项目管理软件实践报告 (2)1

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吉林省自学考试
《项目管理软件》
实践作业


考生姓名:孙静
考 核 号:R3
准考证号:010210100268
完成日期:2012年8月15号
考核老师:
操作和论述
实践作业题
(一).具体操作
项目名称:排水工程-铺管
项目的开始日期:2012年5月1日
(1)先打开软件,新建一个空白文档。在“项目”中输入项
目信息。

新建一个空白文档,设置项目总体信息。点击“项目”菜
单,选择项目信息。出现下图按要求设定日期。
(2)输入任务信息,任务为固定工期。

(3)然后输入资源情况。在甘特图中输入
(4)在甘特图中分配资源,点击工具,再点击分配资源,就
有下表

(5)搭接任务
在甘特图中用鼠标移动前置任务的条形图到后之任务的条形
图上,就可以建立“完成-开始”型的任务搭接关系如下图

1、项目工期是多少天?
答:11天
2、项目所使用的总资金是多少?
答:7756元
(二).论述
项目管理软件和项目管理的关系
答:
【软件项目管理】所谓软件项目管理就是为了使软件项目能
够按照预定的成本、进度、质量顺利完成,而对人员
(People)、产品(Product)、过程(Process)和项目
(Project)进行分析和管理的活动。软件项目管理先于任何技
术活动之前开始,并且贯穿于软件的整个生命周期。
软件项目管理的根本目的是为了让软件项目尤其是大型项目
的整个软件生命周期(从分析、设计、编码到测试、维护全
过程)都能在管理者的控制之下,以预定成本按期,按质的
完成软件交付用户使用。而研究软件项目管理为了从已有的
成功或失败的案例中总结出能够指导今后开发的通用原则,
方法,同时避免前人的失误。

【项目管理】所谓项目管理,就是项目的管理者,在有限的
资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的
全部工作进行有效地管理。即从项目的投资决策开始到项目
结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,
以实现项目的目标。

按照传统的做法,当企业设定了一个项目后,参与这个项目
的至少会有好几个部门,包括财务部门、市场部门、行政部
门等等,而不同部门在运作项目过程中不可避免地会产生摩
擦,须进行协调,而这些无疑会增加项目的成本,影响项目
实施的效率。

对于项目管理,尤其是大型项目的管理来说,使用计算机管
理系统实施对项目各种信息的全
面管理是非常重要的,有时甚至是十分必要的,其原因主要
表现在以下几个方面:
1、项目管理的各个知识领域之间并不是彼此孤立的关系,而
是相互联系、相互依赖的一种依存关系,一个方面的控制不
当,对其它两个方面都会造成直接的影响,尤其是进度和
成本控制之间的关系,一般来说,如果进度失控的话,成本
必然会超出预算,从而直接影响
项目执行的最终效果;相反,如果进度得到控制或者有所提
前的话,有可能使项目管理处于
主动,产生理想的经济和社会效果。在这个方面,计算机信
息处理技术提供了非常有效的手
段,通过建立各种项目数据与信息之间的联动关系,向管理
人员提供及时、准确的参考信息
甚至决策依据,极大地提高他们的工作效率和决策水平;
2、项目管理并不能脱离客观的社会环境而存在,随着经济的
全球化浪潮、技术的进步
以及市场机制的逐步健全,市场的竞争将越来越激烈,只有
掌握了先进的管理技术和手段的
竞争者才能快速全面地获得各种必要信息,准确把握转瞬即
逝的宝贵机会,及时作出科学的
分析预测和有效的战略决策。在项目实施过程中,不论是项
目本身涉及的各种技术还是各种
资源的获得,甚至在一些具体的操作方法和观念上,都需要
从社会或市场上获取信息,以便
进行最有效的资源配置和生产组织。项目经理及其项目班子
必须从战略的高度懂得采用信息
处理技术的重要性,采用先进的管理手段处理日常业务管理
中出现的各种问题,才能在纷繁
的市场竞争中保持竞争优势,保证项目的正常进行和项目目
标的最终实现;
3、从具体的战术角度来说,管理信息系统已经越来越成为一
种必不可少的管理工具。
一个经过精心组织、科学设计与开发的先进的管理信息系
统,不但可以提高项目管理的效率,
而且软件本身也是一种反映企业管理文化的东西,它体现了
一定的管理哲学和理念,规定和
规范了项目管理的工作流程,甚至可以将有关的项目组织体
系和岗位责任制等软科学的东西
融合到系统功能中,使系统具有既功能齐全、职责明确的特
点,管理人员通过使用这套系统,
可以摆脱一些烦琐的手工劳动,职责明确、心情舒畅的开展
工作,达到一些意想不到的管理
效果。
综上所述,现代项目管理与管理信息系统之间存在着越来越
紧密的关系,项目管理需要
信息系统提供良好的沟通平台,为快速决策提供依据,同时
信息系统作为一种新的生产力的
代表正在显示出日益巨大的生命力,它代表了未来管理的发
展方向。

其实项目管理软件与项目管理的关系简单地说是这样的:
1、项目管理是针对具体项目而言的,包含围绕项目的计划
制定、组织实施、领导协调、控制纠偏等活动,每个项目都
是独一无二的,需要管理者在项目管理科学的指导下,具体
项目区别对待,个性化管理。
2、项目管理软件是辅助项目管理的工具,尽管总体而言每
个项目理都是独一无二的,其差异主要体现在项目本身的属
性,如项目的时间、地点、规模、功能、设计、可利用资源
等,但项目管理有共性的部分,如每个项目都有上述四个管
理过程,且每一个管理部分又有共性的流程和方法,这些流
程和方法有许多是可以用软件系统固化的,这就是项目管理
软件。
3、项目管理与项目管理软件的关系有点像做算术题与计算
器的管理,项目管理就像解一道算术题,而项目管理软件就
是那计算器,每一道算术题都不一样,算法却有共性,就是
我们学习的算术,计算器是算数固化的结果。

(三).结束语
本次实践报告的写作即将结束,在这段时间里,我系统地
学习了有关学习项目管理软件方面的知识,从理论上的分
析,到实际中的操作。虽然时间不是很长,但我觉得受益匪
浅,实践报告巩固了我以前所学的知识,不断地查询资料也
让我增长了许多新知识。