九周年执行案
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春秋航空9周年生日活动执行方案
一、活动基本要素
1、活动名称:感谢一起飞翔的9年时光
2、活动主题:春秋航空9周年生日活动
3、活动位臵:虹桥机场T1航站楼、浦东机场T2航站楼
4、活动地点:虹桥机场T1航站楼春秋航空值机柜台前、浦东机场T2航站楼春秋航空值机柜
台前、春秋航空所有飞机客舱
5、布臵时间:2014年7月14日-17日
6、活动时间:2014年7月18日(当天7:18发送蛋糕+全程航班进仓送生日礼手办)
7、撤展时间:2014年7月18日(当天19:00以后)
二、活动目标
1、展示春秋航空与克里斯汀的品牌形象,扩大双方的品牌知名度和影响力。
2、借助活动信息对接各类C端用户,收集目标用户信息资料。
3、邀请乘机人现场观摩,加强与乘机人的直面沟通。
4、将克里斯汀新产品植入客舱宣传。
三、展位设计
▲展位功能区域划分
用户接待区:本区域主要用于用户引导、接待,资料发放、资料收集等相关事宜。
媒体接待区:主要用于媒体跟拍及与用户进行深度沟通交流,同时也是媒体休息仔细览阅宣传
资料的区域。
产品展示区:主要用于摆放春秋航空产品与春秋航空产品
客舱演示区:主要用于克里斯汀新产品展示
品牌宣传区:主要用于展示春秋航空的品牌标识以及克里斯汀品牌风格
四、活动产品
▲活动产品选择原则
■客舱产品:选择外表精致、制作工艺细致、不容易高温融化与破损。
■展示产品:直径1米,高两米的艺术蛋糕,共9层,最下层为可食用部分,拥有9及飞机
能代表春秋航空风格的裱花展示。
五、活动宣传推广
宣传时期 宣传渠道 宣传形式 宣传时间
展前宣传
春秋航空官网
上传春秋航空9周年活动广告与软
文宣传
7.01-7.18 名品导购网 春秋航空wap网站
丁丁地图
春秋航空微博、微信
活动期间宣传
春秋航空联手合作媒体(平面媒体为主,东方早报、环球旅讯等) 预先将九周年宣传软文提交给春秋航空媒体区相关工作人员,由其递交
给活动相关合作媒体,邀请活动期间
驻点记者前往两大机场展位进行现
场拍照、采访。
6.15-7.15
媒体全程跟拍 由春秋航空媒体区提供相关全程跟拍,并通过剪辑上传并通过各渠道播
放。
宣传资料发放
在活动现场有选择性的发放春秋航
空与克里斯汀宣传资料
展后宣传 春秋航空官网 上传九周年活动相关报道与照片 7.19-7.23
中国服装网
名品导购网
丁丁网
土豆网
环球旅讯
春秋航空微博、微信
六、参展人员安排
工作职务 工作职责
总负责1名
负责展前筹备、展中执行、展后总结全程工作的统筹、协调、安排和进度监督,以及参
展期间一些突发事件处理。
客户接待2名 负责在接待台迎接客户、客户入场引导、分发宣传资料等相关接待事宜。
现场工作8名 负责活动现场的工作与展台的搭建、活动现场的秩序维持等。
机动人员1名
现场拍照及处理一些临时性事务,此外还可根据活动现场情况,以及机动的协助其它人
员开展工作。
注:本次活动参展人员初拟12人,其中包括运营中心6人,市场部2人,商品部2人,设计部2人。(参
展人员具体名单待运营中心人员基本到齐后再行确定)
七、活动物料明细
物料品类 物料明细 数量 负责准备
宣传物料 春秋航空品牌手册 1000份 市场部
克里斯汀产品手册 1000份
克里斯汀优惠券 1000份
宣传POP 4个
春秋航空活动形象宣传图(上传至各大网络) 1幅
活动宣传软文 2篇
邀请函(用于展前邀请意向各媒体前去观展) 待定
宣传礼品(待定) 待定
