关于员工转正申请评价程序的保密建议及转正...

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关于员工转正申请评价程序的保密建议及转正流程
由于新入员工的转正申请涉及到对其个人各个方面的评价,考虑
到为了获取更加客观、有效的评价以及和谐的工作氛围,建议经理对
转正申请程序进行保密流程,增加《转正审批表》进行保密,通过后
由办公室具体负责人保管
转正流程:
新员工入职时,需向新员工发送三份《试用期员工月度报告表》
→在新入职员使用期满后,向办公室具体负责人递交《员工转正申请
表》→具体负责人在收到《员工转正申请表》后填写《转正审批表》,
因遵循保密原则→按照直属主管(面谈)→办公室主管→副总→总经
理助理→总经理的顺序进行评价和审核(面谈)→通过后向其发出《使
用期转正通知书》→完成转正并开始办理相关程序

特殊情况的处理
1提前转正
新员工试用期为三个月,特殊人员及表现突出者经总裁批准可缩
短其试用期,审批程序同转正流程;
2推迟转正
需延长试用期的员工(延长试用期不可超过三个月),继续按月
填写《试用期员工月度报告表》,延长试用期满前十天按公司规定程
序办理转正审批;
3试用期满,未按规定办理转正审批手续的,试用期自动延长至审批
手续办理结束之日。
新员工试用期月度报告
报告期间 年 月 日至 年 月 日
姓名 专业 实习单位
实习岗位 直接上级 辅导师
月度情况小结

本月的提升和成长总结
自身的不足和改进计划
评估人员 评价(以下每个评价指标满分10分)
直接主管
沟通交流 人
际交往 学习发展 自我管理 责任心 进取心 执行力 结果导向 组织
认同
团队协作

成绩与优势:
需改进之处:

下阶段工作计划与期望:

直接主管
意见
试用期员工转正面谈表
注:《试用期员工转正面谈表》需与转正手续一同报至人力资源中心

员工签字: 访谈人签字:
日 期: 日 期

员工姓名 部 门及岗位
沟通时间 ______年___月___日___时____分至____ 时____ 分止 沟通地点

企业文化认
知度

团队氛围
对公司的意
见和建议
试用期员工转正审批表
姓 名: _____________ 入司时间:
单位(部门): _____________ 岗 位:

评鉴项目
部门经理/上级主管填写
优秀 (10分) 良好 (9-8分) 符合标准 (7-6分) 尚需改进 (5-4分) 不可接受
(3-2分)
岗位职责、流程及制度的掌控程度 指对本岗位工作职责、工作流程及制度的了解和应用程度

工作规划 指对本岗位工作是否有明确的发展规划及目标
工作效率、进度和质量 指是否在规定的时间内完成任务及任务完成的情况。
专业知识与技能 指本职位的专业技能掌握程度
学习能力及发展潜力 指员工个人学习意识和创新思维能力
人际沟通、协调能力 指积极地与其它同事包括跨部门进行有效联系的能力,及倾听并清楚了解他人观点,有说服力地表达自身观点的能力。

执行力 指是否能准确、及时的执行领导交给的工作
对公司文化的认同
指对公司经营理念的认同度,及对公司规章制度的了解、把握和
严格遵守的情况。
团队合作
指是否具有积极地与其它同事包括跨部门进行合作的精神
自我管理 指了解自己的长短,并能听从别人的建议或指导,谋求改善,不断学习,促使自我发展

总 分
综合评鉴等级: 91-100分 优 秀( ) 80-90分 良 好( ) 60-79分 符合标准( ) 50-59分 尚需改进( ) 40-49分 不可接受( ) 部门意见: 正式聘用原岗位 改聘其它岗位 延长试用( )月 解聘 直接上级主管: 日期: 人事部意见:

是否参加过 是
新员工入职培训 否

负责人:
日期:
总部职能部门负责人/分(子)公司负责人意见: 总裁意见:

附:附个人转正申请及试用期工作总结;未参加新员工入职培训的试用期员工,将不予办理转正。
试用期转正通知书
您好:
很高兴地通知您,经过试用期间的综合考评,您已经顺利地通过
了公司的转正审核,自 年 月 日起成为公司的一名正式员
工。

特此通知并表示祝贺!

港通国际物流人力资源办公室
年 月 日