划、设计、布置展示区域，开展相关展示、学习、交流等活动。

三、活动目的：

1．向广大学生展示历年的学生学术科技创新成果，让学生对科技创新活动有所了解。

2．各高校学术性社团进行作品展示，并进行现场解说，让学生对自行研发的作品有一定的认知，激发其对电子的兴趣。

3．以此次展览会为平台，邀请各学院参加本次活动并展示其学院历年来的取得的科技成果，展现各学院的科技魅力，加强学院与学院之间的联系。

4．对科技创新活动进行宣传，号召同学们积极参与其中，为学校营造良好的学术科技氛围。

5．有效为同学们解答对学术科技创新活动的疑惑。

四、活动主题：

“创新科技，敢想敢做”

五、活动对象：

大学城各大高校学生

六、活动时间： 共青团广东工业大学信息工程学院委员会

2011年4月23日 星期六 10：00 - 17：00

七、活动地点：

西区第三食堂至第四食堂（西六与西七之间）校道

八、组委会构成：

组委会顾 问：林佩瑜

组委会主 任：黄伟力

组委会副主任：余煜斌、杨舒翔、翁梓佳

组委会委 员：黄俊量、林宏潮、陈既豪、赵少丽、黄廉期、黄侠、萧克湖、

张育恒、陈晓琳、李雪武、欧文、叶启业、杨浩忠、林漫娜、

吴胤旭

九、活动开展阶段：

（一）前期准备阶段：

1．第二学期第4-7周，为准备阶段： 共青团广东工业大学信息工程学院委员会

1）书写活动策划书，上交审批。

2）提前和管理场地的老师商量并租借场地。

3）建立筹委会，对相关工作进行分工。

4）将本次活动准备工作分为3个模块：摊位、宣传、场地布置。

5）各个筹委对本次活动提出可行性建议，适当采取并进行具体分工，工作落实到个人。

6）联系好参加过竞赛的队伍、本校学术性社团、外校社团，展示他们的创作成品，并邀请他们进行现场解说。

7）与大学城各学院领导、指导老师、学生副书记、科技部部长联系，为每个学院设置一个摊位，邀请各学院参加本次活动，展示历年来获得的科技成果、竞赛作品等。

8）构思一些学术性或含有科技含量的、为大众所接受且受欢迎的趣味小游戏。

9）外联部进行本次活动赞助的拉取，并尽可能说服一些商家提供该公司的科技新产品展示。

10）筹委进行相关工作跟进，带领其部门人员一同协助准备好本次活动。

11）设计一条横幅、一幅海报、一张宣传单、一张通知、一幅南国飘香BBS进站图（准备好此次活动的简介，作为超链接用）

12）与物品管理相关人员联系，做好物品准备工作。

准备活动当天的帐篷、桌椅、220V交流电、太阳伞、宣传板、宣传部场地布置所需物品、小游戏活动礼品、嘉宾和工作人员饮用水等。

2．第二学期第8周，为宣传阶段：

1）横幅宣传：

规格：12m*1.5m

数量：2条 （东区、西区各一条，活动前一周挂上，活动当天移到现场）

2）海报宣传：

规格：1.2m*2.4m

数量：4幅 （西区、东区各二条，海报主要介绍活动内容和赞助商，在活动前一周摆放在西区和东区人流量最大的地方，活动当天移到现场） 共青团广东工业大学信息工程学院委员会

3）宣传单宣传：

规格：A4纸

数量：暂定5000张（宣传单上主要介绍活动内容和赞助商，活动开始前一两天，在学校人流量大的地方以及登门学生宿舍派发活动传单）

4）班级宣传：

依靠团委特有的优势，通过团建部把活动通知发到每个班级，让全院的学生都能了解到本次活动。

5）网络宣传：

①论坛宣传：在广工及各大高校BBS上（例如：南国飘香、工大后院）华南木棉（华工BBS）、逸仙时空（中大BBS）、南国桃园（华师BBS）等广发邀请帖，介绍本次活动，让活动的影响力走出广工。