展位布臵物料 机场巨型蛋糕 2个 市场部+地服部 客舱生日礼品 1000个 围栏 2台
相关桌椅 待定
鲜花、盆栽 待定
办公用品 营销人员名片 人手3盒 市场部
名片册 2本
水笔 1盒
笔记本电脑 4台
网线 1根
一次性杯子 10打
证件复印件(营业执照、税务登记证、品牌授权
书)
1套
参展人员工作服 12套
照相机 1台
商品托运打包工具
八、活动整体工作进度安排
阶段时间 工作事项 完成时间 负责部门
远期筹备
(5.20-6.31
)
活动设计方案收集 5.21 市场部
活动设计方案评估 5.26 市场部、运营中心
活动设计方案确定,展览合作公司确定 5.31 市场部
与地服部门签订合同时一同明确桌椅、电视、饮水
机、鲜花等物品具体租赁事宜
5.31 市场部
活动邀请函制作 5.31 市场部
中期筹备
(6.1-6.28)
展位道具下单制作 6.14 市场部
参展信息发布(在已注册网站免费上传资讯) 6.16
观展目标邀请客户名单确定 6.21 运营中心
参展产品名单确定 6.21 运营中心
参展人员具体名单确定 6.21 运营中心
参展人员着装确定 6.21 运营中心
活动宣传软文 6.25 市场部
参展人员培训资料撰写 6.25 运营中心
展品准备并办理出库手续 6.28 商品部
宣传礼品 6.28 行政部
展位主体道具制作完工并验收 6.28 运营中心
近期筹备
(7.1-7.14)
九周年活动宣传铺设 7.01 市场部
宣传POP 7.05 市场部
春秋航空宣传手册 7.07 市场部
克里斯汀产品手册 7.07 市场部
活动现场场地规划与确认 7.08 地服部
客舱现场流程确认 7.09 客舱部
参展人员培训 7.10 地服部
参展人员服装 7.10 市场部
名片、笔、笔记本电脑等所有办公用品准备 7.11 市场部
参展商品、宣传物料、办公用品等所有物品数量清
点、打包、托运
7.11 运营中心
展前工作会议 7.14 所有参展人员
布展期工作
(7.15-18)
10名布展人员先行前往目的地开展布展工作 7.15 待定
协同展览公司布展 7.15-17
布展完毕、展区清洁、展品摆放 7.17
媒体人员前往目的地 7.18
展期工作
(7.18)
岗前准备并提早到达两大机场 7.18 参展人员
岗间按照各自的工作职责守好各自的工作岗位 7.18 参展人员
岗后整理贵重物品离场,并召开当日工作总结会议 7.18 参展人员
展后工作
(7.19-7.31
)
协同公司撤展,收拾、整理、清点、打包应带离物
品
7.18 参展人员
物品现场托运 7.17-7.18 参展人员
展品到达公司后整理、清点、入库 物品到达后两日内 参展人员
活动总结会议 7.20 公司领导、参展人员
活动总结报告(效果、不足、修正) 7.22 运营中心
活动活动报道及相关照片上传公司网站 7.22 市场部
活动所收集的用户资料整理与分类 7.25 运营中心
对用户进行联系跟踪 7.25 运营中心
根据活动反馈撰写活动效果评估报告 7.29 运营中心
九、活动当天工作进度安排
活动日期 具体时间 活动内容 负责准备
7.17 9:00-17:30 客舱新产品礼物机供品进场
市场部+客舱部+地服部
+保卫部
7.18 1:00-5:00 装饰蛋糕进场布臵 5:00-7:00 底层可使用蛋糕进场 7:18 生日活动开启,主持人讲话 7:20-8:00 现场分发可食用蛋糕+宣传册
8:00-18:00 装饰蛋糕展示
全天 客舱生日礼物活动发放+克里斯汀产品介绍
19:00以后 撤场工作