Ps：南国飘香BBS在活动举行一周前申请进站图

②QQ群宣传：此宣传方式覆盖面广，利用团委每个成员独特的关系网，把活动的宣传覆盖到每一个角落。

（二）中期开展阶段：

1．提前做好活动人员的安排，准备好活动所需物品、布置现场的装饰物品。

2．早上7：00全团委人员在西六楼下集合，准时签到。每人带上一个排插，每部门负责带上2个饮水机。

3．早上7：00至9：00进行活动场地布置，相关负责人联系好嘉宾、队伍、社团和商家等，10：30前均不得离开活动场地。

4．上午10：30活动正式开始。

5．活动开展期间每个摊位分配2人提供现场咨询。

6．咨询摊位受邀人的要求，并给予帮助，如无法解决，应向组长反映。

7．经相关工作人员反馈所缺物资后，及时解决问题以确保物资的充足和奖品的配给。

8．准备好相机，做好摄影通讯工作。

9．摊位对面的小游戏，视人流情况分时段进行游戏，负责人全权负责游戏活动。 共青团广东工业大学信息工程学院委员会

10．中午12：30-2：30为活动休息时间，每个摊位至少有一名负责人，轮流吃饭或休息。

11．下午2：30按计划活动继续展开，各工作人员回到自身岗位。

12．下午4：00前所有工作人员需回到活动场地。

13．下午5：00活动结束，须派出专人送嘉宾、商家等离开活动现场。其余的人开始收拾场地，把租借物资放回原地，并保持活动场地清洁。

14．活动过程中遇到任何问题可第一时间向组委会人员或活动总负责人联系。

15．活动过程中全体成员应保持良好形象，注意礼貌言行，并且保持手机开机，随时保持联系。

(三)后期总结阶段：

1．整编活动采访、拍摄材料，完成活动总结报告，并将报告提交上级主办单位；

2．将活动的情况通过媒体、网络扩大影响力；

3．召开筹委会工作总结会议，总结该活动的利与弊，扬长弊短，有利于经验传承以及下一届更好地展开本活动；

4．参加此次活动者，每人写一份感想；

5．活动存档，此次活动全部结束。

十、活动资金预算：

经费项目 数量 单价 小计(元) 补充说明

横幅 2 100 200

海报 4 50 200

宣传单 5000 0.1 500

校报专题报道 1 200 200

展板租借 4 25 100

拱门 1 600 600

音响 1 400 400

场地布置 1 880 880 共青团广东工业大学信息工程学院委员会

活动礼品 250 2 500

饮用水 150 2.5 375

工作人员晚餐 120 6 720

排插（损坏） 10 20 200

不可预算经费 1 200 200

应急费用

总计 人民币5075元整

十一、活动可行性分析：

本次活动举办日期为2011年4月23日，地点在西六与西七之间的校道上。该校道为连接广工第三饭堂与第四饭堂之间的过道，人流量密集。由于西区的特殊性，男生数量相对较大，且大多数为信息工程学院、计算机学院、自动化学院等学生。西区大部分学院以电子技术、软硬件和学术性专业学习为主，因此大部分学生对电子设计与学术研究有着浓厚兴趣，相信本次活动会带给学生强大的积极性。信工团委创办的活动在学校有着很好的知名度，而此次活动主要由信工团委筹划，在一定程度上有着一定的吸引力，无不体现着服务学生的精神。

十二、活动预期效果：

1．在活动举办一星期前，进行强而有力的宣传工作。横幅、海报、宣传单、班级宣传、论坛宣传和QQ群宣传等，务必尽可能让大学城广大师生知道此次活动的举办。

2．在活动中加入一些既不脱离学术科技主题又为大众所欢迎的元素，以参加活动对象为目标，增强活动的吸引力，参加者自乐其中。

3．若活动预期能取得成功，不仅能提升信工团委的形象，而且该项目还有机会申报信工团委的品牌活动。

十三、活动注意事项：

1．若活动当天人流较多，或人流聚集堵塞通道，工作人员要做好人流疏导工作，防止意外发生。

2．摊位或小游戏相对其它不热门的情况下，工作人员应主动拉过往行人进共青团广东工业大学信息工程学院委员会

入，使各摊位或小游戏保持一定热烈度。

3．如果活动当天人流较少，工作人员需分散，制造热闹的气氛，以吸引更多学生参加。

4．假如活动当天下雨，需准备较多的雨伞、太阳伞、帐篷等其它防雨工具，做好应变措施，使活动损失减到最少。

信息工程学院团委学术科技部

第一届学术科技街组委会

二〇一一年三月